Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22984 вакансии

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта роль сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Компания Стройкомплект - один из крупнейших поставщиков специализированной техники с 30-ти летним опытом работы в России. В компании работают более 750 сотрудников в 27 собственных филиалах от Москвы до Южно-Сахалинска. Стройкомплект является официальным дистрибьютором LiuGong, FAW, HIDROMEK, EVERUN, SONALIKA.

В связи с открытием нового филиала, приглашаем стать частью команды Офис-менеджера.

Обязанности

• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Регистрация документов в 1С;

...

Мы приглашаем офис-менеджера, который станет частью нашей профессиональной команды.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, тиражирование, передача ее в соответствующие отделы. Работа с приказами и распоряжениями (регистрация, архивирование, подписание);
• Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору и Управляющему директору;
• Работа в 1С

...

Привет! Мы — команда Boft.

Мы создаём фотоавтоматы и цифровую экосистему, чтобы делать воспоминания осязаемыми. Сегодня наши автоматы работают в 150+ городах по всему миру, и за этим стоят точные процессы и надёжные люди. Сейчас мы ищем бухгалтера по первичной документации / офис-менеджера — того самого человека, который поможет держать документы, офис и задачи в порядке.

Мы предлагаем частичную занятость,

...

ГК «Antega» - мы занимаемся производством и продажей строительных отделочных материалов, приглашаем в свою команду офис-менеджера. С 2010 года мы работаем на строительном рынке и предлагаем комплекс профессиональных отделочных товаров, для проведения полного цикла ремонтных работ.

Мы ищем в кoмaнду офис-менeджеpa, если вы организованны, аккуратны и вас интересует возможность роста внутри компании - нам точно по пути!

Требования:

...

ООО «ПРАЙМ-ПРОЕКТ» специализируется на предоставлении комплексных услуг для горнодобывающих предприятий.В связи активным ростом компании мы ищем Офис-менеджера, который станет частью нашей дружной команды.Основные обязанности:- Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции;- Приём и распределение звонков;- Подготовка и организация совещаний, составление протоколов совещаний;- Ведение переписки с контрагентами и гос. органами;- Представление интересов компании в гос. организациях

...

Офис-менеджер

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью процесса оформления иностранных граждан для ключевых клиентов России!

Обязанности:

• Организация и координация потока кандидатов в офисе.
• Ведение документации и учет данных по кандидатам.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Взаимодействие с клиентами и кандидатами, предоставление необходимой информации.
• Поддержание порядка и уюта в

...

Компания ООО "Спидент" является официальным дистрибьютором продукции Spident в Российской Федерации, по продаже корейских стоматологических материалов.

Ищем в нашу команду очень важного сотрудника, офис менеджера. Человека который возьмет на себя ответственность за то, что бы каждому сотруднику было приятно и комфортно находится на своем рабочем месте.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению,

...

​​​​​Требования Образование и опыт:

• среднее специальное или высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником от 1 года;
• приветствуется опыт в инженерной, производственной или технической компании.

Навыки и качества:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, сканеры/принтеры);
• грамотная устная и письменная речь;
• умение вести коммуникации — по телефону, почте, при личной встрече;
• внимательность к деталям, исполнительность, вежливость;
• быстрая обучаемость, спокойствие

...

Офис-менеджер в компанию «НЕВАПОЛИМЕР»

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Хотите стать частью команды, которая производит продукцию, востребованную по всей России? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Поддержание порядка и уюта в офисе, управление офисными ресурсами.
• Выполнение личных поручений руководителя, помощь в решении административных задач.

...

Здравствуйте!

В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется секретарь/офис менеджер.

Если Вас заинтересует наша вакансия, то, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, чем Вы занимаетесь в свободное время, какие у Вас цели на ближайшее будущее.Спасибо!

