Работа: ассистент руководителя в Санкт-Петербурге, 6158 вакансий

Привет! Мы — команда Горбилета, сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на корабликах, концерты, выставки, спектакли — всё в одном месте. Мы на рынке уже 9 лет и работаем в 30+ городах по всей России и за ее пределами. За это время стали одним из самых заметных проектов в сфере городских развлечений. Количество сотрудников уже достигло

...

U2B "Упаковка для бизнеса" - поставщик пластиковой и другой упаковки для предприятий общественного питания и торговли. Стабильно работает и развивается с 1999 года. Офисы представлены в 20 городах России и с каждым годом их количество только увеличивается.

Приятно иметь дело - позиционирование компании по отношению к клиентам и сотрудникам.

Мы ищем Помощника руководителя

Обязанности:

• Общение с клиентами с целью сбора

...

Наша компания предоставляет широкий спектр услуг - мы специализируемся на услугах по сертификации, испытаниям, экспертизе пожарной и промышленной безопасности, охране труда, экологическому проектированию и разработке технической документации, включая международные стандарты и сертификацию СЕ.

В связи с увеличением объема работ у руководителя мы в поиске Личного помощника!

Ждем aктивнoго, энергичного сотрудникa в свoю кoманду гoтовoгo pазвиватьcя и расти.

Что предстоит

...

Унистайл - лидер продаж в категории рулонных штор на OZON/WB ищет в команду внимательного помощника руководителя c опытом работы от года!

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Размещение вакансий на HH.ru и первичная обработка кандидатов;
• Помощь в заполнении базы в МойСклад/1С;
• Осуществление документооборота (сбор, хранение, ведение, структурирование первичной документации);
• Прием и распределение входящих/исходящих

...

Обязанности:

1. Работа с договорами (сопровождение):

- заполнение/корректировка и оформление договоров, проверка на наличие ошибок;

- учет договоров внутри организации;

- сопровождение договоров

- взаимодействие с контрагентами (тел/эл.почта) по вопросам заключения и выполнения договоров

- обеспечение своевременного решения вопросов по договорам

2. Тендеры

- мониторинг площадок

- подготовка тендерной документации (стандартизированной)

- подача коммерческого предложения

- связь/деловая переписка с потенциальным

...

Обязанности:

1. Работа с договорами (сопровождение):

- заполнение/корректировка и оформление договоров, проверка на наличие ошибок;

- учет договоров внутри организации;

- сопровождение договоров

- взаимодействие с контрагентами (тел/эл.почта) по вопросам заключения и выполнения договоров

- обеспечение своевременного решения вопросов по договорам

2. Тендеры

- мониторинг площадок

- подготовка тендерной документации (стандартизированной)

- подача коммерческого предложения

- связь/деловая переписка с потенциальным

...

Привет! Я, Ания Салахова, я исполнительный директор компании «Право на склад». Ищем себе в команду помощника юриста, который будет помогать в рутинной и технической части работы юридического отдела, давая основным специалистам фокусироваться на ключевых задачах.

Коротко про нас:

«Право на склад» — юридическая компания, которая помогает собственникам производственных баз и складов регистрировать коммерческую недвижимость по упрощённой процедуре (ст. 51 Градостроительного

...

Почему именно мы?

Мы занимаемся юридическими онлайн- услугами по ОАЭ

• Международные связи, партнёрства, проекты в ОАЭ и других странах
• Возможность быстрого роста
• Погружение в бизнес изнутри
• Работа с глобальной аудиторией
• Креативная свобода
• Возможность дальнейшего переезда в ОАЭ

Удаленно (приоритет: Москва/СПб)

Частичная/полная занятость

ЗП — обсуждается после собеседования

Что делать:

– Ведение социальных сетей (Instagram / Telegram / LinkedIn)

– Разработка

...

Приглашаем в энергичного и эффективного сотрудника. Предоставляем возможность личного и профессионального развития. Готовы делится знаниями и опытом.

Обязанности:

• распределение и регистрация входящих телефонных звонков;
• ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка документов (договора, сводные отчеты, приказы ...);
• жизнеобеспечение офиса (канц. товары, питьевая вода, чайные и кофейные принадлежности);
• ведение деловой переписки с организациями-партнерами и организациями-клиентами нашей компании;
• первичная документация по

...

Меня зовут Лариса Бердникова, я бизнес-тренер, работаю с владельцами клиник, веду проекты, провожу конференции, создаю обучающие программы, много путешествую и работаю в плотном ритме. Сейчас ищу внимательного, ответственного и инициативного помощника, который станет моей надёжной правой рукой.

Это не «просто работа» — это про доверие, заботу, координацию и готовность быть рядом в нужный момент. Если вам нравится быть полезным, любите

...

