Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22472 вакансии

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и контроль за наличием необходимых офисных материалов.
• Поддержка сотрудников в административных вопросах.
• Организация встреч и мероприятий.

Требования:

- Высшее, неполное высшее образование.

- Успешный подтвержденный пыт работы администратором или офис-менеджером в крупных компаниях с премиальной аудиторией (консальтинговые компании,

...

Обязанности:

• Контроль сроков договоров аренды/услуг/поставок с поставщиками и их своевременное продление (при необходимости)
• Обмен документами между нашими офисами и складами(СПб-Мск-СПб)
• Подготовка и отправка корреспонденции (почта РФ / курьерская служба)
• Заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, воды (офис/склад СПб)
• Работа в CRM системе Битрикс24
• Встреча посетителей офиса
• Взаимодействие с сотрудниками БЦ
• Контроль уборки офиса
• Выполнение функционала сотрудника отдела продаж:

*сопровождение сделок ведущих менеджеров

...

Бюро переводов "Аврора" успешно работает на рынке переводческих услуг с 2003 года. Мы ценим стабильность, честность и высокий профессионализм в нашей команде. Наша компания предоставляет возможности для профессионального и личностного роста, стабильные условия труда, а также комфортную рабочую атмосферу в дружном коллективе. Мы стремимся к высокому качеству услуг и готовы инвестировать в развитие наших сотрудников. В данный момент мы ищем

...

ЦПО Групп ищет организованного Офис-менеджера для обеспечения эффективной работы головного офиса

О компании:ЦПО Групп — лидер юридического консалтинга в России:

• В ТОП-50 рейтинга «Право-300»
• 100+ международных партнеров
• 10+ специализированных практик
• 25 лет на рынке сложных проектов

Ваша роль – стать центральным звеном офисных процессов, ответственным за: 1. Управление офисом: организация рабочих процессов и координация административных задач.2. Документооборот: ведение

...

Компания "ДелЭкспресс", оказывающая полный спектр транспортно-экспедиционных услуг на российском и международном рынках на протяжении 24-х лет, приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей компании(чай/кофе);
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с почтой России и курьерской службой. Организация работы штатных курьеров;
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Взаимодействие с бухгалтерией, отправка счетов в

...

Ищешь динамичную работу в комфортном офисе с дружной командой?Приглашаем офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса. Это идеальная позиция для организованных и энергичных профессионалов!

Почему тебе понравится у нас:Разнообразные задачи – от документооборота до организации мероприятийСтабильный график – возможность планировать свое времяПоддержка коллектива – работаем в атмосфере взаимопомощи

Основные обязанности:

✔ Ведение документооборота (электронная и физическая почта)

...

Офис-менеджер / Специалист по документообороту

АвтоТахограф, Санкт-ПетербургПолный день | Оформление по ТК |

Вы нам идеально подойдёте, если вы:

• Умеете работать с документами аккуратно и с вниманием к деталям;

• Любите порядок и умеете наводить его — в офисе, в 1С и в переписке;

• Дружите с компьютером и быстро осваиваете новое ПО;

• Спокойно общаетесь с клиентами и умеете вежливо,

...

Orbis Tertius - высокотехнологичная AdTech-компания. Более 10 лет мы занимаемся разработкой и развитием собственных продуктов, связанных с интернет-рекламой и смежными сферами бизнеса.

Мы ищем хозяйку (или хозяина) офиса, который сможет сделать место, где мы проводим большую часть недели, еще более уютным и комфортным.

Чем предстоит заниматься:

- Общаться с сотрудниками Управляющей компании, контроллировать качество уборки помещений

- Оформлять рабочие места

...

Компания Аструм специализируется на строительстве жилья премиум-класса. Портфель компании включает строительство элитного жилого комплекса в Петроградском районе Санкт-Петербурга – клубный дом ASTRVM и проект реконструкции Конюшенного двора

Обязанности:

• контроль бюджета хозяйственного отдела, оптимизация затрат;
• жизнеобеспечение офиса;
• заказ и закупка продуктов/канцелярии/воды/мебели для офиса;
• отправка показаний счетчиков водоснабжение офиса;
• взаимодействие с управляющей организацией, хранение и выдача ключей;
• поддержка чистоты на кухне, в

...

Уважаемые соискательницы, мы - ООО "Альянс Пул" - компания с 15-летним опытом работы на российском рынке по строительству бассейнов любой сложности.

Приглашаем Вас на открытую у нас вакансию "Офис-менеджера" а наш офис, находящийся в 15 минутах от метро Удельная (также можно добраться от м. Пионерская, Комендантский проспект - (20 минут) по адресу: Вербная д.4 лит-Н.

