Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22807 вакансий

В ПРОИЗВОДСТВЕННО-СТРОИТЕЛЬНУЮ КОМПАНИЮ "МБС", существующую на рынке уже 12 лет требуется помощник/ассистент руководителя/офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (бухгалтерские документы, договоры, спецификации и пр.);
• Подготовка проектов писем, приказов, запросов и др. документов, доведение распорядительной информации до исполнителей, контроль и предоставление отчетов о выполнении;
• Подготовка закрывающих документов, КС-2, КС-3, КС-6 (с предварительным обучением);
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Прием и отправка корреспонденции курьерской службой

...

В связи с небольшим объемом тендерных обязанностей необходим сотрудник который будет совмещать обязанности тендерного специалиста и офис-менеджера.

Обязанности Офис-менеджер:

Входящие/исходящие вызовы;Документооборот и делопроизводство двух ЮЛ;Заказ канцелярии, кофе/чая;Встреча гостей;Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных);Взаимодействие с курьерскими службами, отправка документов почтой России;

Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;Взаимодействие с администрацией БЦ по текущим вопросам

...

Вместе - digital-агентство полного цикла, которое оказывает услуги: инфлюенс маркетинга, brandformance и performance marketing и многое другое. В нашу команду открыта вакансия на позицию Офис-менеджер с опытом.

Мы гордимся тем, как наша команда подходит к задачам и выполняет поставленные цели, превосходя ожидания. Если вы хотите стать частью дружной команды профессионалов, то это ваш шанс!

Обязанности:

• Контроль и поддержание непрерывной работы

...

Наш Клиент, поставщик современного высокотехнологичного медицинского оборудования всемирно известных марок, разработчик инженерных и технологических решений для медицинских учреждений, открывает вакансию «Офис-менеджер»

Требования к успешному кандидату:

• Высшее образование• Опытный пользователь ПК (MS Office‚ электронная почта), мобильных сервисов, офисной техники• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя от 1 года• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, позитивный настрой

Профессиональные обязанности:

•

...

В Транспортную компанию «GRUZOWEEK» на постоянную работу требуется сотрудник на должность «Офис-менеджер».

Наша специализация - организация доставок на территории г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка в офисе (контроль за наличием всего необходимого для работы сотрудников, оборудование рабочих мест для новых сотрудников, вызов специалистов для ремонта техники и пр., контроль за работой уборщицы и оплата и пр.).

...

Группа компаний «НСК» приглашает в команду специалиста отдела закупок.Мы — международный оператор в сфере комплексного обеспечения предприятий нефтяной, газовой и атомной промышленности материалами, оборудованием и техническими решениями.Наша миссия - каждый день укреплять промышленный потенциал страны, создавая экосистему сотрудничества, где компании и люди объединяются для достижения общих целей и движения вперёд. Мы объединяем необходимые ресурсы, компетенции и опыт людей,

...

О нас:Динамичная строительная компания ищет ответственного Офис-менеджера.

Ваши главные задачи:

1. Помощь Генеральному директору: Организация графика, подготовка документов, логистика встреч и командировок.

2. Работа с документами: Подготовка КП, договоров (проверка, оформление), сопроводительных писем. Контроль сроков договоров.

3. Администрирование офиса: Поддержание порядка, закупка канцелярии/хозтоваров, контроль счетчиков (эл-во/вода), взаимодействие с обслуживающими службами.

4. Связь с объектами: Оперативная коммуникация с прорабами/исполнителями по поручению руководства (передача информации,

...

Кто мы?Мы – “Дентал Бэйс”. Уже +9 лет являемся надежным поставщиком изделий для имплантации зубов. Наша команда расширяется и мы ищем менеджера по работе с текущими клиентами! Мы ищем открытого, энергичного и ответственного человека, который поможет нашей команде расти и достигать общих целей. Если вы хотите работать в дружном коллективе и получать стабильную зарплату вовремя с возможностью бонусов по

...

Аккредитованная ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты информации, приглашает в команду Офис-менеджера

Интересные задачи:

• Обеспечение офиса и сотрудников всем необходимым (мебель, канцтовары, офисные принадлежности и т.п., заказ, получение и разнос по кофепоинтам: воды и продуктов.)
• Проверка исправности сантехнического оборудования, мебели, бытовой техники, кулеров.
• Контроль за состоянием коридоров, кабинетов, мебели, окон

...

Стабильно развивающаяся компания, занимающаяся арендой помещений приглашает на постоянную работу офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Работа с договорами, подготовка необходимой документации
• Работа в 1 С. Заказ билетов, бронирование отелей
• Входящая-исходящая корреспонденция, деловая переписка. Поиск и размещение информации в интернете.
• Выполнение поручений руководителя, работа с ЛК.
• Телефонные переговоры
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы от года в качестве секретаря, офис менеджера,

...

