Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 2318 вакансий

Секретарь с ведением кадровых документов

Обязанности:

• ведение делопроизводства подразделения;
• обеспечение руководителя: канцелярия, ведение календаря встреч, прием гостей (кофе/чай);
• регистрация входящих/исходящих писем, запросов. формирование заявок по подразделению, ведение отчетных журналов;
• оперативное подписание документов;
• помощь в оформление простых кадровых документов по заявлениям работников подразделения (по шаблонам документов);
• учет дополнительных часов работы, ведение табеля учета рабочего времени;
• ведение документооборота отдела (составление заявок, служебных

...

Наша компания 13 лет развивается на рынке IT-сервисов и создает проекты, полезные обществу и бизнесу. Мы хотим стать экосистемой будущего, поэтому выстраиваем онлайн-инфраструктуру, объединяющую команды профессионалов, идеи, партнеров и инвесторов.

Мы регулярно тестируем новые бизнес-идеи, чтобы вырастить из них будущих "единорогов". В настоящее время на этом этапе у нас 6 бизнес-идей из сфер Fintech, Event, Marketplaces, SaaS и Mobile Entertainment.

...

ТСЖ коттеджного поселка (деревня Порошкино, Всеволожский район) приглашает на вакансию секретаря/помощника председателя правления

Обязанности:

• Организация обслуживания и контроль за стабильной работоспособностью мест общественного пользования (бассейн, тренажерный комплекс, территория ТСЖ);
• Договорная работа (заключение, контроль выполнения договорных обязательств, продление, хранение договоров);
• Контроль за работой обслуживающего персонала (техник, уборщица). Закупка необходимых материалов, инвентаря;
• Взаимодействие с домовладельцами, с ресурсоснабжающими, обслуживающими и подрядными организациями.

Требования:

...

Привет!

Меня зовут Сергей, я отельер с большим опытом работы. Открыл с нуля ни один десяток объектов.

Кого ищу?

Ответственного человека, который:

- Умеет работать с таблицами (Excel/Google) и анализировать данные.

- Разбирается в соцсетях (Telegram, Instagram) или готов учиться.

- Внимателен к деталям.

Обязанности:

- Составление и ведение таблиц.

- Помощь в продвижении бизнесов через соцсети (публикация объявлений, мониторинг

...

Обязанности:

• организация и осуществление учебной и учебно-методической работы по преподаваемой дисциплине (БЖД, Общеврачебные навыки, Пропедевтика, Экстренная медицинская помощь, Сестринское дело);

Требования:

• высшее медицинское образование;
• стаж работы в высшем образовательном учреждении от 1 года;
• знание английского языка (уровень не ниже Intermediate);
• уверенный пользователь ПК, MS Office.

Условия:

• работа в аккредитационно-симуляционном центре института медицинского образования;
• территориально: м. Пионерская;
• график работы: с 9-00

...

Сегодня МЕДИ — это 25 клиник элит- и бизнес-класса в Санкт-Петербурге и Москве, сеть центров стоматологической рентгенодиагностики, Санкт-Петербургский Институт стоматологии последипломного образования.

Мы бережно развиваем долгосрочные отношения с пациентами и сотрудниками. Ответственные отношения, базирующиеся на честности, профессиональном подходе и самоотдаче.

Мы сформировали уникальные команды специалистов самых разных медицинских направлений. Интеграция таких команд внутри одной медицинской системы — безусловное конкурентное преимущество

...

Группа компаний «БиоЛайн» с 2000 года представляет на российском рынке

продукцию ведущих производителей лабораторного, диагностического и

медицинского оборудования и расходных материалов.

Профиль нашей деятельности – это оснащение, технический сервис,

обучение и консультативная поддержка лабораторий, медицинских и

научных учреждений различного профиля. Компания постоянно расширяет

сферы деятельности, выводит на российский рынок новую

высококачественную продукцию, обеспечивает достойный уровень сервиса и

квалифицированной помощи клиентам.

...

LEGENDA - девелопер с прогрессивной ментальностью и ярким характером приглашает на вакансию персональный ассистент топ-менеджера компании.

Для успеха в конкурсе важно иметь:

• высшее образование (наличие у вас экономического образования будет преимуществом при рассмотрении)
• опыт административной работы (бизнес-ассистент, референт, административный ассистент) в среднем и крупном бизнесе более 3х лет
• грамотную устную речь и письмо
• высокий уровень коммуникативных навыков, высокую степень дипломатичности

...

Группа компаний «Маркет Лайн» включает в себя крупнейший дистрибьюторский бизнес по молочной группе товаров на территории СЗФО, а также производство продукции под брендом Burёnka Club.

Более 30 лет мы являемся эксклюзивными представителями заводов производителей РФ и Беларуси, а также прямыми импортерами из стран Европы, Африки, Азии и Бразилии.

