Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 556 вакансий

С чем предстоит работать:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с исходящей документацией (подготовка к отправке и контроль отправки документов по заявкам сотрудников, ведение журнала регистрации)
• Встреча и прием посетителей (включая чай\кофе)
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на reception
• Участие в жизнеобеспечение ЦО (заказ канцтовваров, воды, хозтоваров)
• Выполнение поручений руководителя и директоров компании

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее или

...

Обязанности:

• подготовка нотариальных документов.
• составление договоров.
• консультирование граждан.

Требования:

• грамотность и скорость печати.
• юридическое образование.
• с опытом работы в нотариальной конторе.
• стремление обучаться и профессионально расти.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца.
• график работы: 2/2, пн-пт с 10-19, сб-вс 11-18.
• достойная зарплата (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта).
• телефон для связи

Обязанности:

• Организация поездок , разработка маршрутов, бронирование и приобретение билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: анализ и систематизация любой информации, организация встреч и мероприятий, поиск и заказ необходимых товаров и услуг для руководителя и членов его семьи

• Административная поддержка: проведение платежей, оплаты счетов за к/у, поиск репетиторов, врачей, отслеживание штрафов и т.д.

• Поддержка коммуникаций:

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков внутри приемной генерального директора;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей прямого подчинения генеральному директору;
• Ведение, учет и регистрация документации в системе электронного документооборота;
• Организация приема посетителей, конферентных мероприятий, оперативный заказ пропусков;
• Организация служебных поездок/командировок;
• Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) во время проведения конферентных мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной генерального директора (канцелярия, заказ воды,

...

Работа для начинающих специалистов. Отличная возможность сформировать компетенции в команде профессионалов, работающих в сфере дополнительного профессионального образования.

Должностные обязанности

• Обработка входящих электронных писем (запросов на обучение). Отправка шаблонов ответов.
• Помощь менеджерам отдела в записи слушателей на семинары по телефону.
• Отправка шаблонов документов (договоров и счетов) по запросу слушателей.
• Внесение информации в таблицы, базы.

Пожелания к кандидатам:

• Образование неполное высшее/ высшее.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей, клиентов, гостей;
• Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей документации(писем, приказов)
• Подготовка писем к отправке;
• Отправка корреспонденции, получение(Почтой России и курьерскими службами);
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ канцелярии только для своего отдела.

Требования:

• Ответственность, пунктуальность,отзывчивость,исполнительность, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в крупной строительной Компании
• График работы 5/2, ПН-ЧТ с 9:00

...

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Без сопроводительного письма кандидаты не рассматриваются.

Вакансия подразумевает тестовое задание.

Благотворительный фонд «Бумажная птица» - один из старейших благотворительных фондов России. С 2003 года оказывает системную помощь семьям, столкнувшихся с тяжелым неизлечимым заболеванием ребенка. Создание Фонда послужило отправной точкой к развитию паллиативной медицинской помощи детям в стране.

Функционал

Медиа менеджмент.

Организация информационных и PR-кампаний с минимальными денежными вложениями. Применение некоммерческих

...

Обязанности:

• работа в канцелярии судебного участка;
• прием и регистрация судебных дел и корреспонденции;
• подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• исполнение гражданских, уголовных, административных дел;
• прием граждан 2 раза в неделю (по 3 часа);
• составление отчетности;
• ответы на запросы;
• оформление и ведение архива.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, знание офисной техники,
• регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской области

Условия:

• государственная гражданская служба;

...

Арнвальд — это собственная трикотажная фабрика полного цикла в Санкт-Петербурге, производящая 12 000 изделий каждый день благодаря профессиональной команде и современному оборудованию.

Мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, готового взять на себя не только организацию бесперебойной работы офиса, но и стать надежным помощником для нашего генерального директора! Если ты дружелюбен(на), обладаешь хорошим чувством юмора и готов(а) к развитию, мы ждем

...

Обязанности:

- Организация и ведение делопроизводства и документооборота.

Прием и перераспределение всей входящей и исходящей информации с помощью системы ЭДО. Прием и распределение телефонных звонков, отправка/получение деловой корреспонденции (электронно, курьером, почтой России). Организация командировок сотрудников офиса (оформление приказов, заказ билетов, гостиниц). Ведение воинского учета. Контроль исполнения поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Основы делопроизводства, знание структуры прохождения документов Владение ПК

...

Обязанности:

Составление протокола судебного заседания;

Извещение лиц, участвующих в деле;

Оформление и подшивка дел и иные поручения судьи.

- оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

- готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение

...

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота

-Подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка писем, служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Travel-поддержка: Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• архивирование документов
• зачисление/отчисление учеников

• организация работы с посетителями в приемной руководителя

• составление и оформление управленческой документации

• организация работы с документами

• организация хранения документов

• обеспечение руководителя информацией

• документальное оформление решения руководителя

• доводит до сведения работников школы распоряжения руководителя

• информирует работников школы о решениях руководителя

• организовывает обмен информацией между подразделениями и должностными лицами школы

• оповещает работников школы о предстоящих мероприятиях

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера :

Мы ищем лучших специалистов, готовых стать частью нашей дружной команды и расти вместе с нами!

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей офиса;
• Работа с почтовыми отправлениями, получение и отправка документов в центральный офис и контрагентам;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, оформление курьерской доставки, контроль за пропускной системой);

...

Уважаемый соискатель!Вас ждет работа в стабильной Российской производственной компании SLOPLAST - это динамичная и профессиональная команда, которая производит и продает декоративный бумажно-слоистый пластик высокого давления - HPL панели под брендом SLOPLAST для различных отраслей.С радостью приглашаем в свою команду амбициозного и нацеленного на результат юрисконсульта с желанием расти и развиваться!Мы уважаем Ваше время и просим ознакомиться с

...

Обязанности:

• Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
• Ведение протоколов, регистрация документов
• Составление приказов, повесток
• Коммуникация по телефону и в переписке
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
• Использование электронного документооборота

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
• Уверенное

...

Обязанности:

• оформление приказов о прибытии/выбытии учащихся
• алфавитные книги
• работа в АИСУ "Параграф"
• документационное обеспечение педагогов
• работа с личными делами обучающихся
• регистрация документов
• служебные разъезды
• прочее

Требования:

-мед.документы

- грамотная речь, коммуникабельность, организованность

Условия:

• официальное оформление
• отпуск летом
• дружный коллектив

Обязанности:

Сотрудник с экологическим образованием;

• Составлять коммерческие предложения;
• Составлять договоры;
• Прием и распределение заявок на вывоз мусора;
• Экологическое сопровождение клиентов в области обращения с отходами;
• Выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса, поддержание комфортной обстановки в офисе;
• Исполнительность, пунктуальность, аккуратность;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Навыки делового этикета, деловая переписка, грамотная речь;

Требования:

• Уверенный пользователь

...

Обязанности: • Помощь руководителю в организации его деятельности, обеспечение оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и т.п. • Регулирует поток посетителей, сотрудников. • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления от сотрудников на подпись руководителя. • Организует встречи, переговоры, совещания. Ведет протоколы. Требования: • Высшее образование • Уверенный пользователь ПК и офисной техники • Отличное знание офисных программ...