Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22984 вакансии

Группа компаний предоставляет услуги по таможенному оформлению, по доставке дверь дверь, международные железнодорожные перевозки, авиаперевозки, контейнерные перевозки, автоперевозки из стран Азии, Индии, Ирана, Турции, Европы.

На рынке с 2000 года.

Задачи

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки, делопроизводство
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Помощь в печати, копировании и оформлении документов, ведение архива
• Выполнение

...

В Агентство Недвижимости требуется офис-менеджер удаленно на полную занятость.

Обязанности:

Работа с объектами недвижимости:

• Размещение объявлений (аренда, продажа, посуточно)

• Актуализация информации на площадках: Авито, Циан, Домклик, Яндекс Путешествия, Твил, Суточно и др.

Работа с Realty Calendar:

• Создание и обновление объектов

• Управление календарями, блокировками, ценами и акциями

• Синхронизация с площадками и контроль бронирований

Формирование списка оплат:

...

Офис-менеджер с кадровым делопроизводством

Сеть стоматологический клиник Preimed в поисках активного специалиста на вакансию Офис - менеджер ( в т.ч. ведение кадрового делопроизводства)Обязанности:

• Вести кадровое делопроизводство ( не много 2-3 ч в день),
• Административная работа по функционированию клиник,
• Взаимодействовать с контрагентами компании (рекламные, типографические организации, провайдеры и др.);

• Обеспечивать офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• Формировать дела в

...

Обязанности:

• Оперативно-организационное обеспечение исполнения распоряжений руководства;
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Прием входящих телефонных звонков, запись сообщений, приходящих в отсутствие руководителя или других сотрудников, точная передача содержания полученной информации; оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;

• Работа в CRM системе, распределение звонков между менеджерами;

• Учет и регистрация входящих и исходящих обращений;

• Организация приема клиентов (чай/кофе, координация);

• Выдача договоров;

• Проверка электронной почты;

• Работа с почтовыми отправлениями;

• Контроль порядка и чистоты в офисе;

• Документооборот;

• Заказ канцелярии.

Требования:

• Желателен опыт работы администратором, офис-менеджером или консультантом;

• Уверенный пользователь ПК;

• Коммуникабельность, любовь к людям, желание помогать;

• Грамотная

...

Мы — брендинговое агентство ENDY. Скорее всего, мы косвенно знакомы, если ты заказываешь товары на OZON, а еду в DOSTAЕВСКОМ или ДОДО Пицце, пользуешься ЯНДЕКС.GO, закупаешься во ВкусВилле или Перекрёстке, учился в ИТМО или ВШМ, а свободное время любишь проводить на ВОКЗАЛЕ 1853, потому что это наши клиенты и бренды, которые мы помогали создавать.

И сейчас мы в поиске офис-менеджера

...

Обязанности:

• Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов.
• Работа в 1С (обучаем)
• Ведение внутренних реестров, таблиц
• Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками
• Работа, связанная с контролем и учетом: контроль местонахождения машин, спецтехники, навесного оборудования

...

Компания "РМК-Проект" более 10 лет занимается производством винтовых свай и установкой различных видов ворот , ограждений, фундаментов, резкой металла, изготовлением металлоконструкций (каркасов зданий, сооружений, павильонов, беседок, эстакад), костровых чаш/мангалов/очагов, уличной мебели, мебели для лофтов, крючков, ключниц, аксессуаров из металла. Приглашаем на работу секретаря /офис- менеджера/администратор:

Тpeбoвaния:

• опыт работы от года в должности секретаря желателен
• опытный пользователь ПК и офисной

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Ввод информации в базы данных
• Прием входящих звонков
• Проверка правильности оформления документов
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Требования:

• Внимательность и навыки общения с людьми
• Компьютерная грамотность
• Соответствующий опыт работы

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК
• Качественное обучение
• Европейскую корпоративную культуру
• Возможность карьерного роста
• Достойный уровень компенсации (оклад + бонусы)
• Возможность участия в ежегодных конференциях
• ДМС

...