Если вы хотите работать и развиваться в крутой команде профессионалов - то

...

В офис Управляющей компании горнодобывающего холдинга требуется секретарь на ресепшн:

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Печать, тиражирование, копирование, сканирование документов;
• Оформление командировок;
• Электронная регистрация документов в СЭД;
• Организация приема посетителей;
• Организация и подготовка совещаний, переговоров;
• Организация кофе-паузы – сервисные функции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, умение работать

...

Крупное оборонно-промышленное предприятие ПАО «Техприбор» приглашает на вакансию «Секретарь руководителя»

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение документооборота
• Обеспечение жизнедеятельности приемной
• Ведение телефонных переговоров
• Заказ билетов, оформление командировок
• Авансовая отчетность руководителя
• Обеспечение совещаний, прием посетителей
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём руководителя от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• Личные качества: организованность, ответственность, исполнительность, доброжелательность

...

Секретарь судебного заседания

Вы мечтаете стать частью судебной системы и внести свой вклад в правосудие? Мы ищем ответственного и внимательного Секретаря судебного заседания, который поможет в организации и проведении судебных процессов.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, фиксирование всех важных моментов и решений.
• Извещение граждан о времени и месте проведения судебных заседаний.
• Оформление гражданских, уголовных и административных дел, обеспечение их правильного

...

Секретарь генерального директора

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря генерального директора, который поможет нам в организации и координации всех административных процессов.

Обязанности:

• Консультирование сотрудников по вопросам документационного обеспечения управления.
• Подготовка и проверка документов для руководства.
• Соблюдение режима коммерческой тайны и конфиденциальности персональных данных.
• Выполнение требований внутренних нормативных актов.
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Координация

...

SULA DENT — динамично развивающаяся зуботехническая лаборатория, которая стремится предоставлять нашим клиентам высококачественные услуги и инновационные решения в области стоматологии. Мы ищем ответственного и организованного секретаря/офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды. Ваша роль будет заключаться в обеспечении эффективного функционирования лаборатории, поддержании документооборота и взаимодействии с заказчиками и партнёрами.

Обязанности:

Сбор работ и подготовка накладных для дальнейшей передачи курьеру или

...

Секретарь референт

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Мы ищем энергичного и организованного Секретаря референта, который станет незаменимой частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота, включая обработку и архивирование документов.
• Выполнение всех административных задач в срок, поддержка руководителя и коллег в их повседневной деятельности.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка отчетов, презентаций

...

Секретарь

Полная занятость, полный день.

Компания Дабл-Ю открывает вакансию секретаря.Мы занимаемся поставками природного камня, гранита, изделий из бетона и клинкера, сотрудничая с архитекторами, дизайнерами интерьера, строителями, ландшафтными дизайнерами, проектными бюро, частными клиентами.

Опыт работы: не требуется.

Обязанности:

— Сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности компании;

— Ведение документооборота;

— Обработка входящей и исходящей

...

Ищем Ассистента/Старшего ассистента в стоматологию с опытом в похожей должности. Удобное расположение- м. Петроградская, 5 минут пешком.

Обязанности:

• Общение с пациентами
• СЭР
• Оформление мед документации
• Текущая- ген уборка
• Пользователь ПК
• Работа с микроскопом и сканером приветствуется
• Рентген делает доктор
• ЦСО и уборка не входит, есть санитарка
• Знание классов отходов А,В,Г
• Составление графика работы ассистентов, обучение ассистентов, помощь старшей мед сестре.

...

В административный отдел мясоперерабатывающего завода Парнас требуется делопроизводитель с частичным функционалом секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, документации, писем, ведение журнала учета;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, сбор почты в почтовом отделении;
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, сдача отчетности);
• Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению офиса;
• Поддержание в актуальном состоянии архива предприятия;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием гостей,

...

Секретарь суда аппарата мирового судьи судебного участка №11 Санкт-Петербурга

Обязанности:

• работа в канцелярии судебного участка;
• прием и регистрация судебных дел и корреспонденции;
• подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• прием граждан 2 раза в неделю (по 3 часа);
• составление отчетности;
• ответы на запросы;
• оформление и ведение архива.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• уверенный пользователь ПК, знание офисной техники,
• регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской

...

Наша компания — это место, где технологии встречаются с бизнесом.Вот уже 15 лет мы внедряем системы «КонсультантПлюс», «1С», разнообразное лицензионное ПО, а также различные экскурсионные и обучающие семинары, помогая клиентам оставаться на шаг впереди в вопросах права, бухучёта и управления.Более 1500 компаний уже сделали выбор в нашу пользу. Мы стабильно удерживаем позиции в числе трёх сильнейших РИЦ в

...