Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 2344 вакансии

1900+ людей, которые могут гордиться своей компанией

Ищете стабильную работу? Быстроразвивающаяся фармацевтическая компания «ВЕРТЕКС» приглашает

Секретаря

Вашими задачами будут:

- Делопроизводство:

1. прием и регистрация входящей и исходящей документации

2. ведение реестра документации по направлениям, распределение входящей почты по адресатам внутри компании

3. протоколирование совещаний

4. рассылка информационных сообщений для всех сотрудников компании

- Администрирование

1. прием и распределение входящих

...

Секретарь в судоходную компанию

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Ответственность и инициативность.

Условия:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя в комфортном

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Оформление и ведение архива.
• Работа в базе Параграф
• Ведение документации, в том числе в отраслевых базах данных, внесение ежегодных отчетов.

...

Если ты, как и мы творец, готовый привносить свежие идеи, мы приглашаем тебя на должность Секретарь для совместного развития и создания выдающихся продуктов.

Что нужно делать:

• Принимать телефонные звонки и делать переадресацию на сотрудников, которым они предназначаются
• Проводить прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции по электронной почте, а также получение и отправку корреспонденции через Почту России, курьерские службы
• Заказывать

...

Обязанности:

-обеспечение деятельности приемной руководителя, функции секретаря

-работа по охране труда

-проведение инструктажей с правилами трудового распорядка, по пожарной безопасности

-проведение расследований и оформление документов несчастных случаев на производстве

-регистрация входящей корреспонденции

-отправка исходящей корреспонденции с использованием средств СЭД-регион и электронной почты

Требования:

• высшее образование

Условия:

-работа на период декретного отпуска основного работника

• комфортный офис в пешей доступности от м.

...

Обязанности:

участие в качестве секретаря судебного заседания в рассмотрении административных дел, оформление дел после поступления кассационных жалоб

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.

Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива

...

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденциюВедение внутреннего и внешнего делопроизводства, (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
• Организация процесса приема посетителей

Требования:

• Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода.

Секретарь

Сфера деятельности: Строительство и эксплуатация

Место работы: м.Чернышевская

Заработная плата:

90,000 руб. — на испытательный срок,

110,000 руб. — после успешного прохождения испытательного срока

Обязанности:

- Полный контроль за жизнедеятельностью офиса.

- Обеспечение бесперебойной работы офиса и всех его процессов.

- Взаимодействие с сотрудниками и партнерами, встреча гостей.

- Организация и координация всех поездок (билеты, перелеты и т.д.).

-

...

Обязанности:

- осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- осуществление приема граждан;

- ведение журналов, карточек и нарядов;- осуществление своевременного направления документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи и поступлением сообщений об их исполнении;- ведение регистрации и учёт поступающих на судебный участок заявлений;- ведение документов первичного статистического учета, составление статистических

...

Обязанности:

- регистрация, учет и хранение уголовных/гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов;

- заполнение и ведение форм первичного учета;

- учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств;

- оформление и подготовка дел для направления в иные инстанции;

- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об

...

Oniverse предлагает:

• Официальное оформление и стабильную заработную плату

• Возможность совмещения работы и учебы (5/2 по 8 часов c плавающими выходными)

• Обучение и развитие наших сотрудников

• Форму из новых коллекций, а также безлимитную скидку на бренды Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Intimissimi Uomo – 30%, Falconeri – 50%

Что мы ждем от кандидатов?

• Готовность к активным продажам

• Умение запоминать большое количество информации

• Способность

...

Мы — аккредитованная IT-компания, являющаяся частью крупной промышленной группы.

В связи с активным ростом нам требуется универсальный специалист, который станет поддержкой и опорой для отдела продаж и главного бухгалтера.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка менеджеров в процессе заключения и сопровождения сделок, включая подготовку и проверку всей необходимой документации
• Обработка и учет первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные), обеспечение их корректности и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение текущего документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация курьеров, подготовка документов для сделки, рассылка информации клиентам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Описание работодателя: рекламное агентство ищет сотрудника, секретаря-помощника руководителя.
• Работа на севере города, Пл Мужества, график 5/2, с 10 до 18, официальное оформление

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов;
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.);
• Первичный контроль поступающих на подпись Руководителя документов;
• Ведение входящей /исходящей корреспонденции;
• Доводить до сведения работников указания и распоряжения Руководителя, контроль исполнения;
• Своевременное распределение информационных

...

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с кадровыми документами и запросами сотрудников.

Какие личные качества для нас важны:

• умение внимательно относиться к людям;
• доброжелательность и терпеливость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность и последовательность в мелочах;
• энергичность и умение работать в команде;
• готовность к нестандартным ситуациям.

...

О нас:Мы — успешная юридическая компания с 10-летним опытом, специализирующаяся на банкротстве физических лиц. Наша команда — это 50 профессионалов, объединённых общей целью и дружеской атмосферой. Мы ценим стабильность, развитие и комфорт для сотрудников.

Что предстоит делать:

• Создавать приветливую атмосферу, встречая клиентов в офисе
• Принимать и распределять звонки
• Вести документацию и работать в CRM-системе
• Следить за наличием офисных ресурсов

...

АО «НПО Спецматериалов» приглашает вас на работу в связи с расширением производства! Нам нужен активный и ответственный секретарь.

Мы предлагаем стабильную работу с перспективой карьерного роста.

Что мы предлагаем?

✅ График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.

✅ Заработная плата:

• 2 раза в месяц без задержек;
• официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ;
• индексация заработной платы каждый год;
• достойный уровень

...

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

  2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

  3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

  4. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций.

  5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление

...

Обязанности: выполнение функций секретаря генерального директора, служебных обязанностей и персональных заданий руководителя

• подготовка необходимых документов по распоряжению руководителя;
• выполнение распоряжений руководства, связанных с с сотрудниками офиса;
• приём и обработка входящих звонков на стационарный телефон фирмы, ведение корпоративной почты;
• travel поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, билетов и т.д.;
• организация покупки необходимых товаров: анализ рынка, организация доставки и оплаты;
• ведение календаря руководителя,

...