Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 21930 вакансий

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер в отдел розничных продаж".

Обязанности:

• Составление отчетов.
• Ведение документации.
• Документооборот.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание Excel.
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Место работы (офис): Фермское шоссе, 22, м. Удельная.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная зарплата три раза в месяц на банковскую карту.

Еще больше интересных и актуальных вакансий

...

Нашей дружной команде очень нужен ПОМОЩНИК. Сотрудник, который будет обеспечивать жизнедеятельность нашего офиса и поддерживать контроль и порядок.

А именно:

• Составлять график дежурств, расписания собраний, летучек, переговоров..
• Подготавливать документы на подпись, распечатывать, заполнять
• Деловая переписка с постоянными клиентами и поддерживать обратную связь с ними
• Заказ канцелярских товаров, хоз. товаров, чай, кофе, питьевая вода, интернет...
• Контроль работы курьеров
• Помощь в организации

...

Строительная компания ООО “Энергия” вот уже более 10 лет реализует различные проекты в промышленном строительстве.

Ищем Помощника Генерального директора / Офис-Менеджера

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы руководителей;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, мебели, телефония)

• Прием, регистрация и распределение входящей документации корреспонденции, оформление и отправка исходящей документации;

• Организация командировок (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц);

• Организация внутренних совещаний, ведение протоколов совещаний;

• Оформление

...

В строительную генподрядную компанию требуется помощник руководителя/офис менеджер. Компания занимается госзаказами (капремонт, реконструкция, реставрация, проектирование). На рынке около 20 лет.

Обязанности:

- Внутренний и внешний документооборот (входящие исходящие письма, приказы, назначения)

- Контроль ведения архива документооборота;

- Ведение табеля учета рабочего времени;

- Контроль подписания, оплаты договоров с Заказчиками/подрядчиками, ведение реестра договоров;

- Контроль оплаты счетов, разнос платежей

...

Компания Ортега Групп, производитель изделий из металла для разных отраслей промышленности, ищет в команду специалиста на должность ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Обязанности:

• Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска (люди и авто), отправки сотрудников на обучение
• Обработка заявок на закупку ТМЦ для жизнеобеспечения предприятия (вода, канцтовары, мебель, электроника и прочее)
• Организация поездок, командировок, корпоративов, подготовка к участию в выставках
• Контроль сроков поставки ТМЦ

...

Завод "ГСК Красный Треугольник", крупнейший производитель резинотехнических изделий на Северо-Западе России и ведущий производитель конвейерных лент, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, формирование и ведение архива);

• Приём и распределение входящих звонков;

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции через Почту России, курьерские службы;

• Организация поездок сотрудников в

...

ИВЕНТ — динамично развивающаяся команда в сфере систем вентиляции и кондиционирования по г. Санкт-Петербург и ЛО.

На постоянную работу требуется Офис-менеджер (Делопроизводитель).

Обязанности:

• Ведение документооборота (оформление/печать/сканирование/распределение по папкам на компьютере + электронный документооборот в системе СБИС-онлайн);
• Поддержание порядка в облачном хранилище, где находится вся документация;
• Взаимодействие с курьерскими службами для передачи документов (редко);
• Контроль электронной почты;
• Напоминание о предстоящих праздниках/событиях;

...

Команда молодых профессионалов открывает набор на вакантную должность офис-менеджера в транспортную компанию.

Наши ожидания:

• Вы имеете опыт работы на аналогичной позиции
• Вы умеете работать с ПК
• Аккуратность и внимательность - Ваше второе имя
• Вы любите и умеете работать в команде
• Вы вежливый, отзывчивый и неравнодушный человек

Обязанности:

1. Документооборот

• Регистрация и распределение входящей-исходящей корреспонденции
• Ведение расходных договоров (регистрация, сбор подписи по

...

Вам предстоит:

• Содействие руководителям подразделений в обеспечении сотрудников мебелью, хозяйственным инвентарем;

• Заключение и ведение договоров на оказание услуг в части административно-хозяйственного обеспечения;

• Согласование закупок в общественные зоны по административному направлению (на предмет обоснования, наполненности заявки, наличие акта списания и т.д.);

• Владение информацией по всем складам административного характера.

• Инициирование закупок, косметического ремонта для административных общественных зон.

• Участие в переездах и

...

О нас:

ООО «ДСК АБЗ-Дорстрой» (входит в Группу компаний «АБЗ-1») – строительная компания, выполняющая все виды дорожных работ на объектах транспортной инфраструктуры.

На рынке с 2008 года.

Мы работаем по направлениям:

• Устройство асфальтобетонных покрытий любой сложности;
• Устройство основания дорожных одежд;
• Комплексное благоустройство.

