Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 50 вакансий

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации • Прием гостей и посетителей руководителя. • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Помощь другим отделам организации. Требования: •...

Новый финтех стартап на рынке микрокредитования России

Мы строим онлайн-проект по последнему слову техники, соблюдая все законодательные ограничения и базовые стандарты и хотим это делать с лучшей командой

Приглашаем специалиста на позицию "Делопроизводитель"

Обязанности:

• Разборка, сортировка, отправка писем;
• Заведение задач по бумажным и электронным запросам;
• Направление ответов на запросы.

Требования:

• Усидчивость;
• Внимательность;
• Опыт работы с документами.

Условия:

• График

...

Транспортная компания "ТопПоставка" занимается грузоперевозками по всей России.

В связи с расширением штата, ищем в команду ответственного, внимательного и активного делопроизводителя/менеджера по документообороту/архивариуса/офис-менеджера.

Обязанности:

- Ведение документооборота;

- Работа с первичной документацией в 1С;

- Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

- Работа с корреспонденцией (отправка, получение, подготовка)

Требования:

- опыт работы в базовых офисных программах (Word, Excel),

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)....

Обязанности: • оформление страховых документов; • документооборот (сдача документов, акт о выполнении работ и тп); • формирование отчетов в необходимые сроки. Требования:

• уверенный пользователь ПК (пакет офисных программ), оргтехники; • внимательность, ответственность, доброжелательность; • опыт работы в страховании - приветствуется! Условия: • офис - Митрофаньевское шоссе, д. 2 корп. 1 (м. Балтийская); • график работы 5/2 с 10:00 до...

Ведение документооборота (ведение первичной бухгалтерии); подготовка, учет (регистрация) договоров и корреспонденции; ведение деловой переписки;Рабочее место в офисе (пл.Александра Невского, пл.Восстания); официальное трудоустройство, в соответствии ТК РФ; социальные гарантии; график работы 5/2, режим работы с 10.00 до 18.00, пятидневка; уютный офис рядом с метро, кофе, вкусняшки к чаю.

УСЛОВИЯ: - заработная плата 30 000 руб. (на руки) - график работы 6/1 (понедельник-пятница 8-17 или 9-18, дежурные субботы с 8 до 13:00, 1-2 раза в месяц); - оформление и социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством РФ.

ОБЯЗАННОСТИ: - составление реестров и контроль пересылаемых документов между головным предприятием и обособленными подразделениями (в том числе регионы); - отправка корреспонденции, работа...

Обязанности: • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Работа с входящей/исходящей документацией • Оформление документов на прием и выбытие обучающихся

• Оформление движения внутренних приказов • Прием и распределение звонков • Прием посетителей • Ведение кадрового делопроизводства Требования: • высшее образование, среднее-специальное образование • желателен опыт работы помощника руководителя с первыми лицами • энергичность, активность, аккуратность, высокий...

Обязанности: • Отправка и получение почтовой корреспонденции; • Просмотр электронного корпоративного почтового ящика; • Регистрация входящей корреспонденции в программе Directum RX; • Ведение журнала выдачи почтовой корреспонденции; • Ведение личного кабинета на сайте Почта России; • Ведение реестров почтовой корреспонденции; • Прием и распределение входящих звонков. Требования: • Образование: не ниже среднего (полного) и курсы по делопроизводству/курсы переподготовки по делопроизводству;...

В крупную, динамично развивающуюся транпортную компанию требуется сотрудник в отдел документооборота. Наши клиенты – это крупные производственные предприятия и торговые компании нашего города. Компания работает на рынке услуг по экологическому сопровождению предприятий – более 12 лет. В штате компании более 70 сотрудников.В своей работе мы постоянно развиваемся и никогда не останавливаемся на достигнутом.

Мы оказываем нашим клиентам и партнерам профессиональную

...

Строительной компании требуется офис менеджер.

