Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 376 вакансий

Обязанности:

• Вести делопроизводство Департамента, обрабатывать входящую корреспонденцию и передавать ее в подразделения.
• Составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы.
• Составлять необходимую отчетность по направлению деятельности Департамента.
• Вести табель учета рабочего времени Департамента.
• Подавать и получать документы во всех государственных органах и арбитражных судах, и судах общей юрисдикции.
• Осуществлять отправление и получение любой корреспонденции от имени Предприятия.

Требования:

• Высшее профессиональное

...

Обязанности:

• консультирование организаций по вопросам включения специалистов в Национальный реестр специалистов НОСТРОЙ, НОПРИЗ;
• направление документов специалистов в Национальный реестр специалистов НОСТРОЙ, НОПРИЗ;
• проверка документов, предоставляемых членами СРО для прохождения контроля в части специалистов НРС.

Требования:

• опыт работы с документами не менее одного года;
• внимательность, ответственность, организованность;
• пользователь ПК (пакет MS Office, почта), знание офисной техники;
• грамотная речь, умение располагать к

...

Приветствуем тебя, дорогой соискатель. Наша компания Проектное бюро "Циркон" работает с 2019 года.

За время существования компании нашими клиентами стали: "Зенит Арена", МФК "Лахта центр", "СКА Арена", Аэропорт в Левашово, консерватория им. Римского Корсакова и многие другие знаковые объекты.

Мы растем и поэтому набираем к себе в команду тех, кто будет помогать нам развиваться и достигать поставленных целей. В нашей

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива

Требования:

• Исполнительность
• аккуратность

Условия:

• постоянная
• 5/2

Требования к образованию и обучению

Высшее образование

Обязанности:

• Организация работы с документами

• Организация текущего хранения документов
• Разработка номенклатуры дел организации
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Разработка локальных нормативных актов
• Составление и оформление управленческой документации
• Регистрация входящих документов
• Обработка и отправка исходящих документов
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение

...

Обязанности:

• Регистрация, учет и контроль документов в бумажном и электронном виде:

  - поступающие документы;

  - отправляемые документы;

  - обращения граждан.

• Подготовка документов к отправке почтовой связью.

• Получение и отправка бумажной корреспонденции по почте.

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.

• Знание законодательства в области делопроизводства.

Условия:

• Испытательный срок (до 3 месяцев). Заработная плата указана

...

Обязанности:

• Осуществление приема документов поступивших почтовой связью и нарочно, проверяя целостность вложений в конверт
• Распределение входящей корреспонденции
• Регистрация в электронной базе данных служебные документы
• Осуществление регистрации служебных писем в регистрационных картах электронной базы данных
• Получение на почте ценные письма и бандероли
• Формирование документов постоянного и временного сроков хранения в номенклатурные дела, ведение этих дела
• Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

Автодилер Петровский — один из крупнейших официальных дилеров Renault (Рено), Citroen, Peugeot, OPEL, OMODA, JAECOO, Москвич, GAC, IXEN, LADA объединяющий 2 автосалона в Санкт-Петербурге и 2 в Москве. Компания, начавшая свою работу в 1995 году, уже 30 лет предоставляет высококачественные услуги для покупателей и владельцев автомобилей. Приглашаем в свою команду коммерческого секретаря в службу логистики и сопровождения сделок.

Мы предлагаем:

...

Здравствуй, будущий коллега!

В этом году нашей компании исполнилось 30 лет!

Magnat Professional — это команда профессионалов: умных, позитивных, талантливых менеджеров, маркетологов, дизайнеров и фотографов. Мы создаём яркие события и интересные рекламные кампании, которые помогают развивать бизнес и идеи наших партнёров.

В нашей компании в связи с реструктуризацией бухгалтерии открывается вакансия помощника бухгалтера, оператора 1С и ЭДО. Мы ищем кандидата

...

Приветствуется опыт работы в медицинских учреждениях

Обязанности:

• Прием входящей/исходящей документации, прием звонков

• Прием посетителей

• Ведение делопроизводства

• ведение деловой переписки - составление писем, ответов

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в

  соответствующие структурные подразделения документов текущего

  делопроизводства

• Осуществление делопроизводства по формированию, хранению и сдачи

  дел в архив

• Разработка номенклатуры дел организации

• Ведение протоколов совещаний

• Согласование планов с планами и

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;

• ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;

• подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;

• организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;

• осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
• взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.

Требования:

• образование

...

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Опытный наставник на период испытательного срока
• Стандартный нормированный график работы: Пн-Пт, 09:30-18:30
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис в шаговой доступности от м. Звенигородская
• Возможность стать частью сплоченной и дружной команды

Обязанности:

• работа с документами, организация документооборота, работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие)
• выставление счетов, отправка и

...

ГУП «Boдоканал Санкт-Пeтербурга» пpедлaгает pабoту в команде eдинoмышлeнникoв, цeлью кoторых является oбeспeчeние качественными уcлугaми вoдоснaбжения и вoдоoтвeдeния крупнейшeго мегапoлиca стpаны.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация и ведение электронного документооборота: приём, регистрация, учёт, обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка проектов служебных документов (служебные записки, письма, протоколы)
• Ежедневный контроль исполнения поручений и заданий руководителя, а также мониторинг возврата документов с резолюциями руководства

...

Обязанности:

• Составление и ведение документации, реестров на оплату, таблиц;
• Обеспечение правильного документооборота между юр. лицами;
• Контроль по выдаче доверенностей на получение ТМЦ;
• Заключение договоров с поставщиками на приобретение запчастей/услуг.
• Работа со всеми службами компании: отделом учета, бухгалтерией, юр. отделом и т.д.

Требования:

• Среднее/среднее специальное/высшее;
• Знание и умение работать с основными программами Microsoft Office и Google Workspace.
• Коммуникабельность и умение работать

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Привет!

Мы ищем усидчивого делпроизводителя в нашу команду, который очень любит работать с документами и бумагами :)

Обязанности:

• Составление договоров между Управляющей компанией и собственниками помещений (Договоры Управления Апарт-Отелем, Договоры Аренды, Акты приема-передачи помещений, Дополнительные соглашения и т.п.)
• Составление договоров между Управляющей компанией и гостями отеля
• Ведение реестра договоров
• Отслеживание дат окончания, подготовка дополнительных соглашений и заявок на продление
• Печать,

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление, редактирование и рассылка документов (писем, приказов и т.п.)
• Прием и распределение телефонных звонков, ответы на электронные письма, передача информации руководству и сотрудникам
• Обеспечение сохранности документов, организация текущего хранения
• Ввод данных в информационные системы
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров.
• Бронирование билетов и номеров в гостиницах для руководства и

...

Обязанности: государственный таможенный инспектор (декретная ставка)

Регистрация входящих, исходящих документов, отправка почты через личный кабинет АО Почта России, ведение делопроизводства

Требования:

• высшее образование без предьявления требований к специализации (ТОЛЬКО ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ);
• знания государственного языка Российской Федерации (русского языка);
• знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства о противодействии коррупции;
• знаниями в области информационно-коммуникационных технологий;

...

STOMODOMO GROUP — группа компаний, работающих в сфере стоматологии.

Мы являемся создателями медицинской информационной системы IDENT, занимаемся консалтингом, управляем сетью собственных стоматологических клиник РениДент и клиникой цифровой стоматологии Houston.

Программное обеспечение IDENT существует уже более 14 лет и помогает клиникам в России и странах СНГ (с нами работает уже более 3000 стоматологий) автоматизировать свои бизнес-процессы и полностью уйти от бумажной

...