Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 506 вакансий

Должностные обязанности:

• информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
• организационное и документационное обеспечение деятельности организации

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности, знание архивного дела буде вашим преимуществом
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, электронная почта).
• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Способность работать в

...

Обязанности:

• Организация и ведение документации учебной части.
• Работа с личными делами обучающихся.
• Ведение архивной базы данных и учетной документации.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные навыки работы с документами .
• Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми.
• Внимательность к деталям и организованность.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полная занятость

...

Компания «Опора» более 10 лет занимается арендой опалубочного оборудования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Широкий спектр нашего оборудования и бесперебойная работа квалифицированных специалистов помогли нам завоевать лидирующие позиции на рынке аренды опалубки.

Мы расширяемся, и поэтому ищем дополнительного cекретаря (офис-менеджера, делопроизводителя) в нашу команду.Возможно мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Документооборот (эл. почта, отправка писем курьерами, подготовка документов

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот отдела продаж
• Отслеживать, вести учёт и аналитику по тендерам в области оказания услуг компании
• Подготовка и сбор информации по объекту для отдела продаж
• Подготовка комплекта документов для заключения контракта по указанию руководителя
• Встреча, приём клиентов в офисе.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желание и готовность к обучению, усвоению новой информации и применению в работе.

• Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства Общества в полном объеме;
• ведение протоколов совещаний;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя;
• контроль сроков исполнения задач, поставленных Руководителем;
• ведение графика Генерального директора;
• организация командировок, подготовка отчетов.
• Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для

...

Обязанности:

• осуществление контроля за документооборотом организации (ЭДО)
• обработка входящей, исходящей корреспонденции
• прием и распределение звонков
• деловая переписка
• выполнение поручений руководителя
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы
• коммуникабельность, вежливость
• умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс; презентабельный внешний вид;
• спокойный характер, стрессоустойчивость;
• грамотная устная

...

Обязанности:

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.

организация питания в образовательном учреждение (составление отчетности, ведение документации) и тд.

В связи с расширением штаба в пресс-службу при Научно-исследовательском геологическом институте им. Карпинского требуется PR-специалист:

Основные обязанности:

• Разработка и реализация PR-стратегии;
• Мониторинг конкурентной среды;
• Планирование и контроль согласования спикеров на мероприятия;
• Обеспечение постоянной информационной представленности научного центра (взаимодействие со СМИ для освещения и продвижения проектов и мероприятий);
• Написание и редактирование научно-популярных текстов различных PR и журналистских жанров на русском языке;

...

Обязанности:

В сеть частных детских садов премиум-класса требуется ответственный порядочный, грамотный администратор .

вакансия открыта на Крестовском острове - Константиновский пр 23, метро Крестовский остров

В круг обязанностей входит:

Встреча детей и родителей , термометрия посетителей на входе , ведение табелей учета сотрудников , детей, приходящих педагогов

• обеспечение бесперебойной работы офиса , заказа канц товаров и тд
• составление договоров
• ведение

...

Группа компаний Легион (основана в 1994 году) - системный интегратор и дистрибьютор полиграфического и печатного оборудования.

Миссия компании - продвижение высокотехнологичных продуктов и решений, способных изменить представление наших партнеров о мультимедийной и печатной визуализации

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Перевод рабочей документации (китайский яз./ английский яз.);
• Выполнение последовательного перевода на деловых мероприятиях, в командировках

...

Обязанности:

• Решение административных вопросов (бронирование билетов/отелей, организация поездок собственника и его гостей);
• Планирование и организация встреч и командировок;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Подготовка и координация встреч и переговоров;
• Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
• Выбор, закупка подарков для партнеров;
• Ведение финансовой отчетности подразделения;
• Выполнение личных поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от

...

Обязанности:

• Работа с документами

  Кадровая документация

  Знание офисных программ

  Опытный пользователь ПК

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Полный рабочий день

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Опытный пользователь ПК
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, ответственность, грамотная устная/ письменная

...

Обязанности:

• Организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Размер должностного оклада рассчитывается индивидуально и зависит от уровня образования и стажа работы в государственных учреждениях

Требуется ассистент для выполнения разноплановых задач : от домашних до рабочих

Обязанности:

- Выполнeниe рабочих и личныx рaзноплaновых поpучений,

- Заказ товаров в интернет и физических магазинах

- Покупка билeтoв,

- Плaниpoвание командиpoвок,

- Вести и контролировать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях)

- Брониpoвaние гоcтиниц,

- Сoпровoждениe в кoммaндиpoвках,

- Отcлеживaние задач по кaлендарю, eго

...

Временная должность до конца года. Возможно продолжение сотрудничества в последующем.

Обязанности:

• общение по телефону и элеткронной почте с контактными лицами заказчиков организации (входящие и исходящие)
• работа с документами
• обработка входящих электронных писем, переадресация ответственному сотруднику
• отправка, получение, учет входящей и исходящей физической корреспонденции (Почта России, транспортные компании)
• работа с оргтехникой
• закупки для офиса
• доставка документов контрагентам
• выполнение поручений руководителей, прикладная

...

Обязанности:

• Выдача ключей сотрудникам, сбор ключей по окончании рабочего дня;
• Встреча посетителей, сопровождение гостей по компании;
• Оформление пропусков;
• Помощь на переговорах (приготовление кофе, чая);
• Получение, регистрация и передача корреспонденции;
• Заказ и выдача канцелярии, заказ продуктов, воды и кофе, пополнение офисной аптечки;
• Ведение деловой документации офиса (регистрация приказов, входящих – исходящих писем, составление доверенностей);
• Брошюрирование, ламинирование, сшивка документов, проставление штампов;
• Получение

...

Наша корпорация основана в 2006 году и на сегодняшний день мы являемся одним из Лидеров на рынке строительства объектов ОАО «РЖД». Но самым главным достижением является Наша Команда!

Нам не важен ваш опыт, мы готовы всему обучить, но нам важны твои качества: Отзывчивость, Ответственность, Исполнительность.

Мы предлагаем вам возможность построить свою Карьеру в крупной и

...

Если вы общительны, энергичны и нацелены на профессиональное развитие – ждем Вас в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

- Принимать входящие звонки;

- Вести деловую переписку, отправлять коммерческие предложения;

- Встречать посетителей, организовывать переговоры;

- Работать с оргтехникой;

- Работать в программах Microsoft Office, CRM-системе компании;- Следить за наличием расходников для офиса (бумага, канцелярия, кофе, чай, сладости, бум полотенца

...

Стабильная компания с 30-ти летней историей успешного бизнеса ищет в команду офис-менеджера.

О нас:

Компания Valeri-SPB занимается производством, оптовой торговлей и ВЭД. Более подробную информацию о нашей компании Вы сможете найти на нашем сайте и в открытых источниках.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• прием посетителей
• распределение звонков
• работа с оргтехникой
• делопроизводство, документооборот
• организация жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководства

Требования:

...