Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 389 вакансий

В крупную охранную организацию требуется специалист по документообороту.

Что предстоит делать:

- Внутренний документооборот;

- Внешний документооборот;

- Ведение реестров;

- Составление внутренних приказов, протоколов и тд.

Что мы предлагаем:

- Офисная работа в шаговой доступности от ст. Метро Кировский завод;

- Оформление с первого рабочего дня;

- Бонусы и премии по итогам работы;

Готовы взять человека с минимальным опытом

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство Департамента, обрабатывать входящую корреспонденцию и передавать ее в подразделения.
• Составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы.
• Составлять необходимую отчетность по направлению деятельности Департамента.
• Вести табель учета рабочего времени Департамента.
• Подавать и получать документы во всех государственных органах и арбитражных судах, и судах общей юрисдикции.
• Осуществлять отправление и получение любой корреспонденции от имени Предприятия.

Требования:

• Высшее профессиональное

...

Обязанности:

• Обеспечение приема посетителей;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д., в том числе в программе 1С "Документооборот";
• Регистрация приказов по организации;
• Своевременное подписание документов у руководителя;
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков;
• Организация служебных командировок руководителей и сотрудников подразделений, получение необходимых согласований командировок;
• Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников Общества;
• Печать, тиражирование, копирование

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная

...

ГУП «Boдоканал Санкт-Пeтербурга» пpедлaгает pабoту в команде eдинoмышлeнникoв, цeлью кoторых является oбeспeчeние качественными уcлугaми вoдоснaбжения и вoдоoтвeдeния крупнейшeго мегапoлиca стpаны.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация и ведение электронного документооборота: приём, регистрация, учёт, обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка проектов служебных документов (служебные записки, письма, протоколы)
• Ежедневный контроль исполнения поручений и заданий руководителя, а также мониторинг возврата документов с резолюциями руководства

...

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Опытный наставник на период испытательного срока
• Стандартный нормированный график работы: Пн-Пт, 09:30-18:30
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис в шаговой доступности от м. Звенигородская
• Возможность стать частью сплоченной и дружной команды

Обязанности:

• работа с документами, организация документооборота, работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие)
• выставление счетов, отправка и

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;

• ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;

• подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;

• организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;

• осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
• взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.

Требования:

• образование

...

Обязанности:

• организационное, документальное и информационное обеспечение деятельности организации
• документальное оформление решений руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования обязательно (предпочтение профильному высшему образованию)
• знание делопроизводства
• наличие умения составлять и оформлять документы, содержащие поручения, приказы и распоряжения руководителя
• грамотность

Условия:

• Работа в структуре Канцелярии

Тебе легко дается работа с документами?

Хочешь развития и интересных задач?

Мы ждём тебя в нашей команде!

Реал-Проект это:

• 15 лет успешной работы на рынке проектирования и согласования;

• мощная команда - 51 сотрудник;

• офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Петрозаводске.

Наша миссия - развивать культуру перепланировки.

Спрос на наши услуги растет - пришло время усилить команду

Мы предлагаем:

• достойную заработную плату

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Обработка и отправка исходящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Оформление, отправка почтовых отправлений с использованием личного кабинета Почты России, получение почтовых отправлений
• Ведение базы данных документов организации
• Ведение информационно-справочной работы
• Организация и ведение работы по архивному хранению документов учреждения

Требования:

• Высшее или среднее

...

Обязанности:

• Регистрация, учет и контроль документов в бумажном и электронном виде:

  - поступающие документы;

  - отправляемые документы;

  - обращения граждан.

• Подготовка документов к отправке почтовой связью.

• Получение и отправка бумажной корреспонденции по почте.

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.

• Знание законодательства в области делопроизводства.

Условия:

• Испытательный срок (до 3 месяцев). Заработная плата указана

...

Должность государственной гражданской службы РФ.

Обязанности: делопроизводство; ведение электронного документооборота отдела; ведение табеля учет рабочего времени сотрудников отдела; письменные ответы на запросы сторонних организаций; ответы на входящие звонки; иное.Требования: образование не ниже средне-специального, высшее приветствуется. Можно без опыта работы.

Условия: Работа в офисе.График 5/2 пн-чт. с 8.30 до 17.30 ч., пт. С 8.30 до 16.15 ч. Перерыв

...

Обязанности:

• Подготовка проектов писем, приказов, служебных и докладных записок
• Работа с архивом

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• График работы 5-2
• Отпуск 30-40 дней
• Оплачиваемый проезд к месту службы и обратно
• Ведомственная бесплатная поликлиника ФТС России
• Санатории ФТС России
• Молодой и дружный коллектив
• Работа в историческом центре города, 15 минут от метро Площадь Восстания и Александра Невского

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Организация текущего хранения документов, в том числе систематизацияи распределение документов в соответствии с номенклатурой дел Организации.
• Подготовка дел для архивного хранения, обеспечение их сохранности.
• Контроль получения отправленных документов.
• Контроль сроков исполнения документов.
• Получение и отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами.
• Доведение до работников решений и распоряжений руководства, контроль

...

Обязанности:

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение.
• Оформлять документы (письма, служебные записки, отчеты, информационные справки, приказы, распоряжения, доклады) по поручению руководителя в соответствии с установленными правилами оформления.

• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством,

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление, редактирование и рассылка документов (писем, приказов и т.п.)
• Прием и распределение телефонных звонков, ответы на электронные письма, передача информации руководству и сотрудникам
• Обеспечение сохранности документов, организация текущего хранения
• Ввод данных в информационные системы
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров.
• Бронирование билетов и номеров в гостиницах для руководства и

...

Обязанности:

• работа в Единой системе электронного документооборота;
• выдача/прием проездных карточек, ежемесячный сбор отчетов по поездкам;
• проверка оформления журналов производства работ;
• ведение таблицы "Гарантийные случаи";
• входной контроль проектной документации;
• внесение данных в рабочие таблицы и автоматизированную систему управления Фонда

Требования:

• высшее (техническое, экономическое) образование;
• опыт работы не менее 1 года;
• уверенный пользователь MS Word, Excel; знание основ делопроизводства и навыков делового

...

Обязанности:

• консультирование организаций по вопросам включения специалистов в Национальный реестр специалистов НОСТРОЙ, НОПРИЗ;
• направление документов специалистов в Национальный реестр специалистов НОСТРОЙ, НОПРИЗ;
• проверка документов, предоставляемых членами СРО для прохождения контроля в части специалистов НРС.

Требования:

• опыт работы с документами не менее одного года;
• внимательность, ответственность, организованность;
• пользователь ПК (пакет MS Office, почта), знание офисной техники;
• грамотная речь, умение располагать к

...