Работа: ассистент руководителя в Санкт-Петербурге, 6185 вакансий

U2B "Упаковка для бизнеса" - поставщик пластиковой и другой упаковки для предприятий общественного питания и торговли. Стабильно работает и развивается с 1999 года. Офисы представлены в 20 городах России и с каждым годом их количество только увеличивается.

Приятно иметь дело - позиционирование компании по отношению к клиентам и сотрудникам.

Мы ищем Помощника руководителя

Обязанности:

• Общение с клиентами с целью сбора

...

Наша компания предоставляет широкий спектр услуг - мы специализируемся на услугах по сертификации, испытаниям, экспертизе пожарной и промышленной безопасности, охране труда, экологическому проектированию и разработке технической документации, включая международные стандарты и сертификацию СЕ.

В связи с увеличением объема работ у руководителя мы в поиске Личного помощника!

Ждем aктивнoго, энергичного сотрудникa в свoю кoманду гoтовoгo pазвиватьcя и расти.

Что предстоит

...

Унистайл - лидер продаж в категории рулонных штор на OZON/WB ищет в команду внимательного помощника руководителя c опытом работы от года!

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Размещение вакансий на HH.ru и первичная обработка кандидатов;
• Помощь в заполнении базы в МойСклад/1С;
• Осуществление документооборота (сбор, хранение, ведение, структурирование первичной документации);
• Прием и распределение входящих/исходящих

...

Обязанности:

1. Работа с договорами (сопровождение):

- заполнение/корректировка и оформление договоров, проверка на наличие ошибок;

- учет договоров внутри организации;

- сопровождение договоров

- взаимодействие с контрагентами (тел/эл.почта) по вопросам заключения и выполнения договоров

- обеспечение своевременного решения вопросов по договорам

2. Тендеры

- мониторинг площадок

- подготовка тендерной документации (стандартизированной)

- подача коммерческого предложения

- связь/деловая переписка с потенциальным

...

Ищем инициативного и ответственного помощника руководителя. Если вы готовы узнавать новое, брать на себя ответственность и эффективно справляться с разнообразными задачами, присоединяйтесь к нашей команде! Опыт работы не обязателен — мы всему научим.

Обязанности:1. Административная поддержка:* Обработка входящей/исходящей почты, заявок и звонков.* Организация и поддержание порядка в документации.* Ведение списков, таблиц и баз данных.2. Работа

...

❗️ Внимание: вакансия актуальна до 11 июля включительно ❗️Привет!Рад, что тебя заинтересовала эта вакансия.

Наша компания занимается комплексным внедрением CRM системы битрикс24. Наши действующие клиенты это крупные корпорации (c оборотом от 100 млн до 1.5 млрд рублей в год), зарубежные компании, а так же малый и средний бизнес в России.

Результат нашей работы - готовое решение для клиента

...

VEND GROUP — международная компания, активно развивающаяся в сферах вендинга, швейного производства и открытия международных счетов. Мы создаем возможности для профессионального и личного роста и ценим инициативу сотрудников.

Ваши основные задачи:

• Административная и организационная поддержка руководителя

• Подготовка и ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

• Контроль сроков выполнения проектов и задач

• Поиск новых партнеров и заключение

...

Обязанности:

Управление календарем и делами генерального директора и и директора по науке

• Планирование, координация и организация встреч, совещаний и деловых поездоr

Подготовка и ведение документации

• Создание, редактирование и хранение отчетных материалов, презентаций и других документов.
• Подготовка авансовых отчетов и иных финансовых документов.

Контроль исполнения задач

• Соблюдение сроков выполнения поручений и проектов.
• Контроль подготовки и своевременного предоставления отчетных документов (заказчики, бухгалтерия,

...

Обязанности:

• Искать и бронировать залы: мониторить варианты, подбирать подходящие по цене и расположению, вести список залов, договариваться об условиях и расписании.
• Описывать, что должно быть в мобильном приложении: составлять список функций и пожеланий для разработчиков.
• Следить за инвентарём: вести учёт, отслеживать, что и где находится, создавать систему для удобной работы с оборудованием.
• Анализировать рынок и конкурентов: собирать информацию о новых

...

Обязанности:

• Осуществлять документационное и организационное обслуживание рабочей деятельности руководителя;
• Осуществлять формирование в Единой системе электронного документооборота (ЕСЭД) поручений по распорядительным документам, входящим и информационно-справочным документам, контролировать исполнение.
• Разрабатывать проекты писем, готовить служебные записки, проекты приказов, планов, алгоритмов по внутренней деятельности подразделения. Проставлять печать на документах.
• Осуществлять техническую подготовку совещаний, вести протоколы, контролировать исполнение принятых решений, бронировать переговорные;
• Оформлять кадровые документы

...