Обязанности:

- прием и распределение

...

Приветствуем!

Динамично развивающаяся компания в поисках ответственного и инициативного специалиста: Офис-менеджер с функцией юриста (желательно с опытом в области строительства и содержания).

Кто нам нужен? Ищем в команду исполнительного специалиста, который параллельно с юридическим сопровождением будет "аккумулятором" ключевой информации компании, ответственным за сроки и распределение информации по отделам.

Чем предстоит заниматься:

1. Административная часть (70%):

• Организация и контроль

...

Мы ищем позитивного и организованного человека, который станет душой нашего офиса и поможет создавать комфортную рабочую атмосферу для всей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Создавать уютную атмосферу в офисе - следить за наличием всего необходимого (от канцелярии до вкусного кофе)
• Быть первым дружелюбным лицом компании для наших гостей и партнеров
• Помогать коллегам с организацией командировок - подбирать удобные рейсы и комфортные

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• прием входящих звонков;
• консультация клиентов по услугам компании ;
• деловая переписка;
• работа с клиентами;
• прием оплаты;
• выполнение поручений руководителей.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером или на схожих позициях от 1 года;
• уверенный пользователь пк;
• административно-хозяйственная деятельность, обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов для работы офиса);
• работа с первичными бухгалтерскими документами;
• грамотная письменная и устная

...

Ищем организованного офис-менеджера для администрирования офиса у м. Пл. Александра Невского: обработка звонков, документооборот, закупка расходников, работа с почтой и курьерами, выполнение поручений руководства.

Возможно гибкое начало и окончание рабочего дня.

Обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Ведение документооборота в печатном и электронном виде
• Составление и ведение

...

В опалубочную компанию Absolut Building требуется Офис-менеджер (дело-производитель).

Наша компания давно и успешно работает на строительном рынке уже 11 лет, предлагая своим клиентам опалубочные системы для возведения различного рода сооружений.

Обязанности:

• прием и распределение заявок с тел. звонков, с месенджеров, сайтов, авито, почты и тд
• работа в CRM ( в Bitrix24 )
• ведение документооборота
• обеспечение потребностей офиса для слаженной работы

...

Всем откликнувшимся отправим видео-интервью с будущим руководителем, где он расскажет подробности о компании и условиях работы- Наша компания начала своё существование с проекта Рекруто, который успешно существует уже 4 года. Мы закрыли более 500 вакансий из самых разных сфер и можем гордо заявить, что знаем о подборе всё.- Спустя полтора года в Рекруто появился it-отдел Deepra, который автоматизировал

...

Мы компания ООО "ВодостройСПб"- специализируемся на выполнении заказов профессионального монтажа инженерных систем, в строящихся объектах.

История компании на строительном рынке Санкт-Петербурга началась с 2016 года.

В связи с ростом и развитием проектов, мы приглашаем офис менеджера в штат на долгосрочное сотрудничество!

Обязанности:

• Корпоративная переписка, мессенджеры, почта;
• Отправка/приём корреспонденции;
• Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании;

...

О нас

Мы — юридическая компания с развитой корпоративной культурой и живым рабочим ритмом. В офисе кипит работа: юристы ведут важные дела, клиенты приходят за консультациями, и нам нужен человек, который обеспечит порядок, структуру и спокойствие в административной части.

Что нужно будет делать:

• Составлять договоры и другие документы по шаблонам;

• Обеспечивать порядок в офисе: канцелярия, вода, чистота, организация мелких хозяйственных

...

Группа компаний "РИКОД" специализируется на проектировании, монтаже и обслуживании комплексных инженерно-технических средств охраны. Мы уже более 17 лет успешно работаем на рынке, обеспечивая безопасность и надежность для наших клиентов.

Наша команда состоит из 60 высококвалифицированных специалистов. Мы продолжаем расти и развиваться, сейчас находимся в поиске Офис-менеджера (со знанием 1С).

Ты идеальный кандидат, если:

• Не боишься монотонной работы, но в

...

Мы компания Юниверс Дата – продуктовая ИТ компания, работаем над решениями по управлению данными уже более 15 лет.

Разрабатываем продукты MDM, DG, Smart ETL, DQ. Наши продукты универсальные и мы можем работать с широким спектром предметных областей.

Наш коллектив – более 100 профессионалов в области разработки, тестирования, аналитики, внедрения и технической поддержки.

Сейчас в Департамент управления персоналом требуется хранитель уюта

...