Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22438 вакансий

Granula - производитель кварцевых и стальных кухонных моек и смесителей. Уже более 15 лет мы успешно развиваемся в сфере оптовых продаж и достигли федерального масштаба. Клиенты ценят нас за надёжность, чёткие процессы и реальный, не на словах, сервис.

Наши ценности это быть открытым и честным с каждым нашим сотрудником. Мы благодарны каждому, кто делает выбор в нашу пользу.

...

Обязанности:

• Приём входящей корреспонденции (курьеров), получение и оправка корреспонденции (почта, логистические компании);
• Обеспечение офиса (вода, канцелярия, хозтовары, оргтехника, бытовая техника) - согласование, закупка и пр.
• бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок;
• Ведение кадрового документооборота - приказы, договоры, и пр. ( в помощь бухгалтеру, опыт не обязателен, готовы обучать);
• Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для сотрудников и партнёров.

• Навыки бухгалтерского учёта, первичного

...

Обязанности:

• Приём и обработка заказов от клиентов.
• Оформление счетов, спецификаций, контроль остатков
• Ведение базы клиентов и документооборота
• Работа в CRM
• Взаимодействие с отделом логистики и склада
• Работа с прайсами и акциями

Требования:

• Опыт работы в продажах B2B от 1 года
• Знание ассортимента плитных материалов
• Понимание отличий между TSS, HPL Compact, ЛДСП, особенностей декоров, толщин, применения
• Уверенный пользователь 1С, Excel, CRM

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем
• Отправка писем почтой России
• Работа в Личном кабинете ЦБ РФ
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Управляющего Филиалом
• Подготовка и обслуживание деловых встреч Управляющего Филиалом
• Помощь в решении административных вопросов
• Заказ ж/д и авиа билетов сотрудникам Филиала
• Организация поздравлений с Днями Рождениями сотрудников Филиала
• Выполнение личных поручений Управляющего Филиалом

Требования:...

Компания ООО "Петралюм" - лидер рынка алюминиевых систем и светопрозрачных конструкций.

Мы ищем активного сотрудника с позитивной жизненной позицией.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Распределение входящих и исходящих писем, работа с внутренней документацией: приказы, распоряжения, служебные записки.
• Обработка электронной почты (распределение информации, ответы на запросы)
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация и подготовка совещаний, сбор

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча и прием посетителей.
• Ведение деловой переписки, обработка документов.
• Организация встреч, переговоров, командировок.
• Ведение календаря руководителя, планирование его времени.
• Подготовка документов и материалов для совещаний.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Кадровый учет ( 10-15 человек)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс) и компьютером (Word, Excel, PowerPoint).
• Знание делового

...

Компания с более чем 20-летней историей успешной работы на рынке, зарекомендовавшая себя как надёжный поставщик востребованной продукции в сфере радиоэлектроники и радиоустройств.

Обязанности:

Документооборот и административная поддержка:

• Сканирование, копирование, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка и передача документов на подписание;
• Архивирование и систематизация актов, договоров, писем;
• Контроль и логистика бумажных документов (печать, доставка, пересылка).
• Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок;
• Организация корпоративных мероприятий

...

Хороший, дружный коллектив.Оформление по ТК РФ.Официальная заработная плата (полностью "белая").Летние и зимние корпоративы.Территориально работаем в 10 минутах от метро Петроградская.

Обязанности:

Ведение документооборота организации;Прием и распределение входящих звонков;Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;Контроль получения и оплаты счетов от поставщиков административных услуг;

...

Обязанности:

• Совершение исходящих звонков
• Прием входящих звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документацией

Требования:

• Знание ПК программы Word, Excel;

• Ответственный подход к работе;

• Грамотная речь;
• Умение общаться с людьми.
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

• Заработная плата 2 раза в месяц

• Выплата премий - ежемесячные, годовые

• Оплата отпускных

• Проведение корпоративных мероприятий

• Дружный коллектив

...

Обязанности:

- Оформление договоров, выставление счётов (по шаблону);

- Выдача/Приём оборудования

- Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса;

- Ежедневная отчетность;

- Выполнение поручений руководителя;

Требования:

- Увepeнный пользователь ПK: влaдeние WORD, EХCEL обязательно

- Умeниe paбoтaть в комaндe

- Умeниe paбoтaть в peжиме многозaдачнoсти

- Умeние paботaть с бoльшим oбъемом информации.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до

...

