Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге, 757 вакансий

Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка входящей и исходящей корреспонденцией. Отправка и получение почтовой корреспонденции; • Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами, первичная бух. документация, выставление счетов, закрывающих документов, запрос актов сверок, недостающих документов; • Оформление деловых писем, приказов и распоряжений, введение деловой переписки; • Взаимодействие с Учебным центром по обучению персонала, повышение квалификации; • Административная и информационная поддержка руководителя, выполнение...

- Тесная работа с руководителем, выполнение прямых и рабочих поручений; - Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения рабочих задач компании и курирование их работы. - Работа с большими базами данных. Поиск, фильтрация, структурирование и анализ информации, необходимой для решения рабочих задач, сбор материалов по заданной теме; - Подготовка регламентов, таблиц, презентаций, отчетов и других документов для внутренних целей компании; -...

Подготовка согласованных с заказчиком договоров подготовка и согласование с заказчиком технической документации перед началом работ подготовка исполнительной и финансовой документации по окончании работ согласование текста и форм документации с заказчиком координация работы руководителя проекта с другими специалистамиРабота в офисе подчинение одному руководителю обучение на месте пятидневная рабочая неделя

Обязанности: • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса и производства. • Закупка материалов. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей. • Работа с оргтехникой. • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.). • Работа с курьерскими службами, почта. Требования: • Опыт работы от 1 года • Знание ПК...

Что будет входит в обязанности помощника:

• помощь в ведении отчетности;

• сбор, анализ и структурирование запрашиваемой информации;
• работа с документами, Google таблицами, программами пакета MS Office;
• помощь при ведении ключевых клиентов руководителя (не продажи);
• помощь в ведении документооборота;
• поиск информации, организация мероприятий;
• отправка документов;
• выполнения поручений руководителя.

Чего я жду от помощника:

• высшее образование;
• наличие проактивного мышления;
• готовность работать в режиме

...

Нашему партнёру, компании "Veless" - лидеру в области производства материалов для устройства полимерных наливных полов, а так же материалов для антикоррозийной защиты, требуется "Личный помощник руководителя/ ассистент".

Компания ценит инновации, качество и стремление к совершенству. Присоединяйтесь к команде и станьте частью успешного и динамичного проекта.

Наши ожидания:

Мы ищем кандидатку с опытом работы от полугода в качестве личного помощника, который

...

В качестве Удаленного Личного помощника мы видим энергичного, позитивно мыслящего сотрудника, способного эффективно работать в режиме многозадачности. Рассматриваем и студентов.Работа предполагает полностью удаленный формат. Это онлайн проект, связанный с созданием и продажей обучающих продуктов в интернете.Обязанности:

• Взаимодействие с контрагентами (клиенты, поставщики, удаленные сотрудники)

• Поддержка руководителя по основным бизнес-процессам компании

• Организация Zoom-встреч

• Поддержка новых сотрудников на адаптации.

• Организация совещаний/протоколирование,

...

Руководителю небольшого полиграфического Рекламного Агентства (наш рабочий штат всего 4 человека) требуется помощник (личный секретарь / личный ассистент).

ПРОСЬБА ОБЯЗАННОСТИ И ТРЕБОВАНИЯ ЧИТАТЬ ВНИМАТЕЛЬНО !!!

Обязанности:

• Составлять логистические маршруты для нашего водителя и в течение дня контролировать его передвижение по маршруту (путем общения с ним по телефону в течение рабочего дня).
• Контролировать документооборот с поставщиками, с подрядчиками и с клиентами.

...

Компания «ГРАНИТ» - это сплоченная команда профессионалов, которая занимается нулевым циклом строительства. В связи с активным развитием мы приглашаем опытных кандидатов на вакансию "Помощник руководителя ".

Какие будут задачи:

Планирование рабочего дня руководителя;

Выполнение личных поручений и просьб руководителя;

Оперативное решение срочных вопросов;

Подготовка аналитических и справочных материалов;

Оформление протоколов;

Написание приказов; word

Уверенный пользователь ПК, продвинутый Excel

Умение работать

...

