Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22631 вакансия

Наш Клиент, специализированный поставщик электронной компонентной базы, открывает вакансию «Офис-менеджер»Требования к успешному кандидату:

• Высшее образование• Уверенный пользователь ПК: МS Office, 1С• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь

Профессиональные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции• Осуществление документооборота•

...

В компанию на неполный рабочий день требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности офиса (канцелярские товары, связь, канцелярия, оргтехника);
• Взаимодействие с курьерскими службами (получение/отправка корреспонденции);
• Ведение реестров корреспонденции и прочих документов;
• Взаимодействие со службами клининга и ремонта;
• Приём и распределение звонков;
• Покупка авиа-/жд билетов и бронирование гостиниц;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Контроль оплаты счетов и получение всех необходимых документов от поставщиков, взаимодействие с

...

Условия:

- Заработная плата от 70000р. - График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. - Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц. - Официальное трудоустройство. - Комфортный офис в пешей доступности от метро Московские ворота. - Испытательный срок 2 месяца.

Требования:

- Грамотно поставленная речь, знание деловой этики. - Опыт работы на аналогичной должности (желательно в строительной сфере). Уверенный...

AnyService - федеральная аутсорсинговая компания по предоставлению персонала с опытом более 15 лет на рынке. Мы сотрудничаем c крупными компаниями ​​от Петербурга до Владивостока, развивая бизнес клиента.

На данный момент мы в поиске связующего звена нашей дружной компании - Офис-менеджера.

Что будет входить в твои обязанности:

• Встреча гостей и клиентов компании в офисе;

• Своевременное пополнение нужных запасов расходных материалов и

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Кадровое агентство "Продуктивные головы", торговая марка Productive heads, приглашает в свою команду офис-менеджера .

Мы ищем сотрудника, который способен освободить рабочее время руководителя, то есть: взять на себя организацию бесперебойной работы офиса, удобной для коллег и приятной для клиентов.

Если у вас есть достижения на работе и в жизни и вам есть что об этом рассказать, то мы ищем именно

...

Компания «КЕЛЕАНЗ Медикал» специализируется на поставках современного высокотехнологичного медицинского оборудования всемирно известных марок, разработках инженерных и технологических решений для медицинских учреждений, оснащении медицинских учреждений «под ключ».Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Заказ и приобретение в офис канцелярии, билетов, воды, другой продукции для офиса
• Организация командировок сотрудников
• Ведение делопроизводства
• Организация приема посетителей
• Помощь менеджерам в подготовке документов, решении организационных

...

«Имплант.Ру Глобал» более 15 лет на рынке, один из крупнейших торговых домов занимающийся поставками имплантационных систем, стоматологического оборудования для частных и государственных клиник.

Мы активно расширяемся и сейчас находимся в поиске Менеджера офиса продаж

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от клиентов;
• Оформление заказов в 1С;
• Ведение складского учета, мат. ответственность, работа с кассой;
• Контроль своевременности отгрузок, и оплаты заказов;

...

❗Вакансия открыта до 11 июля включительно❗

О Компании:

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке. Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.✔️ Освободили 1000+ человек от долгового бремени и просрочек по кредитам - мы не стартап, у нас стабильно и надёжно;✔️ Официально Компания входит в ТОП-4 по Санкт-Петербургу по количеству завершенных дел о банкротстве граждан - Вы

...

Обязанности:

-Работа с иностранными работниками. Миграционный учёт;-Проверка документов безвизовых иностранных граждан при приеме на работу, сбор документов для трудоустройства;-Отслеживание сроков действия патентов, регистраций, полисов ДМС, миграционных учетов ( 200 чел.);-Подписание трудовых договоров с иностранными гражданами;

-Подготовка дополнительных соглашений к трудовым договорам;-Подготовка уведомлений о заключении / расторжении / прекращении трудовых договоров;-Подготовка уведомлений о постановке на миграционный

...

