Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 563 вакансии

Без сопроводительного письма кандидаты не рассматриваются.

Вакансия подразумевает тестовое задание.

Благотворительный фонд «Бумажная птица» - один из старейших благотворительных фондов России. С 2003 года оказывает системную помощь семьям, столкнувшихся с тяжелым неизлечимым заболеванием ребенка. Создание Фонда послужило отправной точкой к развитию паллиативной медицинской помощи детям в стране.

Функционал

Медиа менеджмент.

Организация информационных и PR-кампаний с минимальными денежными вложениями. Применение некоммерческих

...

Обязанности:

• работа в канцелярии судебного участка;
• прием и регистрация судебных дел и корреспонденции;
• подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• исполнение гражданских, уголовных, административных дел;
• прием граждан 2 раза в неделю (по 3 часа);
• составление отчетности;
• ответы на запросы;
• оформление и ведение архива.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, знание офисной техники,
• регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской области

Условия:

• государственная гражданская служба;

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;

• ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;

• подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;

• организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;

• осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
• взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.

Требования:

• образование

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение, регистрация, отправление)
• Заверение копий документов
• Ведение журналов регистрации документов
• Работа в электронной базе документооборота
• Бронирование (приобретение) билетов, гостиниц для командировок
• Оформление разовых пропусков

Требования:

• Знание правил документооборота, делового письма.
• Опытный пользователь ПК, Word, Excel, 1С.
• Опыт работы от 1 года.
• Высшее образование.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Организованность и внимание к деталям.

Условия:

• Заработная

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Обязанности: Делопроизводство:

- Прием и регистрация входящей документации, проверка её комплектности и качества исполнения;- Предварительный просмотр входящих писем и материалов перед передачей руководителю;- Контроль сроков рассмотрения и подготовки исходящих документов;- Регистрация отправляемых документов, оформление сопроводительных писем.

Организация взаимодействия с внешними контрагентами:

- Обеспечение приема и распределения телефонных звонков между сотрудниками офиса и руководством;- Поддержание порядка и

...

С чем предстоит работать:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с исходящей документацией (подготовка к отправке и контроль отправки документов по заявкам сотрудников, ведение журнала регистрации)
• Встреча и прием посетителей (включая чай\кофе)
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на reception
• Участие в жизнеобеспечение ЦО (заказ канцтовваров, воды, хозтоваров)
• Выполнение поручений руководителя и директоров компании

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее или

...

Мы - строительная компания с 20-летним опытом работы, осуществляем полный комплекс строительно-монтажных работ . Количество реализуемых нашей компанией проектов постоянно растет .

Ищем в нашу команду ответственных сотрудников нацеленных на результат и умеющих работать в режиме многозадачности .

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Работа с офисной техникой;
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Презентабельный внешний вид ;
• Знание

...

Обязанности:

- регистрация, учет и распределение всей входящей/исходящей документации (бумажная и эл. почта);- прием и распределение входящих звонков;- учет, хранение и контроль за документами в бумажном и электронном виде, ведение электронной базы документов;- составление писем, приказов и распоряжений (с ознакомлением персонала), документов по запросу/требованию гос. органов, архивирование.- контроль соблюдения сроков исполнения важной документации и своевременное доведение

...

Уважаемый соискатель!Вас ждет работа в стабильной Российской производственной компании SLOPLAST - это динамичная и профессиональная команда, которая производит и продает декоративный бумажно-слоистый пластик высокого давления - HPL панели под брендом SLOPLAST для различных отраслей.С радостью приглашаем в свою команду амбициозного и нацеленного на результат юрисконсульта с желанием расти и развиваться!Мы уважаем Ваше время и просим ознакомиться с

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера :

Мы ищем лучших специалистов, готовых стать частью нашей дружной команды и расти вместе с нами!

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей офиса;
• Работа с почтовыми отправлениями, получение и отправка документов в центральный офис и контрагентам;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, оформление курьерской доставки, контроль за пропускной системой);

...

Эскаро Кемикал АС — это ведущая компания с 25-летним опытом в производстве лакокрасочных материалов и сопутствующих товаров. Мы гордимся своей репутацией и инновационным подходом, создавая продукты, которые делают мир ярче. В нашей команде более 400 квалифицированных специалистов, чья миссия — наполнять жизнь цветом.

В настоящее время мы ищем сильного и ответственного кандидата на позицию Офис - менеджера готового стать частью

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей, клиентов, гостей;
• Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей документации(писем, приказов)
• Подготовка писем к отправке;
• Отправка корреспонденции, получение(Почтой России и курьерскими службами);
• Заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ канцелярии только для своего отдела.

Требования:

• Ответственность, пунктуальность,отзывчивость,исполнительность, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в крупной строительной Компании
• График работы 5/2, ПН-ЧТ с 9:00

...

Вакансия является персональной

Обязанности:

- помощь в подготовке проектов судебных актов (различного рода процессуальных документов) по поручению судьи, проверка исковых заявлений на соответствие требованиям АПК РФ, работа в области гражданского законодательства

- участие в судебном заседании с ведением протоколов судебных заседаний

- подготовка исполнительных листов

- отправка корреспонденции участникам процесса

Требования:

- юридическое образование (наличие оконченного высшего образования (с присвоенной

...

Арнвальд — это собственная трикотажная фабрика полного цикла в Санкт-Петербурге, производящая 12 000 изделий каждый день благодаря профессиональной команде и современному оборудованию.

Мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, готового взять на себя не только организацию бесперебойной работы офиса, но и стать надежным помощником для нашего генерального директора! Если ты дружелюбен(на), обладаешь хорошим чувством юмора и готов(а) к развитию, мы ждем

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот отдела продаж
• Отслеживать, вести учёт и аналитику по тендерам в области оказания услуг компании
• Подготовка и сбор информации по объекту для отдела продаж
• Подготовка комплекта документов для заключения контракта по указанию руководителя
• Встреча, приём клиентов в офисе.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желание и готовность к обучению, усвоению новой информации и применению в работе.

• Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

• подготовка проектов документов,
• консультирование посетителей,
• ведение делопроизводства.

Требования:

• грамотность,
• быстрая печать,
• обучаемость,
• внимательность,
• коммуникабельность,
• ответственность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• 5 рабочих дней в неделю, с 10 до 19,
• субботы рабочие по сменному графику с дополнительным выходным на неделе,
• обучение,
• испытательный срок 3 мес.

Обязанности:

• Обеспечение приема посетителей;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д., в том числе в программе 1С "Документооборот";
• Регистрация приказов по организации;
• Своевременное подписание документов у руководителя;
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков;
• Организация служебных командировок руководителей и сотрудников подразделений, получение необходимых согласований командировок;
• Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников Общества;
• Печать, тиражирование, копирование

...

Обязанности:

• подготовка нотариальных документов.
• составление договоров.
• консультирование граждан.

Требования:

• грамотность и скорость печати.
• юридическое образование.
• с опытом работы в нотариальной конторе.
• стремление обучаться и профессионально расти.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца.
• график работы: 2/2, пн-пт с 10-19, сб-вс 11-18.
• достойная зарплата (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта).
• телефон для связи

АО "ОКЕНИТ" - молодая, энергично развивающаяся команда профильных специалистов. Мы занимаемся разработкой специальных технических и программных средств, оказываем консультационные услуги в сфере информационных технологий и информационной безопасности на рынке России.

Сейчас в нашу команду требуется Делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься?

• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
• ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
• работа с

...