Ключевые задачи:

• Ведение электронного документооборота;
• Ведение протоколов планерок и совещаний;
• Планирование и организация встреч и совещаний директора;
• Организация

...

Привет! Мы занимаемся автоматизацией бизнеса - разрабатываем и внедряем решения, которые помогают компаниям повышать эффективность и экономить ресурсы. Работаем по всей территории РФ, СНГ и в Европе. Среди наших клиентов – как небольшие, так и крупные и известные компании: Fun&Sun, Robokassa, Cool Zone, Яркий фотомаркет, GRI, Dukley, Петербургская строительная компания и многие другие.

Off Group входит в ТОП30 лучших интеграторов

...

Производственной компании требуется офис-менеджер. Своевременная выплата заработной платы, дружный коллектив.

Обязанности:

• Встреча клиентов компании , распределение по отделам
• Прием и распределение звонков и электронных писем
• Взаимодействие с компанией по продвижению сайта (постановка задач, контроль выполнения)
• Работа в 1С (создание заказ-нарядов и счетов)
• Коммуникация между производством и офисом
• Делопроизводство (взаимодействие с юротделом)

Требования:

• Коммуникабельность и дружелюбие
• Пунктуальность и активность
• Устная и

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков,

- Ведение документооборота: ознакомление сотрудников с документами, распределение и учет корреспонденции между гл. офисом и подразделениями, взаимодействие с курьерами, доставкой, водителями

- Подготовка и отправка писем, договоров, отчетов

- Встреча гостей, организация совещаний, бронирование и обеспечение порядка и оснащения переговорной комнаты

- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)

- Поддержание порядка на своем

...

STANDARD 21 - строительная компания, позволяющая своим партнерам решать все задачи, связанные со строительством промышленных и коммерческих объектов при помощи одной компании.

Продукт: полный цикл строительных задач в сфере свайных работ, монолитного строительства, поставок строительных материалов.

Наши объекты: Инновационный центр Skolkovo, Ostankino business park, Апарт отель INTUIT, Петербургский нефтяной терминал, ЖК ЦДС Московский и т.д.

У нас выстроенные процессы и

...

Рекламное агентство Advline в поисках помощника руководителя.Мы ищем начинающего и амбициозного специалиста, который хочет развиваться в рекламном бизнесе.Обязанности:

Работа в офисе:• жизнеобеспечение офиса: закупка необходимых товаров (чай/кофе, канцтовары, мебель), соблюдение чистоты и порядка в течение дня, др.;• взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки, обслуживающими организациями;• контроль работы клининга;• поддержание чистоты и порядка в офисе.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, хозяйственных принадлежностей, поддержание порядка в помещениях, коммуникация с контрагентами по вопросам закрывающих документов;
• Ответы на звонки и распределение их по офису;
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
• Помощь руководителю в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение кадрового учёта в 1С ЗУП 8.3;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение организации и ведения делопроизводства;
• Знание 1С

...

Обязанности:

• Подача документов (исков, ходатайств, жалоб) в канцелярии различных судов;
• Получение/отправка корреспонденции через ФГУП "Почта России";
• Ознакомление с материалами дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;
• Получение справок и иной информации в коммерческих структурах и госорганах;
• Исполнение других поручений руководителя;
• Параллельное обучение (развитие).

Требования:

• Наличие неоконченного высшего или высшего образования;
• Инициативность и исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь!;
• Терпение

...

Обязанности:

• встреча посетителей офиса (подготовка переговорной комнаты; чай, кофе);
• прием телефонных звонков (корпоративный мобильный телефон);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (электронной и печатной);
• оформление заказов в курьерских службах (от просчета до передачи посылки курьеру);
• ведение документооборота/первичной документации (оформление договоров, актов, счетов в 1С и Excel), помощь бухгалтерии и отделу продаж;
• обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе (заказ канцелярии, хозяйственных расходников; необходимых

...

С 2015 года мы благоустраиваем городские общественные пространства в Санкт-Петербурге.

Работаем с крупнейшими застройщиками и государственными учреждениями, и за годы работы реализовали сотни объектов, среди которых были значимые для города, на открытии которых присутствовали администрация и губернатор Санкт-Петербурга.

Обязанности:

- Ведение документации (договоры, акты, счета, накладные) в 1С:8.3;

- Подготовка актов сверок с контрагентами;

- Формирование исполнительной документации для проектов;

...

Компания АО Научно-производственная фирма «ИТС» (АО НПФ "ИТС") основана в 1991 году и является ведущим российским производителем и поставщиком промышленного сварочного оборудования и материалов.

Для укрепления нашей профессиональной команды мы ищем ответственного и инициативного сотрудника на должность офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и документооборота;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков, электронных писем,входящей и исходящей документации;
• Планирование командировок (покупка билетов,

...