Вам предстоит:

• Содействие руководителям подразделений в обеспечении сотрудников мебелью, хозяйственным инвентарем;

• Заключение и ведение договоров на оказание услуг в части административно-хозяйственного обеспечения;

• Согласование закупок в общественные зоны по административному направлению (на предмет обоснования, наполненности заявки, наличие акта списания и т.д.);

• Владение информацией по всем складам административного характера.

• Инициирование закупок, косметического ремонта для административных общественных зон.

• Участие в переездах и

...

Мы приглашаем в нашу профессиональную команду офис-менеджера. Опыт работы не обязателен.ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием и распределение входящих звонков и заявок от клиентов.
• Отправка и получение корреспонденции на почте.
• Работа с сертификатами на товары.
• Работа с документами.

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Высшее (неоконченное- высшее) образование, постоянно повышаете свой профессиональный уровень.
• Имеете высокий уровень самоорганизованности, грамотную речь.
• Внимательны и оперативны при работе с

...

Компания-лидер на рынке ДНК-тестирования приглашает в свою Команду Офис-менеджера.​​​​

Мы - Центр ДНК Тест, наша компания основана в 2009 году, а накопленный опыт насчитывает более 100 тыс. проведенных анализов ДНК.

Наши точки расположены на территории России и в странах СНГ: в Беларуси, Казахстане, Узбекистане, Азербайджане, Кыргызстане и Грузии.

Наши высокотехнологичные методы анализа используются лишь в нескольких лабораториях по всему

...

Организация и координация офисных процессов; Обработка входящей и исходящей документации; Взаимодействие с клиентами и партнерами компании; Подготовка отчетов и аналитических материалов; Обеспечение бесперебойной работы офиса; Выполнение поручений руководства.

Выставление счетов отправка документов почтой РоссииОфициальное трудоустройство и корректная заработная плата; Перспективы карьерного роста в стабильной компании; Дружный коллектив и комфортные условия труда; Офис в центральной части города с удобной транспортной доступностью....

Мы запускаем новый проект в Санкт-Петербурге — мастерскую массажа с уникальным подходом к телу, сервису и атмосфере. Собираем команду с нуля — 2 администратора, которые пройдут обучение, станут основой нового филиала и вместе с нами создадут пространство, в которое люди будут возвращаться снова и снова.

В силу специфики бренда и атмосферы, которую мы создаём (мягкость, душевность, деликатность), на позицию администратора

...

Ведение документооборота компании Управление входящей и исходящей информацией (звонки, корреспонденция и т.д.) Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, кофе/чай Оформление приказов, доверенностей Выполнение поручений руководителя.Работа в УК Бизнес-центра "Невский30" График работы: 5/2 с 9: 30 до 18: 00, Выплаты з/п 2 раза в месяц на карточку Официальное оформление по ТК РФ

• помощь в работе онлайн-платформы, • работа с таблицами и внутренними системами учёта, • проверка заявок и выполнение простых операций, • ответы клиентам по готовым скриптам (только по стандартным вопросам).• ежедневные выплаты на карту, • гибкий график: удобно совмещать с учёбой или другой занятостью, • офис в центре города, чай/кофе и нормальные условия, • обучение с нуля, всё покажем и...

О нас:

ООО «ДСК АБЗ-Дорстрой» (входит в Группу компаний «АБЗ-1») – строительная компания, выполняющая все виды дорожных работ на объектах транспортной инфраструктуры.

Ключевые задачи:

1. Организация работы офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности Бизнес-центров;
• Инвентаризация офисов и складов;
• Организация корпоративных мероприятий.

2. Функции АХО (административно-хозяйственное обеспечение):

• Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по вопросам проживания и питания (организация аренды жилья, выбор поставщиков услуг и

...

Административно-документационная работа: Подготовка коммерческих предложений, выставление счетов клиентам. Отправка документов через Почту России. Финансовый учёт и контроль: Учёт денежных потоков: контроль поступлений, оплат поставщикам (ГСМ, ремонт транспорта, логистические услуги). Ведение таблиц в Excel/Google для мониторинга расходов и доходов. Подготовка отчётов по финансовым операциям Формирование отчётов для руководства Взаимодействие с бухгалтерией: сверка данных, передача документов для налоговой отчётности. Координация и аналитика:...