Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 23002 вакансии

В Агентство Недвижимости требуется офис-менеджер удаленно на полную занятость.

Обязанности:

Работа с объектами недвижимости:

• Размещение объявлений (аренда, продажа, посуточно)

• Актуализация информации на площадках: Авито, Циан, Домклик, Яндекс Путешествия, Твил, Суточно и др.

Работа с Realty Calendar:

• Создание и обновление объектов

• Управление календарями, блокировками, ценами и акциями

• Синхронизация с площадками и контроль бронирований

Формирование списка оплат:

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;

• Работа в CRM системе, распределение звонков между менеджерами;

• Учет и регистрация входящих и исходящих обращений;

• Организация приема клиентов (чай/кофе, координация);

• Выдача договоров;

• Проверка электронной почты;

• Работа с почтовыми отправлениями;

• Контроль порядка и чистоты в офисе;

• Документооборот;

• Заказ канцелярии.

Требования:

• Желателен опыт работы администратором, офис-менеджером или консультантом;

• Уверенный пользователь ПК;

• Коммуникабельность, любовь к людям, желание помогать;

• Грамотная

...

В связи с расширением офиса , приглашаем на работу кандидатов на должность офис - менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей и партнеров, включая чай/кофе;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, аптечки);
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Обеспечение комфорта и уюта в

...

Мы — брендинговое агентство ENDY. Скорее всего, мы косвенно знакомы, если ты заказываешь товары на OZON, а еду в DOSTAЕВСКОМ или ДОДО Пицце, пользуешься ЯНДЕКС.GO, закупаешься во ВкусВилле или Перекрёстке, учился в ИТМО или ВШМ, а свободное время любишь проводить на ВОКЗАЛЕ 1853, потому что это наши клиенты и бренды, которые мы помогали создавать.

И сейчас мы в поиске офис-менеджера

...

Компания Липтсофт разрабатывает ПО для Банка Санкт-Петербург и другие IT-проекты. Мы ищем ответственного и внимательного младшего офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок, уют и комфорт в нашем офисе.

Что предстоит делать:

• Поддержание порядка в офисе:

  • Контроль чистоты на кухне (посуда, крошки, наполнение запасов).

  • Проверка переговорных: чистота досок, канцелярия, работа техники, отсутствие пыли.

  • Взаимодействие с клинингом (контроль качества уборки, оперативные напоминания).

...

Север Минералс — инжиниринговая компания, предоставляющая широкий спектр услуг для предприятий по переработке минерального сырья.

В Север Минералс у вас будет возможность работать в кросс-функциональной команде и отвечать за широкий круг задач. Вы будете участвовать в интересных и сложных проектах, которые станут основой профессионального развития и личностного роста.

Чем Вы будете заниматься:

• Организацией командировок сотрудников
• Обеспечением жизнедеятельности офиса
• Организацией рабочих

...

Мы, команда Макромир - федеральная партнёрская сеть экспертов в области недвижимости, объединяющая 25 городов и более 1 500 профессионалов, ищем в нашу дружную семью энергичного администратора!

Если вы хотите быть частью компании, которая предоставляет своим сотрудникам лучшие условия для работы и развития, эта вакансия для вас!

Что мы ценим в кандидатах:

- Открытое сознание и желание учиться новому;

- Харизма

...

Обязанности:

• 1. Жизнеобеспечение офиса, в т.ч. создание уюта и комфортной среды в офисе (закупка канцелярии и прочих расходников, фруктов, кофе, чай, решение вопросов по поломкам и починкам с Ингрией, контроль уборки, оформление пропусков на парковку для доставки, заказ воды), организация оплат по административным расходам (аренда, парковка, телефония, такси и т.п.)2. Документооборот (подчинение Администрации: Исп. Директору, гл.бухгалтеру, помощнику ген дира)

...

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота;
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;
• Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками продукции для офиса - заказ воды, канцелярии, оргтехники, расходных материалов и пр.);
• Координация работы уборщицы, клининга, работа со службами в БЦ;

...

Meltzer - проектно-производственная мебельная компания. Наша команда специализируется на реализации коммерческих, офисных и частных дизайн-проектов.

Сфера наших профессиональных интересов:

• Объекты сегмента Horeca (отели, апарт-отели, рестораны);
• Торгово-развлекательные комплексы;
• Театры и музеи;
• Бизнес-центры и офисы;
• Частные интерьеры.

