Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22304 вакансии

Стабильная компания с 30-ти летней историей успешного бизнеса ищет в команду офис-менеджера.

О нас:

Компания Valeri-SPB занимается производством, оптовой торговлей и ВЭД. Более подробную информацию о нашей компании Вы сможете найти на нашем сайте и в открытых источниках.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• прием посетителей
• распределение звонков
• работа с оргтехникой
• делопроизводство, документооборот
• организация жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководства

Требования:

...

Обязанности:

- Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;

- Контролировать работу курьерской̆ службы, подготавливать письма к отправке, отправлять/получать письма через почтовые отделения связи;

- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию в большом количестве и звонки;

- Вести делопроизводство, подготавливать приказы по компаниям, отслеживать их получение;

- Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы

...

Мы, команда Макромир - федеральная партнёрская сеть экспертов в области недвижимости, объединяющая 25 городов и более 1 500 профессионалов, ищем в нашу дружную семью энергичного администратора!

Если вы хотите быть частью компании, которая предоставляет своим сотрудникам лучшие условия для работы и развития, эта вакансия для вас!

Что мы ценим в кандидатах:

- Открытое сознание и желание учиться новому;

- Харизма

...

Обязанности:

• 1. Жизнеобеспечение офиса, в т.ч. создание уюта и комфортной среды в офисе (закупка канцелярии и прочих расходников, фруктов, кофе, чай, решение вопросов по поломкам и починкам с Ингрией, контроль уборки, оформление пропусков на парковку для доставки, заказ воды), организация оплат по административным расходам (аренда, парковка, телефония, такси и т.п.)2. Документооборот (подчинение Администрации: Исп. Директору, гл.бухгалтеру, помощнику ген дира)

...

Обязанности:

• контроль за офисом;
• встреча посетителей офиса;
• ведение договорной работы;
• контроль за канцелярией и хозяйственными закупками;

Требования:

• знание компьютерных программ;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт договорной работы приветствуется;

Условия:

• Стабильная работу для тех, кто ценит уверенность и дружеские отношения в коллективе;

• График работы: понедельник - пятница с 9:45-18:45;

• Комфортный офис в центре г. Санкт-Петербург (метро пл. Восстания);

• Возможность построить

...

Ведение внутреннего документооборота компании, выписка счетов в 1С.

Регистрация, учет, архивация документов.

Прием и отправка почтовых отправлений.

Контроль оплат за телефонию, интернет и т.д.

Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

Жизнеобеспечение небольшого офиса (заказ канцелярии, воды).

Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

Опытный пользователь ПК (Excel и пакета MS Office) со знанием делопроизводства, документооборота, этики деловой переписки, оргтехники

...

ГК "АТЛАНТ" входит в ТОП 100 компаний в отрасли строительства!За последние полгода наша команда выросла в 2 раза и мы продолжаем активно развиваться, заниматься интересными проектами в области строительства (ген подряд) и проектирования инженерных систем, ставя себе амбициозные и интересные цели!

В связи с развитием компании мы ищем в нашу команду отзывчивого, дружелюбного и целеустремленного специалиста отдела канцелярии!

...

Рекламное агентство Advline ищет энергичного помощника руководителя, готового развиваться и расти вместе с нами в мире рекламы. Если ты амбициозен и полон идей, эта вакансия как раз для тебя!Твои задачи будут включать:

Поддержка офиса:

• Организация жизнеобеспечения: закупка кофе, канцтоваров, мебели и обеспечение порядка;
• Эффективное взаимодействие с курьерскими и обслуживающими службами, службами доставки, обслуживающими организациями;
• Контроль работы клининга;
• Поддержание чистоты

...

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота;
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;
• Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками продукции для офиса - заказ воды, канцелярии, оргтехники, расходных материалов и пр.);
• Координация работы уборщицы, клининга, работа со службами в БЦ;

...

В компанию требуется бухгалтер с функциями офис-менеджера. Возможно без опыта работы, готовы обучать.

Обязанности:

- работа с первичными бухгалтерскими документами в 1С; - работа с подотчетными документами; - выставление первичных документов по договорам; - банк-клиент

Требования: • - высшее образование (желательно); - отличное знание программ Microsoft Office (Word, Excel); • - навыки работы в 1С будут преимуществом ; - грамотная...

Вакансия компании: ОО0 СП Лен-Ютон Мы - управляющая компания "Невский 30", занимаемся сдачей в аренду офисов уже более 30 лет! Сейчас у нас открыта вакансия "Офис-менеджер" Условия: Работа в УК Бизнес-центра "Невский30" График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00, З-та от 50 000 р./мес. Окончательный размер з/п определяется индивидуально по результатам собеседования и напрямую зависит от Ваших навыков и способностей....

