Работа: ассистент руководителя в Санкт-Петербурге, 6140 вакансий

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя:
• Составление и контроль расписания встреч, совещаний;
• Координация и организация деловых поездок и командировок;
• Ведение календаря, напоминание о важных событиях и сроках;
• Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.);
• Ведение деловой переписки и документооборота;
• Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции;
• Подготовка и организация

...

Город : Санкт-ПетербургРассматриваем так же кандидатов из других городов — возможен переезд, помощь с адаптацией

ОБЯЗАННОСТИ:• Ведение календаря, контроль сроков и задач• Коммуникация с подрядчиками, по ТЗ• Подготовка таблиц, кратких аналитических сводок• Сопровождение информации о заказах, проверка оплаты и доставки• Получение и передача документов/заказов (в том числе с выездом)• Контроль документооборота и архивация

...

Вас ожидают следующие задачи:

• Не продажи
• Развитие агентской сети подразделения
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч/совещаний/корп. мероприятий
• Работа с документами (письмами, счетами, актами, договорами)
• Информационная поддержка сотрудников и агентов
• Помощь в подготовке документов для сотрудников подразделения
• Работа с орг.техникой
• Контроль за работой агентской сети

График работы: 5/2. с 10,00 до 19,00

Наши требования к кандидату:

• Исполнительность и ответственность
• Внимательность и аккуратность

...

Приглашаем на работу в Управляющую компанию «Горячий цех» (в портфеле УК 9 пиццерий «Додо Пицца» и 4 кофейни «Дринкит») Помощника руководителя в маркетинговую команду.Додо Пицца и Дринкит — бренды, которые знают и любят. Сейчас мы ищем помощника в маркетинговую команду, который поможет с операционными задачами и получит ценный опыт на реальных проектах.

Что надо делать:- Поддерживать операционную работу

...

Обязанности:

• Сопровождение процесса продаж.
• Контроль заказов клиентов, менеджеров.
• Формирование отчетов.
• Согласование отгрузок, выставление счетов.
• Работа с документами, первичный документооборот.
• Сопровождение базы данных клиентов.
• Договорная работа по действующим клиентам в паре с коммерческим директором.
• Контроль дебиторской задолженности.
• Выполнение указаний руководителя.

Требования:

• Образование средне-специальное или высшее.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Аналитический склад ума, внимательность, коммуникабельность.
• Высокий уровень ответственности, внимательность, исполнительность

...

Обязанности:

• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководящего звена.

• Приём и распределение звонков и корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.

• Подготовка и согласование коммерческих предложений для заказчиков.

• Участие в подготовке документации для тендеров и конкурсных процедур.

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль

...

О нас:

Мы амбициозная команда, занимающаяся продажей на маркетплейсах. Мы постоянно развиваемся, и наша цель обеспечить нашим клиентам лучший сервис и качественный продукт. Если ты хочешь стать частью динамичной компании и развиваться вместе с нами, мы ищем именно тебя!

Что ты будешь делать:

• Координация работы команды: помощь в управлении продажами на маркетплейсах, контроль выполнения задач сотрудников, обеспечение выполнения поставленных целей.

...

Обязанности:

• Офисный блок: поддержание жизнедеятельности приемной
• Личный блок: выполнение поручений руководителя
• Travel-блок: организация командировок(документационная поддержка, бронирование авиабилетов и вариантов проживания, организация культурного досуга, встреч, подача заявок на участие в конференциях, координирование на месте, бронирование ресторанов, и т.д.).
• Бизнес блок: ведение календаря встреч, поездок, интеграция личного и бизнес-календаря, своевременное напоминание о событиях, отслеживание почтовой корреспонденции, составление и оформление доверенностей на предоставление

...

ВАЖНО! Сейчас мы находимся по адресу: шоссе Революции, 69. С сентября переезд на Дизельный проезд (ст. м. Звёздная).

Обязанности:

• Выполнение личных поручений, ведение календаря руководителя;
• Ведение деловой переписки, документооборот;
• Прием звонков;
• Поиск исполнителей и подрядчиков, размещение заказов;
• Работа с логистическими компаниями;
• Поддержание функционирования офиса.

Требования:

• Среднее специальное/ высшее образование;
• Навыки быстрого поиска информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Эмоциональная устойчивость,

...