EasyVisa Agency — лидер в сфере визового сопровождения. В 2025 году мы активно развиваем новые направления: продажа франшизы, услуги ВНЖ, туры, B2B-направление.

Мы активно растем, поэтому сейчас в поисках офис-менеджера в команду, который поможет нам вырасти еще больше!

Почему стоит выбрать именно нас:

• Удобный график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (офис)
• Конкурентная заработная плата: состоит из фиксированного оклада

...

Компания "Сигмакс" в поисках помощника главного бухгалтера/ офис-менеджера. В нашем дружном коллективе очень не хватает человека, который разгрузит работу бухгалтера в сфере первичной бухгалтерии и документооборота, а также поможет с организацией комфортной работы в офисе.

Компания "Сигмакс" имеет несколько направлений работы, в том числе строительство и продажа коттеджных поселков (земля/дома). Наш сайт https://sigmax.su/

Обязанности:

• ведение первичного документооборота: сбор, контроль, обработка,

...

Компания по осуществлению оптовой торговли соками, минеральной водой и прочими безалкогольными напитками ООО "Базис" в связи ростом объемов продаж ищем ответственного офис-менеджера (универсала), который станет надежной опорой в организации рабочих процессов, готового совмещать административную работу, взаимодействие с заказчиками и поддержку бухгалтерии. Чем предстоит заниматься:

Общие административные задачи:

• Работа с почтой (отправка/получение документов).
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Организация и оптимизация системы

...

В связи с расширением офиса , приглашаем на работу кандидатов на должность офис - менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Обеспечение комфорта и уюта в

...

Мы запускаем новый проект в Санкт-Петербурге — мастерскую массажа с уникальным подходом к телу, сервису и атмосфере. Собираем команду с нуля — 2 администратора, которые пройдут обучение, станут основой нового филиала и вместе с нами создадут пространство, в которое люди будут возвращаться снова и снова.

В силу специфики бренда и атмосферы, которую мы создаём (мягкость, душевность, деликатность), на позицию администратора

...

ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОТКЛИКНУТЬСЯ НА ВАКАНСИЮ, ОЗНАКОМЬТЕСЬ ВНИМАТЕЛЬНО С УСЛОВИЯМИ И СФЕРОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ!

Торговая компания ООО *ЭНТУЗИАСТ ПРОФ КРЕПЕЖ*

является поставщиком крепежа для предприятий различных отраслей промышленности. Мы продаем метизы оптом.

Срочно ищем сотрудницу , знающего крепеж и способного управлять процессами на своем уровне. Отдаем предпочтение имеющим опыт работы в сфере крепежа.

Обязанности:

* знание B2B

* Выставление счетов клиенту

...

Компания "Солидус" приглашает на работу энергичного и ответственного офис-менеджера с функциями тренинг-координатора.

Уважаемые соискатели! Внимательно ознакомьтесь с вакансией, должность у нас совмещённая.

Обязанности в качестве Офис-менеджера: (40% рабочего времени):

• Прием и распределение входящих обращений (звонков, электронных писем, заявок с сайта);
• Совершение исходящих звонков по существующей клиентской базе по заранее подготовленным сценариям (информирование клиентов, приглашение на мероприятия компании, подтверждение регистраций на

...

Обязанности:

• оформление отгрузочных документов (ТН, Счета-фактуры, ТТН) в 1С-Комплексная Автоматизация, создание актов-сверок, внесение новых клиентов в базу;
• функции офис-менеджера: прием звонков (мини-АТС), регистрация почты, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства, создание договоров с покупателями по шаблону и ведение реестра, ведение архива, взаимодействие с транспортной компанией

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы в 1С
• Опыт

...

SULA DENT — динамично развивающаяся зуботехническая лаборатория, которая стремится предоставлять нашим клиентам высококачественные услуги и инновационные решения в области стоматологии. Мы ищем ответственного и организованного секретаря/офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды. Ваша роль будет заключаться в обеспечении эффективного функционирования лаборатории, поддержании документооборота и взаимодействии с заказчиками и партнёрами.

Обязанности:

Сбор работ и подготовка накладных для дальнейшей передачи курьеру или

...

В компанию, специализирующуюся на гибке и вальцовке сортового и листового металла, требуется офис - менеджер✅Официальное трудоустройство✅ Оклад 70000 + KPI (Обсуждается индивидуально на собеседовании)✅Работа в комфортном, оборудованном офисе✅График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 пн-пт, (Суббота оплачивается отдельно) ✅Стабильные выплаты 2 раза в месяц✅Испытательный срок 1 месяц, оплачивается с первого дня работы

...