Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 494 вакансии

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
• Работа с офисной техникой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка и сбор писем, первичных учетных документов, доверенностей, распределение внутри организации;
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, работа с курьерскими службами, контроль работы курьера;
• Выполнение различных служебных поручений руководителя;
• Работа с организациями касаемо функционирования офиса

...

Обязанности

• Обеспечение документооборота бизнес-центра, отслеживание отправки и получения корреспонденции, формирование заявок на материалы, необходимых для жизнедеятельности службы эксплуатации БЦ;
• Ведение деловой переписки;
• Архивирование документов, ксерокопирование и сканирование документов;
• Прием/переадресация звонков;
• Решение ежедневных бытовых вопросов арендаторов;
• Контроль за службой уборки.

Требования

• Высшее образование;
• Схожий опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Excel);
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Активная жизненная позиция;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания
• извещение сторон по делу
• подготовка запросов, писем и иных документов
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов

Требования:

• высшее юридическое образование
• умение распределять рабочее время
• внимательность

Условия:

• официальное трудоустройство, начисление стажа работы на государственной гражданской службе(работодатель-Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности)
• работа в дружном коллективе
• квартальные премии и материальная помощь

Группа компаний предоставляет услуги по таможенному оформлению, по доставке дверь дверь, международные железнодорожные перевозки, авиаперевозки, контейнерные перевозки, автоперевозки из стран Азии, Индии, Ирана, Турции, Европы.

На рынке с 2000 года.

Задачи

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки, делопроизводство
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Помощь в печати, копировании и оформлении документов, ведение архива
• Выполнение

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция, электронная почта,
• внутренний документооборот (доверенности, справки),
• поиск и обработка информации по запросу руководителей,
• обеспечение жизнедеятельности офиса, отправка корреспонденции по почте,
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• желательно высшее образование
• грамотность, пунктуальность, исполнительность,
• хорошее знание офисных программ, интернет.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 10.00 - 19.00,
• оформление и

...

Что мы предлагаем:

Бесплатное обучение;

Испытательный срок до 2-х месяцев;

Стабильная заработная плата.

Что нужно делать:

Документальное сопровождение деятельности организации;

Ведение делопроизводства в полном объёме (прием/отправка и распределение корреспонденции, регистрация документов, ведение реестров, составление и содержание архива);

Работа с договорами (проверка, закрытие, архивирование и хранение (расходные договора);

Оформление билетов, пропусков, доверенностей;

Передача документов по почте, факсу, электронной почте, ЭДО;

Прием

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- ведение документооборота

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

- заказ билетов, гостиниц

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Опытный пользователь ПК
• Личные качества: ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, доброжелательность, знание основ деловой

...

Обязанности:

Работа с договорами ( договора, спецификации - заказчики / поставщики )Выставление счетов на оплатуВзаимодействие с юридической службой компанииВедение реестра договоровВедение отчётов отдела продажКонтроль графика входящих и исходящих платежей п действующим договорам и спецификациямРабота с первичными бух. документамиКонтроль документооборота с контрагентамиВзаимодействие с бухгалтериейВзаимодействие с отделом логистики и курьерскими службамиОтправка и

...

Обязанности:

• Прием и консультирование
• Подготовка и проверка документов
• Ответы на звонки и письма
• Знание наследственного права и опыт ведения наследственных дел будет Вашим большим преимуществом!

Требования:

• Знание основ гражданского законодательства, делопроизводства
• Доброжелательность и вежливость
• Пунктуальность
• Внимательность
• Умение работать с ЕИС, Енот, АРМ Экспресс, Федресурс, взаимодействие с МИФНС и Росреестром
• Опыт работы В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ от 2х лет

Условия:

• Оформление по

...

Профессиональные требования:- Доброжелательность и коммуникабельность, умение работать с людьми- Владение английским языком (разговорный уровень)- Опыт работы в офисе приветствуется, но необязателен- Владение оргтехникой и ПО MS Office

Обязанности:- Документооборот;- Прием и распределение звонков внутри офиса;- Координация текущих процессов в офисе.- Выполнение поручений руководства

Условия:Оформление по ТК;Дружный, молодой коллектив;Офис в

...

