Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 376 вакансий

ООО "Энамеру" - Российское производство, входящее в реестр Малых Технологических Компаний и являющееся резидентом ИЦ "Сколково", производитель химического сырья и промышленных лакокрасочных материалов, в связи с расширением приглашает секретаря (делопроизводителя) с функцией офис-менеджера!

Приглашаем к сотрудничеству специалиста, нацеленного на стабильную, долгосрочную работу в финансово устойчивой организации, ориентированной на активное развитие.

Обязанности:

• ведение делопроизводства организации (регистрация и оформление приказов, документов, писем

...

Автомобильный холдинг «Максимум» сегодня - прогрессивная, лидирующая компания, объединяющая 5 локаций с дилерскими центрами известных брендов Haval, Chery, Jac, Geely, Exeed, Omoda, Changan, Dongfeng, Jaecoo, Volkswagen, Hyundai, Kia, Ford, Honda, Mitsubishi, Audi, и будут еще!

Мы приглашаем в команду Делопроизводителя!

Что нужно делать:

• Вести отчётность и документооборот отдела продаж автомобилей;

• Сдавать документацию в бухгалтерию;

• Создавать ЗНР;

• Вести документацию на

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Оформление и ведение архива.
• Работа в базе Параграф
• Ведение документации, в том числе в отраслевых базах данных, внесение ежегодных отчетов

...

Обязанности:

• Поддержание единого порядка работы со служебными документами в приемной Руководителя.
• Работа в системе электронного документооборота: контроль исполнения поручений, оформление командировок и отчетов к ним, оформление СЗ.
• Ведение реестров Протоколов, контроль исполнения поручений Руководителя, проверка корректности заполнения отчета от исполнителей.
• Формирование папок для хранения документации.
• Заказ пропусков для партнеров Руководителя.
• Работа с календарем Руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы по

...

В связи с расширением к нам в команду требуется Делопроизводитель в отдел кадров (помощник), с переводом на специалиста отдела кадров.

Наша компания, лидер в отрасли аутсорсинга линейного персонала, переживает период активного роста и развития. В связи с этим мы расширяем наш отдел кадров и ищем энергичного и ответственного делопроизводителя, готового стать частью нашей команды. Эта позиция – отличная возможность для

...

Круг обязанностей:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции с использованием электронной системы регистрации документов,
• контроль сроков исполнения документов,
• ведение базы данных по учету поступающих/ отправляемых документов
• подготовка, печать, копирование, сканирование документов,
• консультирование сотрудников Компании по вопросам, касающимся оформления документов,
• работа с электронной системой согласования договоров (распечатка, учет, передача на подпись договоров)

Профессиональный опыт:

• Желательно знание основ делопроизводства, правил оформления различных видов документации,
• Умение

...

«CompasTravel» приглашает тебя стать частью нашей команды!

В связи с активным ростом мы набираем несколько человек для помощи в организации документооборота. Мы ищем сотрудников удаленно.Обязанности:

• сбор счетов на оплату, актов, чеков у транспортных компаний и отелей
• Внесение комплекта документов в корпоративную систему документооборота
• Взаимодействие с сотрудниками отдела реализации, работа в команде
• Составление отчетности

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

...

Приглашаем на вакансию Делопроизводитель.

Обязанности:

• Работа с клиентами (иностранные граждане);
• Работа с документами, оргтехникой, ПК;
• Получение и выдача документов клиентам;
• Формирование архива.

Требования:

• Опытный пользователь ПК;
• Внимательность, коммуникабельность;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00-18.00, суббота и воскресенье - выходные дни;
• Стабильная заработная плата: 48 000 рублей на руки

...

Обязанности:

• Работа с почтовыми отправлениями сбытового блока: оформление, упаковка, передача в отделение Почты России (на служебном автомобиле);
• Работа с исходящей документацией: нормоконтроль проектов писем, создание проектов документов в СЭД ( 1С: Документооборот), регистрация;
• Ведение конфиденциального делопроизводства, исполнение требований по обработке персональных данных.
• Ведение номенклатуры дел.
• Ознакомление сотрудников с подписанными ЛНА Общества.
• Текущие задачи в рамках делопроизводства (1С), выполнение поручений руководителя.