Bio-Groom — это американский бренд косметики для животных, производимый небольшой семейной компанией с 1971 года. Мы поддерживаем и развиваем этот бренд, предлагая качественные товары для питомцев. Наша команда любит животных и работает, чтобы дарить радость питомцам и их хозяевам. Присоединяйтесь к нам!

Что нужно делать:

• Работать с маркетплейсами: собирать заказы, отправлять их и отвечать на отзывы
• Обрабатывать заказы от начала

...

Компания "ИнКомПро"поставляет на внутренний и международный рынок оборудование для производства и наполнения туб, аэрозольных баллонов, а также другое упаковочное, фасовочное, этикетировочное и вакуум-формовочное оборудование. Есть собственное производство в Иркутской области.

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота организации и контроль его исполнения ( планируется переход с бумажного документооборота на электронный);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация писем, отправка и приём оригиналов документов

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, заявок, обработка полученной информации.

• Консультирование сотрудников и гостей по обще-хозяйственным вопросам.

• Ведение приема и учет входящей и исходящей корреспонденции для сотрудников бизнес центра.

• Проведение плановых сервисных осмотров объекта и прилегающей территорией, мест общего пользования и прочего имущества, заполнение чек-листов, составление актов.

• Контроль за состоянием растений, ведение дендрокарты.

• Контроль качества и сроков выполнения заявок на сервисное обслуживание

...

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании;
• Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями. Учет и хранение приказов, заявлений, первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями;
• Регистрация, ведение и учёта входящей и исходящей корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Регистрация и ведение учёта внутренней документации (архивирование, печать, сканирование документов, УПД, заявлений);
• Оформление первичных документов в программе учета 1С

...

Компания КИТ ООО "КИТ" - строительная компания, занимающаяся проектными строительно-монтажными работами в сфере промышленного и гражданского строительства, инженерной и дорожной инфраструктуры.

Приглашаем в дружный интеллигентный коллектив Секретаря!

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство в полном объеме (ведение документации, регистрация входящей/исходящей документации), сканирование документов, хранение
• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Прием и отправка писем (почта России

...

Что входит в обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, чая, кофе;
• Контролировать работу технического персонала;
• Отправка корреспонденции Почтой России/курьером (взаимодействие с курьерскими службами);
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, заказ такси);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Наши пожелания:

• Опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом;
• Опытный пользователь ПК/оргтехники и программ MS Office (Word,

...

Обязанности:

О нас:

Мы — Центр дополнительного профессионального образования в сфере психологии. Работаем по лицензии, проводим обучение и выдаём дипломы установленного образца.

Сейчас ищем офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в документах, печатать дипломы, работать с ФИС ФРДО и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Ваши задачи:

Документы и отчётность:

• Подготовка и печать дипломов, удостоверений, справок;

• Ведение учёта выданных документов, работа с

...

«САРДОНИКС Групп» - группа компаний, уже 16 лет работающая на рынке поставок инженерной сантехники и являющаяся лидером этого сегмента.

Мы являемся главным поставщиком Фонда капитального ремонта СПб ( более 1000 домов были отреставрированы на наших материалах), также мы являемся главным поставщиком у самых крупных застройщиков по Северо-Западу, таких, как ЛСР, Эталон, RBI, Setl City и др.

В связи

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и обучений ( заказ билетов, просмотр арендованных площадок, размещение приезжих руководителей)

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета

...

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Полная занятость, полный день

В строительную компанию на постоянной основе требуется офис-менеджер.​​​​​​​​​​​​​​Обязанности:1. Административная поддержка офиса:

• Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (заказ канцелярии, воды, продуктов, хоз. товаров, координация работы клининга);
• Ведение документации и делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль хранения документов);

...

Обязанности:

• прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции)
• встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, партнеров;

• прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков);

• поиск и подбор персонала, проведение предварительного собеседования;

• работа с оргтехникой;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• высокие коммуникативные навыки (устная и письменная),
• Компьютерная грамотность

Условия:

...