Что нужно делать:

• Вести календарь руководителя;
• Отслеживать коммуникации в почте и ЭДО;
• Писать деловые письма;
• Отвечать на телефонные звонки;
• Выполнять рабочие поручения (найти/заказать/забрать/оплатить/организовать и т.д.);
• Принимать участие в переговорах, встречах, деловых мероприятиях;
• Организовывать командировки (покупка билетов, бронь гостиниц, организация трансфера);
• Работа с договорами и контрагентами;
• Работа с первичной документацией и закрывающими документами.

Что нужно знать, уметь и к чему быть

...

Должностные обязанности:

• Помощь в ведении проектов по продаже/закупке;
• Поиск, анализ и предоставление необходимой информации по заданию руководителя;
• Составление коммерческих предложений;
• Обеспечение своевременной обработки и учет поступающей корреспонденции; — Организация работы курьеров, следить за своевременностью выполнения заданий, работа с почтой России;
• Поддержание и организация внутреннего и внешнего документооборота;
• Поддержание работоспособности офисной техники, жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение других задач и поручений в

...

Обязанности:

• Подготовка договоров, актов выполненных работ, счетов на оплату;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Обработка и передача в бухгалтерию первичной документации (чеки, акты);
• Прием звонков;
• Работа с программой оперативного учета текущих задач в компании (YouGile)
• Разовые поездки к Заказчикам для передачи документов, на почту;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия);
• Выполнение поручений руководителя;
• Travel-поддержка: организация встреч, авиабилетов, отелей, квартир, транспорта и т.д., ведение

...

Компания "НЛ10" осуществляет свою деятельность в Санкт-Петербурге в сфере предоставления экскурсионных и консалтинговых услуг в авиационной области. Проводит профориентационные экскурсии для школьников по авиационной тематике. Консультирует авиакомпании и частных пилотов по вопросам найма, воздушного законодательства, обучения, покупки/продажи воздушных судов и т.д. В связи с развитием направлений деятельности, открытием Клуба ПИЛОТОВ, руководство Компании ищет позитивного, активного и целеустремленного сотрудника, готового к

...

Крупному авиаприборостроительному предприятию требуется помощник руководителя проектов. Широкий круг исполняемых задач от написания писем до контроля исполнения поручений. Ваши задачи: • Прием и учет входящей корреспонденции; • Разработка презентаций; • Ведение переписки с управляющей компанией; • Отслеживание сроков выполнения ключевых работ; • Заполнение отчетных ведомостей для заказчиков; • Участие в аудитах; Мы ждем от Вас: • Высшее техническое образование •...

Обязанности:

Звонки

Почта

Общение с клиентами

Составление договоров

Обеспечение офиса

Требования:

Ответственность

Исполнительность

Условия:

Оф.трудоустройство

Карьерный рост

Премия

5/2

О нас: компания HDL Automation — эксклюзивный дистрибьютор оборудования систем автоматизации "Умного дома" в России с 2009 года. Мы гордимся тем, что в 2024 году заняли три престижные награды на мировом уровне. Наши продукты обеспечивают энергосбережение, комфорт и безопасность в частных, коммерческих и гостиничных проектах.

• I место в мире в номинации «Ключевой партнер года»
• I место в мире в номинации

...

Обязанности:

• Ведение текущих организационных задач: контроль дедлайнов, коммуникация с подрядчиками, помощь в планировании съёмок, запусков и публикации

• Создание визуальных материалов: стикеры, наклейки, графика для сайта и соцсетей, оформления для Instagram/Telegram/сайта.

• Участие в оформлении онлайн-курсов: креативное оформление слайдов, обложек, презентаций и упаковки.

• Работа в Adobe Illustrator (и/или других графических редакторах).

• Мониторинг трендов визуала в соцсетях, генерация

...

Обязанности:

Делопроизводство (документооборот, ведение архива)

Работа с первичной документацией, запрос документов.

Проверка правильности оформления документов.

Работа с личными делами кандидатов на аттестацию.

Исходящие/входящие звонки (ведение переговоров) с контрагентами.

Изучение технической документации.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование (направление: Техническое).

Уверенное владение компьютером.

Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело).

Навыки работы с офисной оргтехникой. Навыки делового общения, знание деловой этики.

...

- сбор и упаковка заказов, в том числе OZON, WB, DHL, BQB, почта России, СДЭК - поддержание порядка в офисе - оформление карточек на маркетплейсах и проверка актуального наличия, создание контента - ведение таблиц учета и систему учета Мой склад - подготовка продукта к продаже - помощь менеджеру и освобождение его времени от работы руками, вы будете правой и левой...