Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 538 вакансий

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря.
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс, брошюровальный аппарат)
• Владение навыком деловой переписки. Знание нормативной документации, касающейся основ делопроизводства, а также методов оформления и обработки документов.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции, встреча посетителей, взаимодействие с курьерской службой.
• Документооборот отдела.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее.
• Опыт работы: желателен.
• Знание ПК, знание

...

ООО «ПетербургГаз» обеспечивает комплексное обслуживание газовых сетей по всему Санкт-Петербургу и ближайшим пригородам.

ОБЯЗАННОСТИ:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя (работа в приёмной);

• ведение документооборота;

• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;

• организация текущего и архивного хранения документов компании;

• работа в 1С: Предприятие 8 КОРП;

• составление писем, служебных записок, распоряжений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование не ниже среднего профессионального;

• опыт работы желателен;

• знание программ: 1С,

...

*Всем отликувшимся вышлем видеовакансию, где подробнее расскажем о всех нюансах!Региональный оператор по обращению с твёрдыми коммунальными отходами в Ленинградской области, находится в процессе кратного роста и в связи с этим находится в поисках Помощника руководителя/секретаряМиссия компании — сделать сферу обращения с отходами более прозрачной, безопасной и экологичной.Должность дополнительная, адаптировать вас будет самая приятная в мире будущая коллега...

Секретарь судебного участка

Обязанности:

• Обеспечение деятельности канцелярии судебного участка.
• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Подготовка и оформление судебных документов.
• Взаимодействие с участниками судебного процесса и другими государственными органами.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в юридической сфере будет преимуществом
• Высшее юридическое образование будет преимуществом.
• Навыки делопроизводства и документооборота.
• Умение работать с

...

В Санкт-Петербургском Университете технологий управления и экономики, открыта вакансия секретаря учебной части в колледж.

Обязанности:

• Обработка и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов;
• Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме, подготовка документации по организации учебного процесса;
• Подготовка проектов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление зачетных книжек,

...

Ведущее агентство делового туризма Continent Express приглашает в свою команду Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков

- Прием входящей и подготовка исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами

- Встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе

- Организация и курирование процесса закупки канцелярии, мебели, продуктовых и хозяйственных товаров для внутренних нужд компании

- Организация чистоты офисных помещений (контроль работы

...

Миграционное агентство "Мигрон" - лидер рынка в миграционной сфере в Москве. С 2014 года мы оказываем юридическую помощь гражданам. У нас есть филиалы в Дубае и Казахстане, и на этом мы не останавливаемся!В связи с расширение ищем Удаленного секретаря на звонки!

Обязанности:

⭐Прием и распределение входящих телефонных звонков от клиентов;⭐Разбор сообщений ватсап;⭐Подтверждение записи (раз в неделю);

...

Морская компания, специализирующаяся на фрахтовании судов, приглашает в свою команду Секретаря офиса со знанием английского языка

Ваши задачи:

• Приём звонков
• Приём и отправка корреспонденции.
• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов
• Организация приема посетителей
• Делопроизводство: заполнение договоров, составление доверенностей
• Организация командировок
• Ведение отчётной документации по расходам.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции.
• Свободное владение английским языком.
• Уверенное

...

Охранная организация «Еврогард» ищет инициативного и трудолюбивого сотрудника на дoлжнocть помощника руководителя (секретарь)

Обязанности:

- делопроизводство в полном объеме

- бумажный и электронный документооборот

- прием и отправка корреспонденции- телефонные переговоры и распределение звонков- подача документов через сайт Госуслуги

- взаимодействие с государственными структурами, контролирующими органами и контрагентами

- составление и ведение отчетности- организация работы офиса

-

...

(без юридической рутины)

Привет, мы агентство по найму персонала White HR ищем помощника юриста с функцией секретаря (без юридической рутины) в Юридическую компанию ВЫСШАЯ ИНСТАНЦИЯ.

Компании уже 16 лет, с 2013 года в рейтинге Pravo, в 2017 году уже 12 место по выручке, и 2 по количеству юристов.

В прошлом году - 5 декабря, компания вошла в Топ-3 Категорию по

...

1900+ людей, которые могут гордиться своей компанией

Ищете стабильную работу? Быстроразвивающаяся фармацевтическая компания «ВЕРТЕКС» приглашает

Секретаря

Вашими задачами будут:

- Делопроизводство:

1. прием и регистрация входящей и исходящей документации

2. ведение реестра документации по направлениям, распределение входящей почты по адресатам внутри компании

3. протоколирование совещаний

4. рассылка информационных сообщений для всех сотрудников компании

- Администрирование

1. прием и распределение входящих

...

Секретарь в судоходную компанию

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Ответственность и инициативность.

Условия:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя в комфортном

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Оформление и ведение архива.
• Работа в базе Параграф
• Ведение документации, в том числе в отраслевых базах данных, внесение ежегодных отчетов.

...

Если ты, как и мы творец, готовый привносить свежие идеи, мы приглашаем тебя на должность Секретарь для совместного развития и создания выдающихся продуктов.

Что нужно делать:

• Принимать телефонные звонки и делать переадресацию на сотрудников, которым они предназначаются
• Проводить прием и обработку входящей и исходящей корреспонденции по электронной почте, а также получение и отправку корреспонденции через Почту России, курьерские службы
• Заказывать

...

Обязанности:

-обеспечение деятельности приемной руководителя, функции секретаря

-работа по охране труда

-проведение инструктажей с правилами трудового распорядка, по пожарной безопасности

-проведение расследований и оформление документов несчастных случаев на производстве

-регистрация входящей корреспонденции

-отправка исходящей корреспонденции с использованием средств СЭД-регион и электронной почты

Требования:

• высшее образование

Условия:

-работа на период декретного отпуска основного работника

• комфортный офис в пешей доступности от м.

...

Обязанности:

участие в качестве секретаря судебного заседания в рассмотрении административных дел, оформление дел после поступления кассационных жалоб

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.

Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива

...

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденциюВедение внутреннего и внешнего делопроизводства, (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
• Организация процесса приема посетителей

Требования:

• Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода.

Обязанности:

- осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- осуществление приема граждан;

- ведение журналов, карточек и нарядов;- осуществление своевременного направления документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи и поступлением сообщений об их исполнении;- ведение регистрации и учёт поступающих на судебный участок заявлений;- ведение документов первичного статистического учета, составление статистических

...

Обязанности:

- регистрация, учет и хранение уголовных/гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов;

- заполнение и ведение форм первичного учета;

- учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств;

- оформление и подготовка дел для направления в иные инстанции;

- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об

...