Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22984 вакансии

Компания Липтсофт разрабатывает ПО для Банка Санкт-Петербург и другие IT-проекты. Мы ищем ответственного и внимательного младшего офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок, уют и комфорт в нашем офисе.

Что предстоит делать:

• Поддержание порядка в офисе:

  • Контроль чистоты на кухне (посуда, крошки, наполнение запасов).

  • Проверка переговорных: чистота досок, канцелярия, работа техники, отсутствие пыли.

  • Взаимодействие с клинингом (контроль качества уборки, оперативные напоминания).

...

Север Минералс — инжиниринговая компания, предоставляющая широкий спектр услуг для предприятий по переработке минерального сырья.

В Север Минералс у вас будет возможность работать в кросс-функциональной команде и отвечать за широкий круг задач. Вы будете участвовать в интересных и сложных проектах, которые станут основой профессионального развития и личностного роста.

Чем Вы будете заниматься:

• Организацией командировок сотрудников
• Обеспечением жизнедеятельности офиса
• Организацией рабочих

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и учет корреспонденции.
• Обеспечение офиса/заводов необходимыми расходными материалами и оборудованием, заказ питьевой воды, канцелярии.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Выставление счетов покупателям, ежедневное взаимодействие с менеджерами компании по недостающим документам.
• Проверка УПД, распечатка, проштамповка, подпись, разбор по контрагентам.
• Подготовка документов из 1С для отправки контрагентам.
• Обработка запросов от менеджеров (акты сверки, ТТН)
• Исходящая документация СБИС (

...

Если вы энергичный, жизнерадостный человек - вам к нам!Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит профессионализм, точность и стремление к развитию. Мы ищем Офис-менеджера к себе в команду.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня — полностью белая зарплата и соблюдение всех норм ТК РФ.

• Возможности для профессионального и карьерного роста — мы поддерживаем развитие наших сотрудников. Обучение за

...

О компании:Группа компаний AGAVA — стабильно развивающаяся холдинговая структура с более чем 15-летним опытом работы на рынке. Мы являемся производителями и эксклюзивными поставщиками инновационного алмазного инструмента и оборудования под торговой маркой KEOS (производство — Южная Корея). Кроме того, мы импортируем и развиваем несколько международных брендов алмазной продукции из США, ЕС и России.

Наши офисы и склады расположены в Германии,

...

Обязанности:

• Оперативно-организационное обеспечение исполнения распоряжений руководства;
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Прием входящих телефонных звонков, запись сообщений, приходящих в отсутствие руководителя или других сотрудников, точная передача содержания полученной информации; оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности

...

О нас:На протяжении 29 лет мы разрабатываем и производим инновационное оборудование, преобразующее учебные и рабочие пространства. Наша продукция – это: современные рельсовые и подъемные учебные доски, которые по государственным регламентам, должны теперь стоять в каждом школьном классе. Наши покупатели торговые компании. В связи с увеличение объема работ мы ищем в себе в команду помощника/ ассистента отдела продаж (с перспективой

...

Офис-менеджер с кадровым делопроизводством

Сеть стоматологический клиник Preimed в поисках активного специалиста на вакансию Офис - менеджер ( в т.ч. ведение кадрового делопроизводства)Обязанности:

• Вести кадровое делопроизводство ( не много 2-3 ч в день),
• Административная работа по функционированию клиник,
• Взаимодействовать с контрагентами компании (рекламные, типографические организации, провайдеры и др.);

• Обеспечивать офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• Формировать дела в

...

Компания "ИнКомПро"поставляет на внутренний и международный рынок оборудование для производства и наполнения туб, аэрозольных баллонов, а также другое упаковочное, фасовочное, этикетировочное и вакуум-формовочное оборудование. Есть собственное производство в Иркутской области.

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота организации и контроль его исполнения ( планируется переход с бумажного документооборота на электронный);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация писем, отправка и приём оригиналов документов

...