...

Компания - производитель и поставщик товаров для красоты и гигиены в связи с расширением в поисках делопроизводителя, помощника менеджера по продажам

Задачи:

• Оформление документов (договоры поставки, приложения, доп соглашения, спецификации и т.д.).

• Подготовка и предоставление учредительных документов по запросу клиентов.

• Обработка заказов (корректировка цен, количества, скидки).

• Оформление прайс-листов, расчет отпускных цен на товар, оформление аналитических таблиц по ассортименту, запросов руководителя.

...

ГУП "Петербургский метрополитен" приглашает кандидатов на вакансию: Техник 1 категории (Делопроизводитель).

Место работы: г. Санкт- Петербург, ст. м. Ленинский проспект, ст. м. Технологический институт, ст.м. Приморская, ст. м. Лиговский проспект

Обязанности:

• ведение сводного табельного учета рабочего времени, отправка сведений в дистанции о застрахованном лице ФСС, отправка документов в Службу управления персоналом (отдел кадров, расчетный отдел, сектор по прямым выплатам;
• делопроизводство

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

В связи с расширением штата сотрудников строительная компания ГК Строительные Решения приглашает Вас в команду специалистов на должность секретаря-делопроизводителя.Обязанности:

• Опыт работы с первичными документами;
• Поступление ТМЦ;
• Реализация;
• Списание ТМЦ;
• Выставление счетов;
• Загрузка банковских выписок;
• Проведение актов сверок с поставщиками и покупателями;
• Работа с ЭДО;
• Организация заседаний и совещаний;
• Ведение протоколов рабочих встреч;
• Подготовка справок и аналитических материалов;
• Организация

...

«Правовая защита и помощь» - одна из первых компаний, которая начала работать в сфере банкротства физических лиц в 2015 году и одна из немногих, которые продолжает это успешно делать и развиваться по сей день.

Направление нашей компании является наиболее актуальным, важным и перспективным в нынешний период времени. В связи с увеличением нагрузки на юридический отдел, СРОЧНО ищем себе в команду

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: Мы — крупная компания, занимающаяся ремонтом, обслуживанием и строительством федеральных автомобильных дорог. В компании есть свои участки по ремонту техники и для ведения документооборота нам нужен исполнительный, ответственный Делопроизводитель, менеджер по снабжению.

Обязанности:

• Ведение и учет документации компании.
• Организация и контроль документооборота.
• Архивирование документов и обеспечение их сохранности.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
• Взаимодействие

...

В связи с расширением административной службы, компания ФМ-Сервис, один из лидеров отрасли facility-management, приглашает соискателей принять участие в конкурсе на вакансию Секретаря-делопроизводителя.ФМ Сервис является профессиональным facility-оператором уже 10 лет, и за этот период мы четырежды стали победителем профессиональных премий CRE Federal Awards и Arendator Awards. Наша миссия: «Улучшить мир, создавая комфортные и безопасные условия пребывания людей на объектах недвижимости

...

Мы — группа компаний «Благо». За нашими плечами три десятилетия успешной работы и опыт одной из самых динамично развивающихся компаний российского агропромышленного сектора. Мы решаем амбициозные задачи, не останавливаемся на достигнутом и на сегодняшний день:

- наша продукция представлена во всех ключевых сетях от Калининграда до Владивостока и экспортируется более чем в 20 стран;

- являемся компанией №1 по

...

Обязанности:

1. Работа в системе электронного документооборота (1С: Документооборот):

1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами

1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки

1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям

1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям

2. Оформление приказов, писем, служебных

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

Группа Компаний "Спутник" объединяет в себе сеть из производственных площадок, транспортно-логистическую службу и строительную компанию для реализации самых сложных проектов.Сейчас находимся в поиске педантичного и внимательного делопроизводителя для команды ТЭК "Спутник"(транспортно-экспедиторская компания) - одного из направлений группы компаний.

Условия:

• обучение и введение в должность;
• комфортное пространство: современный офис, корпоративная связь, компьютер, рабочий софт, парковка, кофе и многое

...