Обязанности: • работа с транспортными компаниями • заказ комплектующих, материалов для производства Требования: • уверенный пользователь ПК • ответственность, исполнительность, желание работать, умение добиваться результата, работа в команде Условия: • 5/2 с пн-птн, с 9 до 17:30 час, • оформление в соответствии с ТК РФ

Обязанности: • Выполнение функций помощника руководителя в проектной организации • Ведение документооборота в пределах помощника руководителя; • Подготовка договоров на проектирование; • Подготовка первички для бухгалтерии( счета, акты...) • Сбор исходных данных для проектирования; • Подготовка материалов для разработки исходно-разрешительной документации; • Согласование документации с заинтересованными организациями, защита проектных решений в органах экспертизы; • Составление и контроль расхода бюджета проекта,...

Обязанности:

• Оформление и согласование договоров с исполнителями и заказчиками
• Подготовкой писем, коммерческих предложений, официальных ответов по вопросам
• Ведение документооборота отдела
• Контроль, информирование и регулирование хода исполнения поручений руководителя
• Подготовка информационно-аналитических материалов
• Взаимодействие с подразделениями компании, а также с производственными и сервисными компаниями с целью обеспечения исполнения поручений на объектах строительства
• Иные поручения руководителя разного уровня сложности связанных с основной деятельностью

...

HR generalist (медицина) с релокацией в Краснодарский край Мы предлагаем: • интересную и динамичную работу в частном медицинском центре (штат - 50 человек) • аренду жилья; • официальное трудоустройство по ТК РФ; • стабильную заработную плату, фиксированный оклад 150 000 тыс.руб.; • график работы: понедельник-пятница с 8.00 до 16.00, суббота с 8 до 12, воскресенье выходной; • все ресурсы и...

Меня зовут Римма Самикова.

Являюсь селлером на OZON и экспертом онлайн-школы.

Ищу личного ассистента.

Что от Вас требуется:

- системность и структурность

- опыт работы бизнес-/личным ассистентом

- уверенный пользователь ПК;

- отличные навыки тайм-менеджмента;

- дисциплина, ответственность, пунктуальность;

- знание деловой этики и высокий уровень эмпатии;

- пунктуальность, аккуратность и педантичность во всем;

- готовность к работе в режиме

...

В компанию по производству бумажной упаковки требуется помощник руководителя!

Требования:

* ответственность

* пунктуальность

* усидчивость

* стремление к изучению нового

* владение ПК

* умение работать в Excel

* грамотность

Обязанности:

* обновление и контроль всех баз данных

* взаимодействие с отделом продаж, поручение заданий и контроль их выполнения

* заполнение отчётов

* сбор информации с отдела продаж и

...

Обязанности

В ремонтный сварочный центр, занимающийся производством и ремонтом изделий из металла требуется администратор - помощник. В обязанности входит: Встреча клиентов. Создание комфортной атмосферы для клиентов. приём и выдача заказов, организация закупок расходников и материалов, фотофиксация работ, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опрятный внешний вид, приветливость, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

• Пятидневка c 9:00 дo 17:30, либо с 11:00 до 19:30 пол

...

Вакансия компании: ООО "ИЛР КОНСТРАКШЕН"ИЛР Констракшен – динамично развивающаяся строительная компания. Реализует комплексное строительство коммерческой и жилой недвижимости (генеральный подряд, НВК, благоустройство, проектирование). Компания удачно зарекомендовала себя на рынке строительства и с 2011 года занимает лидерское позиции. При постоянной динамике и продвижении компания накопила существенный опыт в реализации объектов различной степени сложности нескольких регионах Российской Федерации.

Условия работы:

В

...

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Требования: - Среднее профессиональное (профильное) образование, высшее (неоконченное высшее) профильное образование. - Опыт работы от...

Обязанности:

• Принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора;
• Осуществлять контроль за исполнением распоряжений руководителя сотрудниками в указанные сроки;
• Планирование делового графика руководителя, назначение , координация встреч и совещаний;
• Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний;
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя
• Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать во всех офисных

...

Здравствуйте!

Меня зовут Дмитрий Сергеев.

Я - профессиональный отельер.Приглашаю Вас на работу Помощника по управлению апартаментами и квартирами в формате посуточной и краткосрочной аренды в Санкт-Петербурге.

Основные обязанности:- Оперативное решение хозяйственных вопросов и проблемных ситуаций (закупка бытовой химиии расходных материалов; контроль работы прачечной; коммуникации сгорничными, сантехниками, электриками, "мастером на час" и т.д.)- Контроль за соблюдением правил проживания и порядка в

...