Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22334 вакансии

Обязанности:

-обеспечение жизнедеятельности офиса;

- взаимодействие с коллегами, контрагентами;

- прием входящих звонков;

- делопроизводство: прием документов, отправка, архивирование, сканирование, ведение реестров, оформление первичной документации в 1С.

Требования:

​​​​​​Уверенный пользователь, В/О (допустимо неоконченное), средне- техническое, ПК, Excel, желателен опыт работы с 1 С.

Условия работы:

Гибкий график работы (4-5 часов в день). Частичная занятость. Рассматриваем в том числе студентов, и

...

В команду бренда женской одежды Anna Pekun ждем открытого и позитивного сотрудника.

Обязанности:

• Обеспечение полной административно-хозяйственной поддержки офиса;
• Работа с электронным документооборотом;
• Выполнение поручений руководителя; - взаимодействие со всеми отделами; предприятия;
• Работа в 1С;
• Проведение мероприятий;

Требования:

• Желание расти и развиваться
• Любовь к наведению уюта в офисе :)
• Внимательность, хозяйственность, ответственность.

Условия:

• Работа в модном, быстрорастущем бренде женской одежды ANNA

...

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота

-Подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка писем, служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Travel-поддержка: Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);

...

Обязанности:

• Работа с поручениями руководителя (самостоятельное исполнение, распределение в команде + отслеживание исполнения, сведение и представление результата);

• Координация рабочих процессов;

• Отчётность (сбор, обработка, анализ, визуализация, интерпретация результатов);

• Обеспечение операционной поддержки команды;

• Своевременное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, продукты, техника, корреспонденция и прочее);

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание Excel;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Социальная активность, коммуникабельность.

...

Обязанности:

• делопроизводство, прием звонков, отправка почтовой корреспонденции
• оформление пропусков по автотранспорту по текущей деятельности на терминалы
• решение административных вопросов в пределах офиса

Требования:

• средне-специальное образование
• опыт работы от одного года
• знание ПК, уверенный пользователь Microsoft Office, работа с оргтехникой
• презентабельный внешний вид, пунктуальность, грамотность (устная и письменная речь), коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• работа в офисе с 9.00 до 17.00, 5-ти дневная

...

Группа компаний SILMAR - международная транспортно-логистическая компания, оказывающая широкий спектр услуг, включая морские, мультимодальные, авиа, железнодорожные и автотранспортные перевозки различных типов грузов по внутрироссийским и международным направлениям.

С 2003 года нам доверяют свои поставки крупнейшие компании в различных сегментах рынка. Более 400 сотрудников обеспечивают бесперебойное и качественное обслуживание грузов наших клиентов. Офисы в РФ: Санкт-Петербург, Москва, Новороссийск, Владивосток. Зарубежные офисы:

...

Компания RASKRASIMVSЁ - мы делаем художественное граффити оформление зданий и сооружений в крупных масштабах, а также проводим стрит-арт фестивали по всей России. Говоря проще, создаем картины на домах и преображаем города с 2005 года. Наши работы видят миллионы и их уже более 380.

Наша компания уже отметилась в Книге рекордов Гиннеса, мы предлагаем и вам стать частью истории.

Кого мы

...

Мы ищем Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Снабжение, эксплуатация офисов и СТО, решение всех текущих вопросов по регионам (Санкт-Петербург - очно, Екатеринбург, Нижний Новгород, Краснодар, Сочи - удаленно); в том числе еженедельные поездки на СТО на корпоративном транспорте;
• Решение текущих вопросов с поставщиками: клининг и контроль клининга на локациях, аренда офиса, телеком и прочее;
• Документооборот;
• Организация небольших мероприятий в офисах и

...

РПК «ТОВАРНЫЙ ДЕФИЦИТ» на рынке предоставления услуг уже более 18 лет и имеет 4 направления своей деятельности: Retail, Promo, Gift и Tech.

В настоящее время мы ищем к нам в команду классного, внимательного, отзывчивого, активного Офис-менеджера/ Помощника руководителя

В круг твоих задач будет входить:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей и посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение

...

Компании ГТЭ-ТРАНСПОРТ, работающей на рынке грузоперевозок более 16 лет, требуется менеджер по работе с клиентами (с функцией помощника руководителя).

​​​​​Кто мы:

✅Топ-50 надёжных транспортных компаний России.

✅Наивысший рейтинг в АТИ.

✅Более 200 крупнейших федеральных клиентов.

Что надо делать:

❇️Обзвон клиентов по различным вопросам, рассылка информации;

❇️Контролировать проведение тендеров по клиентам компании (сроки);

❇️Контролировать дебиторскую задолженность (помогать разобраться в

...