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять формирование в Единой системе электронного документооборота поручений по распорядительным документам, входящим и информационно-справочным документам, контролировать исполнение;
• Организовывать рабочий график руководителя;
• Осуществлять техническую подготовку совещаний, вести протоколы, контролировать исполнение принятых решений, бронировать переговорные;
• Подготавливать и организовывать мероприятий (бронирование, оформление документов);
• Разрабатывать проекты писем, готовить служебные записки, проекты приказов, планов, алгоритмов по внутренней деятельности подразделения.

Что мы от

...

Обязанности:

• Вести документооборот ;
• Искать и общаться с подрядчиками, искать лучших исполнителей совершенно разных задач;
• Оформлять командировки, выплаты, общаться с бухгалтерией и предоставлять необходимые документы;
• Вести таск-менеджмент задач, которые ставятся команде, вести протоколы встреч и переносить их задачами с последующей отчетностью;
• Организовывать встречи/собрания/совещания очно и онлайн;
• Помогать в автоматизации и систематизации бизнес-процессов, внедрять новые инструменты;
• Помогать в развитии издания: искать

...

Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личный помощник руководителя (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).Обязанности:

• Организация протоколирования совещаний и рассылки поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовки материалов к совещаниям.

• Подготовка, оформление, регистрация и отправка документов по запросу

...

U2B "Упаковка для бизнеса" - поставщик пластиковой и другой упаковки для предприятий общественного питания и торговли. Стабильно работает и развивается с 1999 года. Офисы представлены в 20 городах России и с каждым годом их количество только увеличивается.

Приятно иметь дело - позиционирование компании по отношению к клиентам и сотрудникам.

Мы ищем Помощника руководителя.

Обязанности:

• Общение с клиентами с целью сбора

...

Работаем по всей России!

Нам нужен универсальный человек, который не боится работы в разных направлениях и сферах деятельности.

Обязанности:

• Работа с таблицами Excel, с базами, с цифрами;
• Решение бизнес и личных задач (50/50)Поиск и анализ любой информации, задач, идей, планов, контактов, людей, персонала.
• Коммуникации, контроль задач, координация и взаимодействие с командой, персоналом, партнерами, подрядчиками, HR-функционалРабота с документами, финансами,

...

Помощник руководителя строительной фирмы. Требуется опыт работы от 1-года в строительстве. Пятидневка. 100 000 руб.мес. + ДМС + премии.

Подробно по телефону, Анна Александровна

Зарплата на руки до 120 000 руб.мес.

Выплаты 2 раза в месяц.

График: 5/2 с 9 до 18 час.

Расширенный соц.пакет

Шаговая доступность м.Владимирская

Офис, 1С, AutoCAD, коммерческая документация, корреспонденция

Мы — компания NEWKEY, поставщик промышленного оборудования и инженерных решений с сильной экспертизой в ВЭД. Работаем с Китаем, управляем сложными логистическими задачами и развиваем новые направления. Сейчас мы ищем внимательного, ответственного и любознательного специалиста, который станет частью нашей команды.

Что вы будете делать:• Общаться с китайскими и международными поставщиками на английском языке• Размещать и контролировать заказы на производство

...

Выполнение различных поручений как в онлайн режиме так и в городских условиях

общение с выбранными людьми у которых были заказаны услуги

ведение клиентов и продажа

отслеживание заказов и счетов

ведение отчетности

забор грузов по городу

Обязанности:

• Координация работы офиса и объекта

• Ведение документации и переписки

• Помощь в поиске и оформлении персонала

• Организация и хранение документов

• Контроль сроков и выполнение заявок

• Подготовка отчетов

• Заказ необходимых материалов

• Административная поддержка

Условия:

• Официальное трудоустройство, контракт на 2 месяца с возможностью дальнейшего постоянного оформления

• Корпоративное питание

• Место работы: Пулковское шоссе, д.48

• Бесплатный развоз от м. Московская

• Возможность частичной удалённой работы

...

Обязанности:

• Работа с персоналом (В ТОМ ЧИСЛЕ ПОИСК)
• Проведение планерок и собраний
• Работа с первичной документацией
• Контроль сроков выполнения задач другими сотрудниками в установленные сроки и информирование об этом руководителя
• Составление графика
• Работа с договорами
• Проведение собеседований и обучений
• Иные личные поручения руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Оперативность и четкость

...

ONECommerce – компания по разработке ПО, созданию сайтов, развитию интернет-магазинов и эффективной настройки рекламы с 2012 года. Наша команда - профессионалы в своём деле, развиваемся сами и развиваем свою компанию.

Основное время будет распределено между подбором команды, внешними коммуникациями и операционной поддержкой команды. Это роль для человека, который умеет наводить порядок, ловить «висящие» задачи и доводить их до результата.

Вы...