Обязанности:

Работа в канцелярии по гражданским делам.

Требования:

- необходимо наличие высшего юридического образования, (возможно студент);

- владение компьютерной и другой оргтехникой;

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскому службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"№79-ФЗ от 27.07.2004 г.;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Обязанности:

• Приём, консультирование посетителей
• Ведение реестра регистрации нотариальных действий
• Составление проектов документов
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Опыт работы в нотариальной конторе ОБЯЗАТЕЛЕН.
• Уверенный пользователь ПК
• Обязательно знание программ Экспресс, Енот
• Вежливость
• Доброжелательность
• Внимательность
• Пунктуальность

Условия:

• график работы пн-пт 10-19, сб 11-18
• 5 дневная рабочая неделя

Обязанности:

• ведение делопроизводства, выполнение различных операций для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• формирование и хранение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• прием поступающей корреспонденции, передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• прием документов на подпись руководителя;
• подготовка документов и материалов, необходимые

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства на участке
• ведение приема граждан
• работа с базой

Требования:

• ЗАКОНЧЕННОЕ ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
• регистрация на территории г. Санкт-Петербурга или Ленинградской области
• способность работать в режиме многозадачности
• ответственное отношение к работе
• вежливость

Условия:

• полный рабочий день с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные
• государственная служба (постоянная ставка)
• оплачиваемый отпуск
• дружный коллектив

Акционерное общество «ЛОЭСК – Электрические сети Санкт-Петербургаи Ленинградской области» – вторая по величине электросетевая компания на территории Ленинградской области и одно из крупнейших предприятий коммунальной энергетики в Российской Федерации. В свою команду мы ищем Ведущего специалиста секретариата службы делопроизводства!

Обязанности:

• осуществлять документооборот службы;

• организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей;

• организовать планирование рабочего дня руководителей;

• организовывать контроль поручений руководителей;

• организовывать

...

Обязанности:

• Административная поддержка работы департамента аудиторских услуг консалтинговой компании;
• Свод и формирование отчетов в Excel (по образцу);
• Подготовка договоров и актов оказанных услуг;
• Формирование презентаций и текстов;
• Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам;
• Выполнение поручений Директоров по аудиту (написание писем, e-mail и т.п.).

Требования:

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы (уверенный пользователь) на компьютере в приложениях Word, Excel, Power Point, Acrobat,

...

Обязанности:

• Помощник генерального директора
• Обеспечение работы приёмной Руководителя.
• Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.
• Управление информационными потоками (звонки, координация информации).
• Прием и распределение звонков‚ электронной почты.
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
• Работа с офисной техникой.
• Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.
• Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.
• Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,
• Подготовка

...

“Объединенная Консалтинговая Группа” — лидер среди аудиторско-консалтинговых компаний Северо-Западного Федерального Округа. Более 30 лет мы помогаем бизнесу решать их финансовые, юридические, бухгалтерские и управленческие задачи.Самая главная ценность для нас — Команда, поскольку без Сотрудника, не будет и Клиента.С нами стабильно: не случайно средний стаж работы в нашей компании превышает 4 года. В штате ОКГ 50 единомышленников.

...

Обязанности:

• Ведение табеля рабочего времени сотрудников
• Контроль входящей, исходящей и электронной почты
• Почта России (посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции)
• Оформление заказов и проведение закупок расходных офисных принадлежностей (канцелярия, продукты питания, хозяйственные принадлежности),учет и контроль расходов
• Прием посетителей в офисе, (курьеров, прием, передача документов)
• Поддержание порядка в кухне и офисе (пополнение чайника, кофеварка), контроль выполнения работы уборщицы

...

Город : Санкт-ПетербургРассматриваем так же кандидатов из других городов — возможен переезд, помощь с адаптацией

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение календаря, контроль сроков и задач

• Контроль документооборота и архивация

• Получение и передача документов/заказов (в том числе с выездом)

• Протоколирование встреч, контрольных поручений

• Логистика организации, поручения "под ключ"

• Участие в подборе и онбординге сотрудников

• Коммуникация с

...