О нас:

Доктор Слон - компания эксперт в уходе за полостью рта.

Мы являемся лидерами российского рынка по продаже ирригаторов, зубных щеток, зубных паст, нитей и более сотни других видов средств гигиены полости рта.

Наша миссия продвигать культуру гигиены в массы и помогать своим покупателям делать свои зубы здоровыми, а улыбку сияющей.

На сегодняшний день мы работаем в Москве,

...

WhiteByte — надежный поставщик инновационных решений для бизнеса. Предлагаем клиентам решения для построения надежной и эффективной информационной инфраструктуры. Наша миссия — предоставить заказчикам высококачественные инструменты, с помощью которых они могут достичь поставленных бизнес‑целей и развиваться, не беспокоясь о надежности IT контура. Наша цель — занять лидирующие позиции в отрасли, способствовать развитию современных технологий в России, обеспечить качественное обслуживание клиентов

...

Мы - студия дизайна Artum, занимаемся разработкой дизайн проектов интерьера с 2010 года.

Начиная как небольшой семейный бизнес мы выросли в крупную компанию, которая делает дизайн и ремонт в квартирах и домах бизнес и премиум класса: ЖК Привилегия, Леонтьевский Мыс, Familia, Нева Хаус, Петровский квартал на воде, Северная корона, Нева резиденс.

В связи расширением в нашей студии вакантна должность

...

Единый Центр Защиты — федеральная юридическая компания.

Более 10 лет спасаем жизни: помогаем списать долги, защищаем от коллекторов, возвращаем людям сон и спокойствие.

Также предоставляем общие юридические услуги: имущественные, семейные, наследственные споры.

500+ сотрудников в 40 городах по всей России

• У нас есть целый департамент маркетинга, поэтому мы работаем только с теплыми клиентами.
• Придерживаемся "конвейерной" системы распределения функционала: продажи -

...

В связи с активным развитием и реализации новых проектов Группа Аквилон приглашает в команду ответственного и позитивного Офис-менеджера, который ищет единомышленников разделяющих его любовь к людям и сфере недвижимости, желает работать в команде профессионалов и стремится к высоким достижениям.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды‚ кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса,

...

Мы в поисках офисной волшебницы, благодаря заботе которой сотрудникам будет приятно и комфортно находиться в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Своевременное пополнение запасов канцелярских принадлежностей, расходных материалов, товаров первой необходимости, питьевой воды, продуктов питания;

• Взаимодействие с подрядными организациями (представителями БЦ, поставщиками, сервисными организациями - заключение договоров, контроль оказания услуг);

• Контроль порядка в офисе и работы клининговой службы, поддержание уюта и улучшение

...

Компания "Невалинк" приглашает офис-менеджера.

Ищете возможность развивать свои организаторские навыки и работать в дружелюбной, динамичной команде? Хотите стать важной частью компании, обеспечивая эффективное функционирование офисных процессов и комфортную рабочую атмосферу?

Приглашаем на должность офис-менеджера — ответственного, коммуникабельного и инициативного специалиста, обладающего отличными организационными способностями. В этой роли вы будете заниматься координацией текущих офисных задач, обеспечением порядка и удобства в рабочем

...

О НАС

Мы - «Маков и Партнёры». Уже более 10 лет помогаем школьникам успешно подготовиться к ЕГЭ и поступить в лучшие ВУЗы страны.

С 2015 года «Маков и Партнёры» сопровождает семьи на пути к высшему образованию. За это время мы помогли более 7 000 школьников добиться высоких результатов и поступить в ведущие университеты страны. Мы гордимся нашим профессионализмом и теплой

...

Вакансия: Офис-менеджер / Личный ассистент руководителяЛокация: Санкт-Петербург (офис в формате open space)Команда: классный, молодой, энергичный коллектив

Кого мы ищем:

Мы ищем активного, ответственного и организованного человека, который возьмёт на себя не только поддержку жизнедеятельности офиса, но и сможет стать незаменимым помощником для руководителя компании.Если вы умеете держать всё под контролем, не боитесь многозадачности и всегда на связи

...

Церебро Диджитал - сервис для работы с интернет-рекламой. Мы являемся официальными партнерами всех рекламных площадок группы компаний VK, Tik Tok, Яндекс и Яндекс.Бизнес.

В 2014 году мы вывели на рынок самый популярный инструмент для рекламодателей ВК и к 2020 году имели уже более 200 000 клиентов.

Благодаря новейшим разработкам, сильной клиентской команде и признанию экспертов области, в 2022 году мы

...