Обязанности:

• Управление секретариатом (ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой).
• Тайм-менеджмент (составление и планирование графика

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа в система СРМ, Битрикс, офисные программы;
• ведение документооборота в компании и делопроизводства;
• написание ответов /деловые письма
• коммуникация с подразделениями офиса;
• выполнение поручений руководителя в рамках компетенции;
• организация командировок работникам;
• контроль выполнения поручений.

• Требования:

• образование высшее;
• опыт работы офис-менеджером от двух лет;
• навыки написания письма;
• коммуникабельность,вежливость и доброжелательность ( нам нужен улыбчивый /позитивный кандидат ) !!!

...

Компания "Кронштадт" уже 25 лет с успехом решает комплексные инжиниринговые задачи своих клиентов из судостроительной, нефтегазовой, химической, металлургической, добывающей и других отраслей.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС).
• Обработка корреспонденции, организация отправки и получения писем (через почтовые службы).
• Ведение документооборота (входящий/исходящий документооборот).
• Административно-хозяйственный блок (плановая закупка канцелярии, мебели, воды, чай/кофе).
• Travel-поддержка сотрудников (оформление виз, заказ билетов и бронирование

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (подготовка договоров с клиентами, ведение договорной базы, деловой переписки, архивация);
• Ведение кадрового делопроизводства (подготовка трудовых договоров, оформление приказов, ведение графика отпусков, составление табеля учета рабочего времени в программе 1С и пр.);
• Ведение журналов учета документов, оформление распоряжений, доверенностей и пр.;
• Прием и распределение звонков и документов;
• Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии,

...

Бухгалтерский центр "Авизо" ищет хранителя офисного мира в свою команду!Мы ищем организованного, ответственного и внимательного к деталям архивариуса/офис-менеджера, который станет надежной опорой для нашей команды и поможет создать максимально комфортные условия для работы каждого сотрудника. Если вы готовы стать частью молодой и динамично развивающейся компании, ждем ваше резюме!Обязанности: 1. Систематизация, архивация и организация хранение документов 2. Актуализация и...

Мы — стабильная компания с более чем 15-летним опытом работы в сфере клининговых услуг. Работаем преимущественно по государственным контрактам, обеспечивая профессиональную уборку объектов по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. В нашу команду требуется офис-менеджер — активный, ответственный человек, готовый помогать в решении текущих задач.

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• взаимодействие с отделами компании
• взаимодействие с заказчиками
• ведения табеля учета рабочего времени
• жизнеобеспечения офиса

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

Вакансия компании: Зенитрускарго

Вакансия

Офис-менеджер в транспортную компанию

Местоположение

Санкт-Петербург, Санкт-Петербург и Ленинградская область

Обязанности

• Организация и координация офисных процессов;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании;
• Подготовка отчетов и аналитических материалов;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Выполнение поручений руководства.

• Выставление счетов отправка документов почтой России

Требования

• Образование (предпочтительно в области управления, экономики или логистики);
• Опыт работы

...

Активно развивающийся российский поставщик промышленного металлообрабатывающего оборудования (станочное оборудование с ЧПУ), компания IWAZ MACHINES г. Санкт-Петербург, (ООО «СТАНКИ ЭЙВАЗ») работающая в партнерстве с компанией ООО «АМЕКА» г.Екатеринбург (на рынке более 20 лет с денежным оборотом за прошедший год более 1,5 млрд. руб.), в связи с расширением, приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация, ведение и контроль почтовой корреспонденции

...

Мы TrendTech, являемся резидентом Skolkovо и аккредитованной IT-компанией, активно завоевываем регионы России. С 2023 года вышли на международный рынок (ОАЭ).

Разрабатываем IT-продукты для рынка недвижимости в В2В и В2С сегментах:

1. TrendAgent — платформа по автоматизации работы для профессионалов, которая позволяет предлагать огромное количество квартир от Застройщиков, а также эффективно работать с клиентами благодаря большому количеству продвинутых онлайн-инструментов.

2.

...