Обязанности:

• консультирование клиентов по страховым продуктам, оформление полисов (входящий поток);
• работа с агентами, а именно: привлечение, адаптация, обучение;
• работа в единой информационной системе компании;
• проведение обучающих мероприятий;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование от среднего специального;
• ПК (MS Office) - уверенный пользователь;
• внимательность, ответственность, обучаемость;
• педагогический опыт будет Вашим преимуществом.

Условия:

• офис — Б. Сампсониевский пр. д.46 (от ст.м. Выборгская 5

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция);
• Подготовка договоров, писем;
• Деловая переписка;
• Подготовка образцов продукции для испытаний (оформление направлений и заявлений в испытательные лаборатории, кодировка образцов);
• Ведение реестра договоров, счетов и первичной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Знания основ деловой переписки, делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет);

...

Обязанности:

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

По поручению руководителя составлять письма, приказы и другие документы.

Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Отправка писем по поручению руководителя и других сотрудников компании.

Вести делопроизводство. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и

...

В нашу команду мы приглашаем человека, который займёт позицию бухгалтера с опытом работы от 1 года для работы в офисе.

В свою очередь мы гарантируем интересную работу, дружественную атмосферу в коллективе и достойную оплату труда.

Мы предлагаем:

• Нормированный график работы пн.-пт., с 9:00 до 18:00 ч, с перерывом на обед.
• Оборудованное рабочее место.
• Компенсация сотовой связи.
• Комфортный, светлый офис.

...

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота

-Подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка писем, служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Travel-поддержка: Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Принятие входящих звонков
• Работа с первичной документацией, актами сверок
• Ведение делопроизводства
• Составление, ведение учетных таблиц
• Отправка коммерческих предложений контрагентам
• Выдача справок сотрудникам
• Работа с корреспонденцией, электронной перепиской
• Работа с заявками
• Ведение архива документов
• Подготовка отчетностей для руководства
• Выполнение поручений руководства
• Забор бумажной корреспонденции

Требования:

• Уверенное владение ПК, офисными программами браузером
• 1С обязательно, ТОИР желательно
• Внимательность
• Грамотная

...

Обязанности:

• Обеспечение необходимыми для жизнедеятельности офиса\цеха предметами и материалами, оргтехникой и комплектующими, питанием (включая бюджетирование расходов на месяц)
• Организация работы курьера
• Архивирование
• Организация Совещаний, сбор данных и отчетов
• Выполнение функций помощника Генерального директора компании
• Входящий/исходящий документооборот и делопроизводство
• Организация командировок
• Коммуникации с контрагентами и подразделениями
• Участие в планировании бюджета, контроль расходования средств

Требования:

• От 1 года административной работы
• Высшее /

...

Обязанности:

• делопроизводство, прием звонков, отправка почтовой корреспонденции
• оформление пропусков по автотранспорту по текущей деятельности на терминалы
• решение административных вопросов в пределах офиса

Требования:

• средне-специальное образование
• опыт работы от одного года
• знание ПК, уверенный пользователь Microsoft Office, работа с оргтехникой
• презентабельный внешний вид, пунктуальность, грамотность (устная и письменная речь), коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• работа в офисе с 9.00 до 17.00, 5-ти дневная

...

Чем Вы будете заниматься:

формирование распорядительной и иной документации по компании: приказов, писем, сводных таблиц, служебных записок, запросов\ответов, отчетов, докладов, презентаций;

выполнение отдельных поручений, срочных задач;

обработка документации, бюджет офисных расходов;

обеспечение жизнедеятельности офиса (товарами и услугами);

обработка входящих телефонных звонков и прием гостей компании (в т.ч чай/кофе);

работа с курьерскими службами;

ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;

выдача/прием SIM-карт,

...

Чем предстоит заниматься:

− Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ);

− Посещать Почтовые отделения для получения корреспонденции;

− Принимать и доводить до получателей входящую информацию: письма, документы, факсы;

− Организовывать, вести учет и хранение документов;

− Работать со служебными документами: печать, сканирование, заверение копий, оформление документов и протоколов совещаний;

− Управлять корпоративным такси

− Осуществлять

...