Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 2356 вакансий

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников);
• Деловая переписка руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;
• Регистрация и хранение приказов Общества, ознакомление с приказами сотрудников;
• Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, контроль исполнения поручений руководства);
• Ответы на обращения граждан в социальных сетях организации;

...

Обязанности:

• извещение лиц, участвующих в деле о судебных заседаниях
• ведение протокола судебного заседания
• оформление дел
• оформление исполнительных документов

Требования:

• высшее образование ( бакалавриат и выше) по направлению подготовки "Юриспруденция"

Условия:

• полный рабочий день с 9:00 до 18:00
• отпуск продолжительностью 33 календарных дня и дополнительные отпуска в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", дополнительные выплаты к отпуску

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Ответственность

- Активность

- Высокая коммуникабельность

- Стрессоустойчивость

- Внимание к деталям

- Умение работать в условиях многозадачности

- Уверенный пользователь ПК

- Опыт работы в

...

Обязанности:

Работа в приемной руководителя

Делопроизводство

Пользователь ПК, документооборот в 1C

Грамотность письма.

Развозка документов на автомобиле компании

Требования:

права категории В

Условия:

Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата

Режим работы с 8-00 до 17-00, пятидневка.

Обязанности работа с корреспонденцией (факс, почта, электронная почта) (регистрация, прием, отправка архивирование);▪ распределение звонков по офису;▪ хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцелярия и пр.);▪ подготовка сопроводительных писем к документам;▪ ведение служебного делопроизводства;

Требования: -грамотная речь-аккуратность-ответственность-исполнительность-пунктуальность-умение мыслить логично;-умение работать с офисными программами (Word.Excel)-умение пользоваться сканером, принтером,электронной почтой.

Условия: Постоянная, полный день,

...

Компания ООО "Петралюм" - лидер рынка алюминиевых систем и светопрозрачных конструкций.

Мы ищем активного начинающего свой трудовой путь сотрудника с позитивной жизненной позицией.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Распределение входящих и исходящих писем, работа с внутренней документацией: приказы, распоряжения, служебные записки.
• Обработка электронной почты (распределение информации, ответы на запросы)
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

• встреча посетителей офиса;
• закупка канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;
• закупка продуктов для офиса( чай, кофе, конфеты, снеки, фрукты);
• выполнение поручений непосредственного руководителя;
• участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• заказ билетов, бронь гостиниц.

Требования:

• коммуникабельность;
• грамотность, аккуратность.

Условия:

• график работы: понедельник - пятница с 9-30 до 18-00;
• оборудованная кухня;
• официальное трудоустройство;
• выплата заработной платы без задержек.

до школы от м. Московская ходит бесплатный автобус каждый час, Пушкинский р-он ходит 187 маршрутный автобус!!!

Уважаемые соискатели,Откликайтесь только если Вам подходит адрес !

Обязанности:

• подготовка организационно-распорядительной документации
• ведение протоколов заседаний комиссий
• осуществление организационной деятельности школы
• взаимодействие со структурными подразделениями
• регистрация документов
• помощь в организации конференций
• контроль сроков исполнения документов

Требования:

• высшее, средне-профессиональное образование
• знание делопроизводства
• хорошее знание ПК

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего)

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование

Обязанности:

• Регистрация и перенаправление телефонных звонков
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема генеральным директором
• Организация и планирование деловых контактов и встреч генерального директора
• Ведение журнала приказов по основной деятельности Организации
• Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов
• Документальное оформление решений генерального директора, доведения до сведения работников Организации распоряжений генерального директора, контроль

...

Обязанности:

Ведение документооборота.Работа с договорами‚ подготовка необходимой документации.

Работа в 1С. Заказ билетов, бронирование отелей.Входящая - исходящая корреспонденция‚ деловая переписка. Поиск и размещение информации в интернете.Выполнение поручений руководителя, работа с ЛК.Телефонные переговоры, Интернет. Ведение кадрового учета.Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Опыт работы от 1 года, желательно в сфере недвижимости.

Грамотная речь.

Навыки быстрой печати.

Умение работать

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

• Среднее специальное/высшее образование
• Умение работать в команде
• Справка об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• Отпуск 28 календарных дней
• Стимулирующие выплаты по итогам работы

Медицинский центр XXI век ищет своего идеального помощника! Хотите стать частью динамичной команды крупнейшего медицинского центра? Если вы организованны, внимательны к деталям и стремитесь к профессиональному росту, то мы ждём именно Вас!

Ваши обязанности: будут разнообразными и интересными, Вы будете играть ключевую роль в эффективной работе руководства, обеспечивая плавный ход всех процессов.

• Прием телефонных звонков, передача служебной информации руководителям;
• Регистрация

...

Обязанности:

• оформление документов
• подготовка и регистрация нотариальных действий

Требования:

• внимательность, аккуратность, грамотность

Условия:

• работа в офисе полный день
• с людьми и с документами

Обязанности:

• Регистрация документов в СЭД.
• Контроль исполнения документов и поручений.
• Подготовка презентационных материалов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование и опыт работы от года.
• Знание деловой этики общения.
• Должен знать электронный документооборот‚ Outlook‚ Word‚ Excel.
• Исполнительность‚ пунктуальность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость.
• Просим высылать резюме с фото.

Условия:

• График работы: ПН-ЧТ 9.00 - 18.00, ПТ 9.00 - 17.00 (ненормированный

...

Обязанности:

Обеспечение судопроизводства по уголовным делам. Обеспечение ведения и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

- наличие высшего образования (юриспруденция), (возможно студенты) ;- умение распределять рабочее время;- внимательность;- ответственность;- дружелюбие;- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 79-ФЗ от 27.07.2004;- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей отдела
• Работа в 1С компании (формирование аналитических отчетов)
• Поддержание порядка на рабочем месте и в кабинете
• Обеспечение жизнедеятельности отдела
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела
• Помощь менеджерам в оформлении заказов

Требования:

• Опытный пользователь ПК (MS Office: Word на уровне создания и форматирования документов, Excel: сортировка, сводные таблицы)
• Опыт работы в 1С рассматривается как преимущество
• Грамотная

...

Обязанности:

• осуществление контроля за документооборотом организации (ЭДО)
• обработка входящей, исходящей корреспонденции
• прием и распределение звонков
• деловая переписка
• выполнение поручений руководителя
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы
• коммуникабельность, вежливость
• умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс; презентабельный внешний вид;
• спокойный характер, стрессоустойчивость;
• грамотная устная

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота и отчетности;
• Работа с электронной почтой компании;
• Отправка и прием почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие с контрагентами, контроль работы клининговых служб;
• Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (составление бюджета, заказ расходных и хозяйственных товаров);
• Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Знание офисных программ;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Аккуратность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность;
• Законченное среднее

...