Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 556 вакансий

Помощь руководителю в организации его деятельности, обеспечение оргтехникой, канцелярскими принадлежностями и т.п. Регулирует поток посетителей, сотрудников. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления от сотрудников на подпись руководителя. Организует встречи, переговоры, совещания. Ведет протоколы. Условия: 5-дневная рабочая неделя - 40 часов, выходные- суббота и воскресенье Рабочий день с 9.30 до 18.00 Официальное оформление по ТК Бесплатные...

Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику; Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам; Работа с конфиденциальной информацией; Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО); Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота; Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

Обязанности:

• Организация поездок , разработка маршрутов, бронирование и приобретение билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: анализ и систематизация любой информации, организация встреч и мероприятий, поиск и заказ необходимых товаров и услуг для руководителя и членов его семьи

• Административная поддержка: проведение платежей, оплаты счетов за к/у, поиск репетиторов, врачей, отслеживание штрафов и т.д.

• Поддержка коммуникаций:

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование...

Акционерное общество «ЛОЭСК – Электрические сети Санкт-Петербурга и Ленинградской области» – крупнейшая электросетевая компания Ленинградской области с 20-летней историей, обеспечивающая надежное электроснабжение и развитие региона. Мы предлагаем стабильную работу в современной инфраструктуре и команде профессионалов. В свою сплоченную команду мы ищем Ведущего специалиста секретариата службы делопроизводства! Обязанности: • осуществлять документооборот службы; • организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей; • организовать планирование...

Обязанности:

· Работа с арендаторами БЦ: показ помещений потенциальным арендаторам, заключение/расторжение договоров аренды, тесный контакт с брокерскими и рекламными агентствами;

· Прием и распределение звонков; · Обеспечение жизнедеятельности офиса; · Выполнение поручений генерального директора; · Отчетность и делопроизводство.

Требуется помощник руководителя генерального директора Бизнес-центра. Опыт работы офис-менеджером желателен, но не обязателен. Бизнес-центр «Премиум» соответствует своему названию – холлы, лифты, рабочие...

Обязанности:

Организация и ведение делопроизводства и документооборота. Прием и перераспределение всей входящей и исходящей информации с помощью системы ЭДО. Прием и распределение телефонных звонков, отправка/получение деловой корреспонденции (электронно, курьером, почтой России). Организация командировок сотрудников офиса (оформление приказов, заказ билетов, гостиниц). Ведение воинского учета. Контроль исполнения поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Знание основ делопроизводства, знание структуры прохождения документов Владение ПК...

Ищем организованного офис-менеджера для администрирования офиса у м. Пл. Александра Невского: обработка звонков, документооборот, закупка расходников, работа с почтой и курьерами, выполнение поручений руководства.

Возможно гибкое начало и окончание рабочего дня.

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота в печатном и электронном виде
• Составление и ведение

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота Компании;
• Адаптация нормативных документов Компании;
• Приём звонков, организация приёма посетителей;
• Административно-хозяйственная деятельность: заказ воды в офис, канцелярии, контроль за документами по проведению различных ремонтных работ, оплата счетов;
• Оформление командировок, ведение реестров и т.д.
• Осуществление контроля за исполнением документов;
• Личные поручения руководителя, ведение календаря встреч.

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК (MC Office, Интернет, 1С);
• Навыки работы с офисной

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства (справки, приказы, журналы, ученические, личные дела обучающихся, прием в 1 класс, подготовка документов к выбытию 4 классов, движение обучающихся, входящая и исходящая документация)

• телефонные звонки, почта электронная

• ведение школьной базы данных АИС Параграф

Требования:

• соответствующее образование
• желателен опыт работы в области делопроизводства
• медицинская книжка + прививочный сертификат (в случаях установленных действующим законодательством)

Условия:

• часы работы с 9.00

...

Обязанности:

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Приём и передача корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений,

...

Обязанности:

• встреча, сопровождение гостей и соблюдения режима доступа
• прием, перенаправление входящих звонков
• прием, отправка корреспонденции
• закупка товаров для нужд офиса
• выполнение различных распоряжений руководства

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость
• грамотная речь
• коммуникабельность
• соблюдение делового стиля в одежде

Условия:

• белая заработная плата
• пешая доступность до м. Комендантский проспект, Старая деревня
• ДМС

Обязанности:

• - прием и распределение входящих звонков

  - ведение документооборота компании;

  - регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

  - контроль своевременного исполнения документов;

  - оформление командировок;

  - поддержание жизнедеятельности офиса;- выполнение поручений руководителя;- взаимодействие с курьерской службой;- составление документов, работа с документацией;- прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;- организация совещаний;- работа с оргтехникой

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция, электронная почта,
• внутренний документооборот (доверенности, справки),
• поиск и обработка информации по запросу руководителей,
• обеспечение жизнедеятельности офиса, отправка корреспонденции по почте,
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• желательно высшее образование
• грамотность, пунктуальность, исполнительность,
• хорошее знание офисных программ, интернет.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 10.00 - 19.00,
• оформление

...

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Размножение и сканирование документации;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча посетителей;

• Оформление командировок сотрудникам;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.;

• Решение прочих организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы по специальности от 1 года;

• Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность;

• Умение грамотно

...

Обязанности:

• Регистрация документов в СЭД.
• Контроль исполнения документов и поручений.
• Подготовка презентационных материалов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование и опыт работы от года.
• Знание деловой этики общения.
• Должен знать электронный документооборот‚ Outlook‚ Word‚ Excel.
• Исполнительность‚ пунктуальность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость.
• Просим высылать резюме с фото.

Условия:

• График работы: ПН-ЧТ 9.00 - 18.00, ПТ 9.00 - 17.00 (ненормированный

...

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки

• Ведение почтовой корреспонденции (отправка/получение закрывающих документов, доверенностей и пр.).

• Ведение деловой переписки, ответы на электронные письма, составление писем в своей рабочей почте.

• Документооборот (закрывающие док-ты, акты сверок), помощь бухгалтеру в распечатке,подписание у директора/менеджера.

• Оформление, печать, отправка отчетных документов организации.

Требования:

• Опыт работы
• Свободное владение ПК, знание офисных программ.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

...