Обязанности:

Подготовка презентаций;

Подготовка аналитических материалов;

Подготовка/участие в деловых мероприятиях (ПМЭФ, Роспром и пр.);

Организация мероприятий с участием федеральных ведомств: Правительство РФ, Минэк РФ, Минпром РФ, АСИ, НТИ;

Требования:

Высшее образование (бакалавриат);

Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Не государственная гражданская служба;

рабочий день с 9.00 до 18.00 (пятница: с 9.00 до 17.00). Пятидневная рабочая неделя;

работа в офисе;

стабильная

...

Привет!

Мы — международная компания, которая занимается премиальными товарами для дома (lighting, мебель) и параллельно запускает новые направления: электробайки, косметика и другие продукты. Наши рынки — США и Европа, и мы уверенно растём.

Сейчас мы также масштабируем отдельный проект между Китаем и Россией:

•прямые поставки из Китая под запросы бизнеса,

•склады в Москве,

•представитель на фабриках,

•выкуп, контроль качества и

...

❗️ Внимание: вакансия актуальна до 11 июля включительно ❗️Привет!Рад, что тебя заинтересовала эта вакансия.

Наша компания занимается комплексным внедрением CRM системы битрикс24. Наши действующие клиенты это крупные корпорации (c оборотом от 100 млн до 1.5 млрд рублей в год), зарубежные компании, а так же малый и средний бизнес в России.

Результат нашей работы - готовое решение для клиента

...

VEND GROUP — международная компания, активно развивающаяся в сферах вендинга, швейного производства и открытия международных счетов. Мы создаем возможности для профессионального и личного роста и ценим инициативу сотрудников.

Ваши основные задачи:

• Административная и организационная поддержка руководителя

• Подготовка и ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

• Контроль сроков выполнения проектов и задач

• Поиск новых партнеров и заключение

...

Обязанности:

Управление календарем и делами генерального директора и и директора по науке

• Планирование, координация и организация встреч, совещаний и деловых поездоr

Подготовка и ведение документации

• Создание, редактирование и хранение отчетных материалов, презентаций и других документов.
• Подготовка авансовых отчетов и иных финансовых документов.

Контроль исполнения задач

• Соблюдение сроков выполнения поручений и проектов.
• Контроль подготовки и своевременного предоставления отчетных документов (заказчики, бухгалтерия,

...

Обязанности:

• Искать и бронировать залы: мониторить варианты, подбирать подходящие по цене и расположению, вести список залов, договариваться об условиях и расписании.
• Описывать, что должно быть в мобильном приложении: составлять список функций и пожеланий для разработчиков.
• Следить за инвентарём: вести учёт, отслеживать, что и где находится, создавать систему для удобной работы с оборудованием.
• Анализировать рынок и конкурентов: собирать информацию о новых

...

Обязанности:

• Осуществлять документационное и организационное обслуживание рабочей деятельности руководителя;
• Осуществлять формирование в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) поручений по распорядительным документам, входящим и информационно-справочным документам, контролировать исполнение.
• Разрабатывать проекты писем, готовить служебные записки, проекты приказов, планов, алгоритмов по внутренней деятельности подразделения. Проставлять печать на документах.
• Осуществлять техническую подготовку совещаний, вести протоколы, контролировать исполнение принятых решений, бронировать переговорные;
• Оформлять кадровые документы

...

Что нужно делать:

• Вести календарь руководителя;
• Отслеживать коммуникации в почте и ЭДО;
• Писать деловые письма;
• Отвечать на телефонные звонки;
• Выполнять рабочие поручения (найти/заказать/забрать/оплатить/организовать и т.д.);
• Принимать участие в переговорах, встречах, деловых мероприятиях;
• Организовывать командировки (покупка билетов, бронь гостиниц, организация трансфера);
• Работа с договорами и контрагентами;
• Работа с первичной документацией и закрывающими документами.

Что нужно знать, уметь и к чему быть

...

Должностные обязанности:

• Помощь в ведении проектов по продаже/закупке;
• Поиск, анализ и предоставление необходимой информации по заданию руководителя;
• Составление коммерческих предложений;
• Обеспечение своевременной обработки и учет поступающей корреспонденции; — Организация работы курьеров, следить за своевременностью выполнения заданий, работа с почтой России;
• Поддержание и организация внутреннего и внешнего документооборота;
• Поддержание работоспособности офисной техники, жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение других задач и поручений в

...

Обязанности:

• Подготовка договоров, актов выполненных работ, счетов на оплату;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Обработка и передача в бухгалтерию первичной документации (чеки, акты);
• Прием звонков;
• Работа с программой оперативного учета текущих задач в компании (YouGile)
• Разовые поездки к Заказчикам для передачи документов, на почту;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия);
• Выполнение поручений руководителя;
• Travel-поддержка: организация встреч, авиабилетов, отелей, квартир, транспорта и т.д., ведение

...