Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 539 вакансий

Мы - российский оператор и предоставляем услуги интерактивного телевидения (IPTV/OTT). Сейчас мы ищем помощника руководителя, который позволит нашему офису работать как часы. Обязанности: Приём входящих офисных звонков Приём и отправка курьерских доставок Формирование почтовых отправлений и их отправка, получение писем на в отделении почты Замена бухгалтера по первичной документации на время отпуска Отслеживание и заказ офисных принадлежностей и канцелярии Выполнение...

Обязанности:

• Оперативно-организационное обеспечение исполнения распоряжений руководства;
• Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документов;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• Прием входящих телефонных звонков, запись сообщений, приходящих в отсутствие руководителя или других сотрудников, точная передача содержания полученной информации; оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности

...

Обязанности:

• подготовка нотариальных документов.
• составление договоров.
• консультирование граждан.

Требования:

• грамотность и скорость печати.
• юридическое образование.
• опыт работы в нотариальной конторе желателен, можно без опыта.
• стремление обучаться и профессионально расти.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца.
• график работы: 2/2, пн-пт с 10-19, сб-вс 11-18.
• достойная зарплата (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта).

Обязанности:

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях;

Ведение картотеки дел;

Прием граждан;

Составление сопроводительных писем;

Другие обязанности

Требования:

Высшее профессиональное образование или в т.ч. учащиеся ВУЗов

Исполнительность, обучаемость, внимательность, усидчивость

Условия:

Полный рабочий день

Оплачиваемый отпуск и больничный

Квартальные премии по результатам работы.

Обязанности:

• Административная поддержка работы департамента аудиторских услуг консалтинговой компании;
• Свод и формирование отчетов в Excel (по образцу);
• Подготовка договоров и актов оказанных услуг;
• Формирование презентаций и текстов;
• Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам;
• Выполнение поручений Директоров по аудиту (написание писем, e-mail и т.п.).

Требования:

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы (уверенный пользователь) на компьютере в приложениях Word, Excel, Power Point, Acrobat,

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Требования:

• Среднее специальное/высшее образование
• Умение работать в команде
• Справка об отсутствии/наличии судимости

Условия:

• Отпуск 28 календарных дней
• Стимулирующие выплаты по итогам работы

Обязанности: • Обработка входящих звонков, электронной почты, корреспонденции; • Организация приема посетителей, телефонных и личных переговоров; • Ведение документооборота отдела; • Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и контрагентами Требования: • Опытный пользователь ПК (пакет офисных программ) и оргтехники; • Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку; • Ответственность, внимательность, корректность в общении Условия: • Офис - ул. Гаккелевская,...

Работа с приказами, ответы на звонки, выдача справок Ведение документооборота Обработка электронной почты Требования: Знание делопроизводства, документооборота, быстрый набор текста Условия Полный рабочий день, устройство по ТК, отпуск 28 дней пятидневная рабочая неделя Режим работы пн-пт с 9.00 до 13.00 или с 9.00 до 17.30 ( обед 13.00 до 13.30)

Что мы предлагаем:

Бесплатное обучение;

Испытательный срок до 2-х месяцев;

Стабильная заработная плата.

Что нужно делать:

Документальное сопровождение деятельности организации;

Ведение делопроизводства в полном объёме (прием/отправка и распределение корреспонденции, регистрация документов, ведение реестров, составление и содержание архива);

Работа с договорами (проверка, закрытие, архивирование и хранение (расходные договора);

Оформление билетов, пропусков, доверенностей;

Передача документов по почте, факсу, электронной почте, ЭДО;

Прием

...

Обязанности: • Контроль своевременного исполнения поручений и распоряжений руководителя организации; • Информирование руководства о состоянии исполнения поручений; • Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией; • Принятие документов на подпись от начальников структурных подразделений, проверка их правильности составления и оформления; • Сбор, хранение, использование и распространение информационных материалов, подготовка документов для сдачи в архив; • Согласование отдельных вопросов с...

Обязанности:

• Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
• Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании
• Подготовка и координация всех поездок руководителей
• Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
• Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
• Отслеживание наличия

...

Почему стоит выбрать нас: • Стабильная зарплата 45 000₽; • Оформление по ТК РФ; • Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные); • Уютный офис недалеко от метро Ладожская; • Можно без опыта - всему научим; • Понятные задачи и дружный коллектив. Что вы будете делать: • Вести внутренний документооборот компании; • Сканировать и...

Кoмпания, зaнимaющаяся продажами стpоитeльных матеpиaлoв и выпoлнением cтpoитeльнo- монтажных pабoт , пpиглашaeт в cвой дружный коллектив дeлопроизводитeля.

Oбязaннocти:- pабoтa в 1С , MОЙ CKЛAД (oфopмлeние cчетoв, рeaлизаций,oтoбрaжение движeния тoвapa и т.п.)- взaимoдeйcтвиe с контрагентами, сбор первичной документации.- Знания офисных программ ЕХСЕL, WОRD.- Работа с онлайн кассой.- заказ товаров для нужд офиса, выполнение бизнес-поручений

Ожидания:-

...

Обязанности:

Работа с приказами, ответы на звонки, выдача справок Ведение документооборота Обработка электронной почты

Требования:

Знание делопроизводства, документооборота, быстрый набор текста

Условия Полный рабочий день, устройство по ТК, отпуск 28 дней пятидневная рабочая неделя Режим работы пн-пт с 9.00 до 13.00 или с 9.00 до 17.30 ( обед 13.00 до 13.30)

оформление эксплуатационной документации; выпуск текстовой документации; оформление и контроль выполнения план-графиков; подготовка и согласование внутренних организационных документов; деловая переписка со сторонними организациями. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу - до 16:45. Добровольное медицинское страхование. Столовая на территории предприятия. Комфортные условия труда, дружный коллектив.

Обязанности: • Личные поручения руководителя; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Контроль выполнения распоряжений руководителя; • Работа с кадровой, бухгалтерской документацией; • Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения); • Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный); • Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками). Требования: • Высшее образование; • Усидчивость; • Готовность к работе в режиме многозадачности; •...

Обязанности: прием и обработка входящих звонков; подготовка писем к отправке, получение и отправка почтовой корреспонденции; делопроизводство, регистрация входящей и исходящей документации; прием и ведение работы с обращениями граждан. Требования: знание офисных программ, умение работать с оргтехникой; знание основ делопроизводства и оформления документооборота; ответственность, исполнительность; коммуникабельность, не конфликтность, доброжелательность. Условия: оформление по ТК РФ, полный соц. пакет график работы 5/2 с...

Обязанности: 1. Работа в системе электронного документооборота (1C: Документооборот): 1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами 1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки 1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям 1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям 2. Оформление приказов, писем, служебных записок...

Обязанности:

· Работа с арендаторами БЦ: показ помещений потенциальным арендаторам, заключение/расторжение договоров аренды, тесный контакт с брокерскими и рекламными агентствами;

· Прием и распределение звонков; · Обеспечение жизнедеятельности офиса; · Выполнение поручений генерального директора; · Отчетность и делопроизводство.

Требуется помощник руководителя генерального директора Бизнес-центра. Опыт работы офис-менеджером желателен, но не обязателен. Бизнес-центр «Премиум» соответствует своему названию – холлы, лифты, рабочие...

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени Организация телефонных переговоров руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами Организация работы с посетителями в приемной руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя Организация хранения документов в приемной руководителя Обеспечение руководителя...