Среди наших клиентов: Marriott, Hilton, Sheraton, Газпром Арена, Лахта-центр, Jumeirah, Hotel Saint-Petersburg, Wynwood Hotel, The Gamma Hotel, Cinema Grand Palace, Meininger Hotel, Docklands Apart, Nai

...

Если вы энергичный, жизнерадостный человек - вам к нам!Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит профессионализм, точность и стремление к развитию. Мы ищем Офис-менеджера к себе в команду.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня — полностью белая зарплата и соблюдение всех норм ТК РФ.

• Возможности для профессионального и карьерного роста — мы поддерживаем развитие наших сотрудников. Обучение за

...

Обязанности:

- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;

- Контролировать работу курьерской̆ службы, подготавливать письма к отправке, отправлять/получать письма через почтовые отделения связи;

- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию в большом количестве и звонки;

- Вести делопроизводство, подготавливать приказы по компаниям, отслеживать их получение;

- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы

...

ГК "АТЛАНТ" входит в ТОП 100 компаний в отрасли строительства!За последние полгода наша команда выросла в 2 раза и мы продолжаем активно развиваться, заниматься интересными проектами в области строительства (ген подряд) и проектирования инженерных систем, ставя себе амбициозные и интересные цели!

В связи с развитием компании мы ищем в нашу команду отзывчивого, дружелюбного и целеустремленного специалиста отдела канцелярии!

...

О компании:Группа компаний AGAVA — стабильно развивающаяся холдинговая структура с более чем 15-летним опытом работы на рынке. Мы являемся производителями и эксклюзивными поставщиками инновационного алмазного инструмента и оборудования под торговой маркой KEOS (производство — Южная Корея). Кроме того, мы импортируем и развиваем несколько международных брендов алмазной продукции из США, ЕС и России.

Наши офисы и склады расположены в Германии,

...

Рекламное агентство Advline ищет энергичного помощника руководителя, готового развиваться и расти вместе с нами в мире рекламы. Если ты амбициозен и полон идей, эта вакансия как раз для тебя!Твои задачи будут включать:

Поддержка офиса:

• Организация жизнеобеспечения: закупка кофе, канцтоваров, мебели и обеспечение порядка;
• Эффективное взаимодействие с курьерскими и обслуживающими службами, службами доставки, обслуживающими организациями;
• Контроль работы клининга;
• Поддержание чистоты

...

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе;
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Работа с офисным оборудованием (ксерокс, сканер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Визовая

...

Обязанности:

• контроль за офисом;
• встреча посетителей офиса;
• ведение договорной работы;
• контроль за канцелярией и хозяйственными закупками;

Требования:

• знание компьютерных программ;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт договорной работы приветствуется;

Условия:

• Стабильная работу для тех, кто ценит уверенность и дружеские отношения в коллективе;

• График работы: понедельник - пятница с 9:45-18:45;

• Комфортный офис в центре г. Санкт-Петербург (метро пл. Восстания);

• Возможность построить

...

Офис-менеджер с кадровым делопроизводством

Сеть стоматологический клиник Preimed в поисках активного специалиста на вакансию Офис - менеджер ( в т.ч. ведение кадрового делопроизводства)Обязанности:

• Вести кадровое делопроизводство ( не много 2-3 ч в день),
• Административная работа по функционированию клиник,
• Взаимодействовать с контрагентами компании (рекламные, типографические организации, провайдеры и др.);

• Обеспечивать офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• Формировать дела в

...

AdSkill – это международный сервис для запуска и оптимизации рекламы. Мы команда профессионалов, которая обеспечивает быстрый запуск и максимальный результат для наших клиентов. Мы масштабируем бизнес агентств, брендов и компаний 11 лет, а в команде уже 100 человек и мы растем!

Наше главное преимущество – неограниченное количество агентских рекламных аккаунтов самых популярных площадок.

В настоящий момент мы находимся в поиске

...

Обязанности:

О нас:

Мы — Центр дополнительного профессионального образования в сфере психологии. Работаем по лицензии, проводим обучение и выдаём дипломы установленного образца.

Сейчас ищем офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в документах, печатать дипломы, работать с ФИС ФРДО и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Ваши задачи:

Документы и отчётность:

• Подготовка и печать дипломов, удостоверений, справок;

• Ведение учёта выданных документов, работа с

...