Обязанности:

• прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции)
• встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, партнеров;

• прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);

• поиск и подбор персонала, проведение предварительного собеседования;

• работа с оргтехникой;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• высокие коммуникативные навыки (устная и письменная),
• Компьютерная грамотность

Условия:

...

AdSkill – это международный сервис для запуска и оптимизации рекламы. Мы команда профессионалов, которая обеспечивает быстрый запуск и максимальный результат для наших клиентов. Мы масштабируем бизнес агентств, брендов и компаний 11 лет, а в команде уже 100 человек и мы растем!

Наше главное преимущество – неограниченное количество агентских рекламных аккаунтов самых популярных площадок.

В настоящий момент мы находимся в поиске

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Ввод информации в базы данных
• Прием входящих звонков
• Проверка правильности оформления документов
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Требования:

• Внимательность и навыки общения с людьми
• Компьютерная грамотность
• Соответствующий опыт работы

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК
• Качественное обучение
• Европейскую корпоративную культуру
• Возможность карьерного роста
• Достойный уровень компенсации (оклад + бонусы)
• Возможность участия в ежегодных конференциях
• ДМС

...

Обязанности:

О нас:

Мы — Центр дополнительного профессионального образования в сфере психологии. Работаем по лицензии, проводим обучение и выдаём дипломы установленного образца.

Сейчас ищем офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в документах, печатать дипломы, работать с ФИС ФРДО и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Ваши задачи:

Документы и отчётность:

• Подготовка и печать дипломов, удостоверений, справок;

• Ведение учёта выданных документов, работа с

...

АРБ Про — команда профессионалов, которая объединяетглубокую экспертизу в стратегии, рыночной аналитике, финансах и управлении изменениями, чтобы создавать и реализовывать амбициозные рыночно-обоснованные стратегии, выявлять новые перспективы и помогать бизнесу принимать эффективные, дальновидные решения.

Компания основана в 1993 году и уже более 30 лет специализируется на бизнес обучении, стратегическом планировании и информационном сопровождении.

Мы в поиске ответственного офис-менеджера, способного эффективно

...

Компания "ДелЭкспресс", оказывающая полный спектр транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках на протяжении 25 лет, приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей компании (чай/кофе);
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, корреспонденции;
• Взаимодействие с почтой России и курьерской службой. Организация работы штатных курьеров;
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Взаимодействие с бухгалтерией, отправка счетов в

...

Уже более 5 лет наша компания оказывает различные маркетинговые услуги, направленные на стимулирование продаж, продвижение товаров и услуг, а также на привлечение внимания к объекту рекламирования. Мы регулярно расширяем спектр услуг, чтобы быть максимально полезной компанией для всех наших существующих и новых клиентов.Мы рады сообщить о возможности присоединиться к нашей команде в роли офис-менеджера. Каждый из наших сотрудников —

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и обучений ( заказ билетов, просмотр арендованных площадок, размещение приезжих руководителей)

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений, поручений руководства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая заказ канцелярии, воды, кофе/чай).
• Организация деловых поездок и командировок.
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой.
• Контролирование работы оргтехники, обеспечение расходных материалов: принтера, плоттера, МФУ и тд.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер,

...

Bio-Groom — это американский бренд косметики для животных, производимый небольшой семейной компанией с 1971 года. Мы поддерживаем и развиваем этот бренд, предлагая качественные товары для питомцев. Наша команда любит животных и работает, чтобы дарить радость питомцам и их хозяевам. Присоединяйтесь к нам!

Что нужно делать:

• Работать с маркетплейсами: собирать заказы, отправлять их и отвечать на отзывы
• Обрабатывать заказы от начала

...

Обязанности:

Прием посетителей.

Прием, распределение входящих/исходящих звонков.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Отправка почтовой корреспонденции.

Выполнение поручений и подготовка документов для руководителей.

Поддержка жизнедеятельности офиса, в т. ч. организация закупки и оформление заявок на выдачу ТМЦ – вода, канцелярия и прочие.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов и их регистрация, оповещение участников).

Прием почтовой

...