Мы ищем энергичного и доброжелательного Офис - менеджера, который станет лицом нашего дилерского центра и поможет создать незабываемое впечатление для наших гостей.

Обязанности:

• Встреча клиентов;
• Работа с документацией и корреспонденцией;
• Координация работы офиса;
• Участие в выездных презентациях новых автомобилей (автомобильные конференции, масштабные спортивные мероприятия и т.д.)

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность;
• Умение работать в команде и быстро адаптироваться

...

Наш Клиент, крупнейший поставщик медицинского оборудования и расходных материалов ведущих мировых производителей, открывает вакансию «Офис-менеджер»

Требования к успешному кандидату:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы с документооборотом в продажах, в том числе с бухгалтерскими документами, счетами, счетами-фактурами, актами, накладными; знание 1С
• Опыт работы с договорами
• Опыт работы с таможенными документами, знание основ и принципов работы с таможней
• Высокий уровень

...

ООО "Системы и технологии" является крупным поставщиком строительных материалов в Санкт-Петербурге.

Обязанности Помощника:

• работа в 1С: формирование счетов, УПД
• Оформление поступлений товара на склад
• работа с электронным документооборотом (ЭДО): выгрузка документов в ЭДО, их отправка, контроль подписания со стороны контрагента;
• Работа с поставщиками (Пополнение склада, приход товара, ежемесячная сверка) ;
• Выставление счетов по текущим заявкам (в случае отсутствия менеджера);
• Работа

...

Вам предстоит:

• Содействие руководителям подразделений в обеспечении сотрудников мебелью, хозяйственным инвентарем;

• Заключение и ведение договоров на оказание услуг в части административно-хозяйственного обеспечения;

• Согласование закупок в общественные зоны по административному направлению (на предмет обоснования, наполненности заявки, наличие акта списания и т.д.);

• Владение информацией по всем складам административного характера.

• Инициирование закупок, косметического ремонта для административных общественных зон.

• Участие в переездах и

...

Привет! Нам просто необходим самый заботливый и опытный Офис-менеджер, одарённый организаторскими талантами, позитивом и пунктуальностью.

Что нужно делать:

• обеспечивать жизнедеятельность офиса и заботиться о порядке в нем (заказ мебели, воды, канцелярии, подарочных сертификатов, контроль уборщицы и пр.);
• взаимодействовать с контрагентами и искать новых, при необходимости (курьерской, клининговой и др. службами);
• поддерживать документооборот (оформление и обработка документов, контроль входящей/исходящей документации), вести

...

Tribuna – это команда специалистов, искренне любящих мир моды и свое дело: создание комфортного нижнего белья и купальников для женщин, обладающих разными фигурами. Мы ценим индивидуальность и любовь к своему телу, трепетно заботимся о многолетних ценностях компании и бережно храним свою 90-летную историю.

Ищем нового члена команды, который будет создавать приятную атмосферу заботы о своих коллегах и гостях офиса :)

...

«Пикассо» — первая и крупнейшая сеть центров рентгенодиагностики в России. Уже более 15 лет наши специалисты помогают стоматологам, лорам и челюстно-лицевым хирургам лечить пациентов.

Присоединяйтесь к нашей команде!

Приглашаем на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказы воды, канцелярских товаров, поддержание чистоты);
• Составление/оформление и отправка накладных/доверенностей/заявок/писем;
• Частичный запрос, сбор, сортировка документов;

• Работа с оргтехникой (принтер/сканер);

• Работа с курьерскими службами (отправка/приём

...

Обязанности:

- Принятие, обработка и заказов покупателей;

- Замещение менеджера на время его отпуска;

- Работа с актами, сверками;

- Ведение рабочей и отчетной документации, работа с документами;

- Работа в программе 1С 8.3

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Обзвон клиентов

-Подготовка тендерной документации- Подготовка договоров

- Отслеживание получения отгрузочных документов;

-Сборка заказов;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание

...

«Имплант.Ру Глобал» более 15 лет на рынке, один из крупнейших торговых домов занимающийся поставками имплантационных систем, стоматологического оборудования для частных и государственных клиник.

Мы активно расширяемся и сейчас находимся в поиске Менеджера офиса продаж

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от клиентов;
• Оформление заказов в 1С;
• Ведение складского учета, мат. ответственность, работа с кассой;
• Контроль своевременности отгрузок, и оплаты заказов;

...