Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 513 вакансий

Приглашаем в команду Секретаря, внимательного и скрупулёзного начинающего специалиста, готового к коммуникации как с контрагентами, так и с сотрудниками компании.

Какие задачи у Секретаря:

• Администрирование документооборота;
• Работа с первичной документацией (акты сверок, счета, платежные документы и т.д.);
• Прием звонков, работа с почтовой корреспонденцией;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение электронного документооборота (1С-Предприятие).

Прежде всего мы ценим:

• Высшее или неполное высшее

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив, из нашего учреждения

...

ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду​​​​​​​ Секретаря/Офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей, организация рабочих мест для новых сотрудников; взаимодействие с БЦ по вопросам хозяйственного содержания офиса (организация ремонтных работ, уборка офисных помещений

...

АО «Балтийский зaвод», ocнoван в 1856 году. Трудовoй коллeктив прeдпpиятия нaсчитываeт болеe 6000 чeлoвeк.Cейчас на пpоизводcтвeнных площадкax вeдется cтроительствo универcaльныx атoмных ледоколoв «Чукoткa» и «Ленингрaд» пpоeкта 22220.АО «Балтийский зaвод» входит в АО Объединенная судостроительная корпорация (ОСК).ОБЯЗАННОСТИ корпоративного секретаря : Организационные :

• Предварительная подготовка документов и протоколирование заседания.
• Проведение заседаний совета директоров;
• Проведение заочных голосований органов управления;
• Организация

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса

• Составление процессуальных документов и др.

Требования:

• Наличие юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день

•Оплачиваемые отпуска

• Дружный коллектив

• Материальное стимулирование
• Квартальные премии

Здравствуйте, Уважаемый соискатель.

Открыта вакансия в нашей компании, где нужно работать , быть частью компании и коллектива. Если Вы ищете место, где вам будет комфортно сидеть и целый день сёрфить свои сети, то, увы, это не к нам. Мы ценим ответственных , целеустремленных и надежных людей, которые не останавливаются в развитии и готовы обучаться новому.

Полная рабочая нагрузка состоит из

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания.

Секретарь судебного заседания – это ключевая фигура в обеспечении эффективного и справедливого судебного процесса. Эта должность требует высокой ответственности, внимательности к деталям и глубоких знаний в области права. Если вы готовы к интенсивной и насыщенной работе, эта вакансия для вас!

Если вы только начинаете свой карьерный

...

В офис Управляющей компании горнодобывающего холдинга требуется секретарь на ресепшн:

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Печать, тиражирование, копирование, сканирование документов;
• Оформление командировок;
• Электронная регистрация документов в СЭД;
• Организация приема посетителей;
• Организация и подготовка совещаний, переговоров;
• Организация кофе-паузы – сервисные функции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, умение работать

...

Наш партнер - строительная компания ищет секретаря / офис-менеджера.

Компания зарекомендовала себя как надежный подрядчик по строительству объектов железнодорожного транспорта на Октябрьской и Московской железной дороге.

Для строительства самых современных устройств железнодорожной инфраструктуры Компания имеет обширную производственную базу, высококвалифицированный персонал в штате, необходимые допуски и сертификаты соответствия.

Ищем активного и ответственного секретаря/офис-менеджера в строительную компанию!

Хочешь стать частью динамичной и

...

Крупное оборонно-промышленное предприятие ПАО «Техприбор» приглашает на вакансию «Секретарь руководителя»

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности приемной
• Ведение телефонных переговоров
• Заказ билетов, оформление командировок
• Авансовая отчетность руководителя
• Обеспечение совещаний, прием посетителей
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём руководителя от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• Личные качества: организованность, ответственность, исполнительность, доброжелательность

...

SULA DENT — динамично развивающаяся зуботехническая лаборатория, которая стремится предоставлять нашим клиентам высококачественные услуги и инновационные решения в области стоматологии. Мы ищем ответственного и организованного секретаря/офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды. Ваша роль будет заключаться в обеспечении эффективного функционирования лаборатории, поддержании документооборота и взаимодействии с заказчиками и партнёрами.

Обязанности:

Сбор работ и подготовка накладных для дальнейшей передачи курьеру или

...

Компания "РМК-Проект" более 10 лет занимается производством винтовых свай и установкой различных видов ворот , ограждений, фундаментов, резкой металла, изготовлением металлоконструкций (каркасов зданий, сооружений, павильонов, беседок, эстакад), костровых чаш/мангалов/очагов, уличной мебели, мебели для лофтов, крючков, ключниц, аксессуаров из металла. Приглашаем на работу секретаря /офис- менеджера/администратор:

Тpeбoвaния:

• опыт работы от года в должности секретаря желателен
• опытный пользователь ПК и офисной

...

Секретарь референт

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Мы ищем энергичного и организованного Секретаря референта, который станет незаменимой частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота, включая обработку и архивирование документов.
• Выполнение всех административных задач в срок, поддержка руководителя и коллег в их повседневной деятельности.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка отчетов, презентаций

...

Секретарь нотариальной конторы

Вас привлекает мир юридических документов и вы хотите стать частью профессиональной команды? Мы ищем секретаря в нотариальную контору, с опытом работы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота нотариальной конторы.
• Подготовка и оформление нотариальных документов.
• Взаимодействие с клиентами: прием звонков, консультирование по общим вопросам.
• Организация и контроль за соблюдением графика встреч и мероприятий.
• Работа с программами АРМ Экспресс, ЕNОТ,

...

Условия:

- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя; - Офис расположен в г. Сестрорецк; - Официальное оформление по ТК РФ; - Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда;

Требования:

- Опытный пользователь ПК (пакет MS Office); - Минимальный опыт работы с документами; - Грамотность, обучаемость, желание учиться и развиваться; - Пунктуальность, организованность, способность работать самостоятельно в режиме многозадачности; - Умение расставлять...

В административный отдел мясоперерабатывающего завода Парнас требуется делопроизводитель с частичным функционалом секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, документации, писем, ведение журнала учета;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, сбор почты в почтовом отделении;
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, сдача отчетности);
• Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению офиса;
• Поддержание в актуальном состоянии архива предприятия;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием гостей,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования (заказ канцтоваров, расходных материалов

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Секретарь суда аппарата мирового судьи судебного участка №11 Санкт-Петербурга

Обязанности:

• работа в канцелярии судебного участка;
• прием и регистрация судебных дел и корреспонденции;
• подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• прием граждан 2 раза в неделю (по 3 часа);
• составление отчетности;
• ответы на запросы;
• оформление и ведение архива.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• уверенный пользователь ПК, знание офисной техники,
• регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской

...