Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 556 вакансий

Обязанности: Организация телефонных переговоров руководителя Работа в СЭД Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация работы с документами в приемной руководителя Требования: Среднее профессиональное образование или высшее образование Знание правила документационного обеспечения деятельности Учреждения Знание системы электронного документооборота Знание этики делового общения, правила ведения переговоров и деловой переписки Умение использовать информационные технологии,...

Прием и распределение входящих звонков. Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, распределение в подразделения документов. Выполнение поручений непосредственного руководителя. Условия: рабочий день с 8.00 до 16.30 в шаговой доступности от ст.м. Волковская

Обязанности:

Подготавливает учебную документацию (журналы учебных занятий, зачётные книжки, студенческие билеты) к началу учебных занятий.

Ведёт алфавитную книгу обучающихся.

Следит за состоянием учебных журналов, обеспечивает их сохранность в течение года и передачу в архив.

Оформляет учётно-отчётную документацию (форма 2 учёта часов, форма 3 годового учёта часов, выполненных преподавателями).

Подготавливает проекты приказов и оформляет приказы по контингенту обучающихся.

Ведёт личные карточки

...

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация телефонных переговоров руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя...

Вакансия компании Нотариус Мусинов Александр Валентинович Обязанности: - Осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки; - Прием документов от посетителей; - Консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий; - Регистрация и отправка корреспонденции; - Подготовка запросов и ответов на запросы, контроль сроков исполнения документов; - Подготовка проектов нотариальных актов; - Регистрация, учёт и хранение нотариальных актов. Требования: - Грамотность, внимательность,...

Обязанности:

• прием документов к нотариусу
• оформление проектов документов
• консультирование по нотариальным действиям

Требования:

• коммуникабельность
• внимательность
• грамотность
• ответственность
• вежливость
• стрессоустойчивость
• наличие высшего образования

Условия:

• сменный график 2/2 с 9 до 21
• бесплатное питание

Обязанности: • личные поручения руководителя • обеспечение жизнедеятельности офиса • контроль выполнения распоряжений руководителя • работа с кадровой, бухгалтерской документацией • отчетность по платежным документам (авансовые отчеты и платежные поручения) • внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный) • организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками) Требования: • Пол - Ж • Образование - высшее (техническое, экономическое) • Возраст -...

Обязанности:

Составление нотариальных документов

Прием посетителей

Работа в программах

Ведение документооборота, в том числе электронного

Требования:

Юридическое образование

Опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

Отпуск два раза по две недели

Оборудованное рабочее место

Ведение документооборота компании; Контроль правильности оформления приказов и других нормативных документов; Прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки; Работа с курьерскими службами; Приём посетителей, приём и распределение звонков; Организация и обеспечение деятельности архива , в том числе предоставление необходимой информации по документам, находящимся на архивном хранении Замещение сотрудника отдела кадров на...

Обязанности: • Прием и распределение звонков внутри приемной генерального директора; • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей прямого подчинения генеральному директору; • Ведение, учет и регистрация документации в системе электронного документооборота; • Организация приема посетителей, конферентных мероприятий, оперативный заказ пропусков; • Организация служебных поездок/командировок; • Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) во время проведения конферентных мероприятий; • Обеспечение...

Обязанности:

• Обработка входящих обращений клиентов (почта, jivosite, телефонные звонки)
• Работа с существующей базой клиентов
• Выставление КП, счетов из 1С

Требования:

• Умение работать с программами пакет Office, 1С.
• Легко обучаемый, внимательный, стрессоустойчивый, ответственный, целеустремленный, дисциплинированный.
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность

Условия:

• Работа в комфортном офисе (после стажировки возможна также удаленная работа)
• Фиксированный оклад + премия
• Выплаты 2 раза в месяц

...

Стабильная организация приглашает на работу на полную занятость. ООО "Ремэкспосервис" на рынке труда с 2001 года. Работа в сфере ЖКХ. Штат 40 человек. Шаговая доступность от метро "Московская". В просторном рабочем кабинете два сотрудника. Дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта организации)
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Взаимодействие с Почтой России
• Входящие

...

Обязанности:

- Осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки;

- Прием документов от посетителей;

- Консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий;

- Регистрация и отправка корреспонденции;

- Подготовка запросов и ответов на запросы, контроль сроков исполнения документов;

- Подготовка проектов нотариальных актов;

- Регистрация, учёт и хранение нотариальных актов.

Требования:

- Грамотность, внимательность, ответственность, высокая скорость печати, желательно «Слепым

...

Обязанности:

• Поддержание бесперебойной работы офиса:заказ канцтоваров,контроль за исправной работой офисной техники;
• распределение звонков
• прием и распределение заявок ( не более 12шт. в день)
• прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию;
• отправка документов почтой России;
• Работа с системой ЭДО, Сбис, Контур, Контур-Диадок

• Выгрузка данных в 1С: 8.3 Бухгалтерия;
• Оформление приказов по предприятию;
• Ведение участка «Реализация

...

· Работа с арендаторами БЦ: показ помещений потенциальным арендаторам, заключение/расторжение договоров аренды, тесный контакт с брокерскими и рекламными агентствами; · Прием и распределение звонков; · Обеспечение жизнедеятельности офиса; · Выполнение поручений генерального директора; · Отчетность и делопроизводство. Требуется помощник руководителя генерального директора Бизнес-центра. Опыт работы офис-менеджером желателен, но не обязателен. Бизнес-центр «Премиум» соответствует своему названию – холлы, лифты, рабочие места...

Организация и ведение делопроизводства и документооборота. Прием и перераспределение всей входящей и исходящей информации с помощью системы ЭДО. Прием и распределение телефонных звонков, отправка/получение деловой корреспонденции (электронно, курьером, почтой России). Организация командировок сотрудников офиса (оформление приказов, заказ билетов, гостиниц). Ведение воинского учета. Контроль исполнения поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Условия: График работы: пятидневка (вых. - сб, вс), Полный рабочий день...