Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 2326 вакансий

Приглашаем кандидатов на вакансию секретаря судебного заседания

Работа подойдет начинающим специалистам.

Опыт работы не требуется, всему научим, главное желание учиться и получать новые навыки

Данная работа позволит Вам получить первичный опыт работы по юридической специальности, понять принципы работы судебной системы, предоставляет возможности для дальшейшего роста как в рамках судебной системы, так и по иным юридическим направлениям

Oбязанности:

- Подготовка дел

...

Секретарь поликлиники

Обязанности:

Делопроизводство, оформление документов, ответы на звонки и т.д.

Требования:

образование от средне-специального

Условия:

Оплата от 55000 до 65000 р до вычетов

Оформление по ТК, отпуск

Ближайшее метро Купчино

Стабильно развивающаяся компания, занимающаяся арендой помещений приглашает на постоянную работу офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Работа с договорами, подготовка необходимой документации
• Работа в 1 С. Заказ билетов, бронирование отелей
• Входящая-исходящая корреспонденция, деловая переписка. Поиск и размещение информации в интернете.
• Выполнение поручений руководителя, работа с ЛК.
• Телефонные переговоры
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы от года в качестве секретаря, офис менеджера,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе);
• Встреча гостей и клиентов Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Работа с первичной документацией (прием, учет, регистрация, хранение, внесение товаров и списание их в CRM, формирование заказ нарядов, выставление счетов клиентам);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;

...

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.

Сейчас мы находимся в поиске опытного секретаря с горящими

...

Обязанности:

• Приём и консультирование клиентов нотариальной конторы.
• Оформление нотариальных документов (договоры, доверенности, завещания и др.).
• Проверка правильности заполнения документов и комплектности предоставленных бумаг.
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с государственными органами, архивами, банками.
• Организация записи клиентов и контроль графика приёма.
• Помощь нотариусу в подготовке документов и ведении реестров.

Требования:

• Опыт работы секретарём, помощником нотариуса или в юридической сфере —

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент в компании открыта вакансия Администратора офиса для нашего флагманского офиса в сердце Санкт-Петербурга, на Невском 55.

Ожидания от успешного кандидата:

• Опыт административной работы от года
• Уверенный пользователь Exсel, Word, оргтехники
• Аккуратный внешний вид, клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность, желание помочь

Задачи и функционал на этой

...

ГУП «Boдoканал Cанкт-Пeтербурга» предлагает работу в команде единомышленников, целью которых является обеспечение услугами водоснабжения и водоотведения крупнейшего мегаполиса страны.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, организация совещаний, выездных мероприятий, ведение графика)

• Работа в Системе электронного документооборота - Docsvision (создание, распределение, отслеживание сроков выполнения документов)

• Контроль своевременного и полного исполнения сотрудниками устных и письменных поручений руководителя

• Выполнение

...

Обязанности:

• Администрирование CRM – заведение новых заявок, контроль движения заявок по системе, проверка постановки задач и правил заполнения
• Проверка информационных ресурсов компании, поддержание актуальной информации совместно с маркетологом
• Заказ канцелярии, фирменных бланков и т.д.
• Работа с документами – подготовка, печать и сшивка договоров; подготовка и передача пакета документов для регистрации; подготовка и передача документов в архив
• Работа в 1С, Директум

...

Обязанности:

• осуществляет организационно-техническое, информационно-аналитическое и хозяйственное сопровождение деятельности заместителя председателя Комитета,

• обеспечивает распределение документов Комитета по структурным подразделениям Комитета в соответствии с резолюцией первого заместителя председателя Комитета, заместителей председателя Комитета, в том числе с использованием ЕСЭДД;

• контролирует орфографическую и пунктуальную грамотность документов, представляемых на подпись заместителям председателя Комитета, их соответствие поручениям вышестоящих руководителей, а также инструкции по делопроизводству Комитета;

• осуществляет

...

Обязанности:

• прием и распределение входящей документации;
• ответы на поступающие звонки, обращения;
• подготовка несложных писем, приказов, протоколов;
• контроль исполнения поручений работникам учреждения;
• ведение календаря мероприятий учреждения и директора учреждения;
• прием документов и заявлений от работников;
• организация приема посетителей;
• формирование документации в соответствии с номенклатурой дел;
• исполняет поручения директора в пределах своей компетенции;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 5 лет;

...

Стабильная организация приглашает на работу на полную занятость. ООО "Ремэкспосервис" на рынке труда с 2001 года. Работа в сфере ЖКХ. Штат 40 человек. Шаговая доступность от метро "Московская". В просторном рабочем кабинете два сотрудника. Дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта организации)
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Взаимодействие с Почтой России
• Входящие

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Отправка почтовой корреспонденции
• Направление дел в суды вышестоящих инстанции
• Изготовление и направление исполнительных листов и судебных приказов

Требования:

• Среднее профессиональное либо высшее юридическое образование

Условия:

• Отдельное рабочее место с техникой, рабочий день с 9 до 18 час с пн по чт и с 9 до 16:45 час в пт

Обязанности:

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции— Подготовка и отправка документов— Прием и распределение входящих звонков— Подготовка документов для выдачи арендаторам— Рассылка писем— Работа с порталом для арендаторов— Контроль за передачей документов— Работа с таблицами- Оформление парковочных документов ( договора, парковочные талоны)

Требования:

• Доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность .
• Рассмотрим также студентов без опыта

...

Обязанности:

• выполнение поручений главного врача;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• делопроизводство, работа с оргтехникой;
• взаимодействие со структурными подразделениями

Требования:

• наличие опыта работа
• уверенное пользование ПК
• умение работать с большим объемом информации
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

Обязанности:

• Обработка входящих обращений клиентов (почта, jivosite, телефонные звонки)
• Работа с существующей базой клиентов
• Выставление КП, счетов из 1С

Требования:

• Умение работать с программами пакет Office, 1С.
• Легко обучаемый, внимательный, стрессоустойчивый, ответственный, целеустремленный, дисциплинированный.
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность

Условия:

• Работа в комфортном офисе (после стажировки возможна также удаленная работа)
• Фиксированный оклад + премия
• Выплаты 2 раза в месяц

...

Обязанности:

• Организация и ведение документации учебной части.
• Работа с личными делами обучающихся.
• Ведение архивной базы данных и учетной документации.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные навыки работы с документами .
• Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми.
• Внимательность к деталям и организованность.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полная занятость

...

Oniverse предлагает:

• Официальное оформление и стабильную заработную плату

• Возможность совмещения работы и учебы (5/2 по 8 часов c плавающими выходными)

• Обучение и развитие наших сотрудников

• Форму из новых коллекций, а также безлимитную скидку на бренды Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Intimissimi Uomo – 30%, Falconeri – 50%

Что мы ждем от кандидатов?

• Готовность к активным продажам

• Умение запоминать большое количество информации

• Способность

...