Обязанности:

• Обеспечивает ведение делопроизводства компании (регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей документации);
• Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых документов;
• Работа с приказами и распоряжениями компании;

• Оформление и отправление деловой корреспонденции почтой РФ, а также службами экспресс-доставки;

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию;

• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа – и железнодорожные билеты, бронирует

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде в качестве офис-менеджера и станьте сердцем нашего офиса! Мы ищем энергичного, организованного и ответственного специалиста, готового взять на себя роль координатора всех аспектов деятельности нашей компании.

Ваше участие позволит нам поддерживать эффективную работу коллектива, обеспечивать комфортное рабочее пространство и поддерживать высокий уровень порядка в бизнес-процессах. В этой роли вы будете иметь возможность проявить свои лидерские

...

Обязанности:

• Ввод первичной документации в 1С УНФ (Счет, УПД, загрузка банк. выписок)
• Кадровое дело (Трудовые договора, должностные инструкции, договор ТМЦ, учет рабочего времени сотрудников)
• Общение с клиентами компании
• Ведение бухгалтерских документов (Много счетов/счет-фактур, актов вып. работ, договоров) от поставщиков и подрядчиков и важно их грамотно хранить.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Знание 1С (будет преимуществом опыт работы с

...

Обязанности:

• полное ведение делопроизводства (архивирование, сканирование, контроль движения документации, реестры и тд);
• выполнение поручений генерального директора;
• работа с входящей / исходящей документацией;
• жизнеобеспечение офиса;
• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• организация поздравлений сотрудников;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• регистрация, учет, текущее хранение документов по кадровому делопроизводству.

Требования:

• высшее образование (образование по направлению управление персоналом будет преимуществом);
• уверенный пользователь ПК,

...

Обязанности: • Организация делопроизводства, приём и регистрация входящей корреспонденции, • Выполнение поручений руководителя • Работа с оргтехникой, • Приём и отправка почтовых отправлений, • Составление деловой корреспонденции, • Приём телефонных звонков, • Контроль за исполнением документов, • Передача документов на исполнение, Требования: • Грамотность • Образование: средне-профессиональное • Соблюдение правил этикета, доброжелательность, коммуникабельность • Знание Ms Word, Excel • Владение...

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков - выполнение поручений руководителя и руководителей других отделов - составление писем, запросов - жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды) - заказ рекламной продукции - поиск необходимой информации для руководителя - покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц - отправка писем почтой России

Требования:

- опыт работы приветствуется - умение работать с офисной оргтехникой - ответственность, пунктуальность...

Российская инвестиционная компания, приглашает в свои ряды активных сотрудников для работы отделе аренды Коммерческого департамента.

Обязанности:

• Сопровождение договоров аренды, работа с документами от арендаторов;
• Электронный документооборот;
• Ведение базы контактов арендаторов, листов ожидания объекта;
• Участие в ведение отчетности по объекту;
• Участие в составлении графиков сдачи объектов в аренду;
• Ведение переговоров с контрагентами по телефону и в письменной форме;
• Выполнение текущих

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• получение, проверка, регистрация входящих документов;
• взаимодействие с клиентами по вопросам, связанными с документооборотом;
• проверка входящей первичной и транспортно-сопроводительной документации на правильность оформления;
• подготовка писем и других документов, распечатка и формирование пакетов документов, отправка по почте, отслеживание документов.

Требования:

• Опрятный внешний вид;
• навыки деловой переписки и развитые коммуникативные навыки;
• уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники;
• аккуратность, организованность,

...

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Обязанности: • Организация и хранение документов, их систематизация, контроль правильности оформления и обеспечения порядка в документах. • Подготовка документов по поручению руководителя; • Ведение делопроизводства; • Выполнение поручений руководителя. Условия: • Оформление в соответствии с ТК РФ; • Государственная служба; • Нормированный рабочий день, стандартная пятидневная рабочая неделя (праздничные дни, суббота, воскресение – выходные); • Стабильные выплаты заработной платы, 2...