Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22365 вакансий

Мы Центр обучения по подготовке машинистов, трактористов, водителей. Стабильная компания - на рынке с 2012 года. Проводим обучение полного цикла.

В команду Центра обучения требуется делопроизводитель.

Задачи:

1. Работа с документами учебной части центра обучения, таблицами
2. Оформление и заполнение документов по Шаблону (приказы, личные дела, договора и пр.)
3. Регистрация, учет договоров, хранение и перенос документов в архив

...

Обязанности:

• Сбор и обработка документов, внесение данных в учётные программы, взаимодействие с заказчиками и исполнителями, функционал делопроизводителя.

Требования:

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, быстрая обучаемость, уверенный пользователь ПК, инициативность.

Условия:

• Работа в офисе в команде единомышленников, иногда удалённо.

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Осуществлять сбор статистических показателей в таблицах Excel;
• Ведение деловой переписки;
• Осуществления взаимодействия с руководителями подразделений;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее или среднее - специальное образование;
• Опыт работы от 1 года будет Вашим преимуществом;
• ­Уверенное владение Word, Excel, знание оргтехники;
• Внимательность и аккуратность в работе с документами;

Условия:

• Оформление то ТК РФ, "белая" заработная плата;
• График работы 5/2,

...

ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОТКЛИКНУТЬСЯ НА ВАКАНСИЮ, ОЗНАКОМЬТЕСЬ ВНИМАТЕЛЬНО С УСЛОВИЯМИ И СФЕРОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ!

Торговая компания ООО *ЭНТУЗИАСТ ПРОФ КРЕПЕЖ*

является поставщиком крепежа для предприятий различных отраслей промышленности. Мы продаем метизы оптом.

Срочно ищем сотрудницу , знающего крепеж и способного управлять процессами на своем уровне. Отдаем предпочтение имеющим опыт работы в сфере крепежа.

Обязанности:

* знание B2B

* Выставление счетов клиенту

...

Мы запускаем новый проект в Санкт-Петербурге — мастерскую массажа с уникальным подходом к телу, сервису и атмосфере. Собираем команду с нуля — 2 администратора, которые пройдут обучение, станут основой нового филиала и вместе с нами создадут пространство, в которое люди будут возвращаться снова и снова.

В силу специфики бренда и атмосферы, которую мы создаём (мягкость, душевность, деликатность), на позицию администратора

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки по электронной почте
• приём и распределение телефонных звонков
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• встреча гостей
• заказ канцтоваров и расходных материалов для обеспечения офиса
• работа с курьерскими службами
• регистрация документов и организация их хранения
• выполнение поручений руководства

Требования:

• доброжелательность
• ответственность
• пунктуальность

Условия:

• белая заработная плата
• трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет, оплачиваемый отпуск
• 8-часовой рабочий

...

Компания КИТ ООО "КИТ" - строительная компания, занимающаяся проектными строительно-монтажными работами в сфере промышленного и гражданского строительства, инженерной и дорожной инфраструктуры.

Приглашаем в дружный интеллигентный коллектив Секретаря!

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство в полном объеме (ведение документации, регистрация входящей/исходящей документации), сканирование документов, хранение
• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Прием и отправка писем (почта России

...

Обязанности:

Ведение бухгалтерии

Ведение делопроизводства

Решение задач компании по документообороту

Организация работы офиса, бытовых закупок.

Требования:

Знание бухгалтерии

Знание юридических основ

Понимание строительного бизнеса

Выезды в инстанции по необходимости

Условия:

Работа без совмещений

Ответственность

Коммуникабельность

Доброжелательность

Умение коммуникаций с клиентами компании, выставление им счетов, подписание документации, отчетность.

Отчетность компании гос.инстанциям

Местные командировки, выезды в инстанции требующие личного присутствия.

Требуемый опыт работы: 1-3 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Прием, распределение телефонных звонков;

• Ведение документооборота организации;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерской службой;

• Встреча посетителей и организация встреч;

• Организация совещаний и ведение протоколов

• Помощь в ведение кадрового делопроизводства основному сотруднику (всему обучим);

Требования:

• Высшее образование или среднее

...

Обязанности:

- прием и учет входящей/исходящей корреспонденцией;

- подготовка документов, отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

- оформление доверенностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- введение информации в банк данных;

- приём и распределение телефонных звонков;

- организация встречи посетителей и гостей Компании;

- заказ авиа- и

...

Обязанности:

- Ведение бесперебойного делопроизводства, в том числе подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование

...

Обязанности:

-Обработка первичной бухгалтерской документации, работа в 1С

- Работа с Банк клиентом

- Деловая переписка с контрагентами

- Работа с транспортными компаниями, отслеживание перемещений грузов

- Заполнение данных в таблице Excel

Требования:

- Знание бухгалтерского учета - будет весомым преимуществом

- Знание программы 1С:Бухгалтерия 8.3

- Опытный пользователь офисных программ (MS Office)

- Внимательность, ответственность, пунктуальность

- Грамотная устная

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.)
• Оформление и ведение архива

Требования:

• Высшее образование
• Готовность и желание осваивать новую информацию, владение офисными программами, электронной почтой

...

Обязанности:

• Оформление первичной документации (доверенностей‚ накладных‚ счет-фактур)
• Перемещение товара в 1С

получение, оформление, подтверждение заказов, возвратов

• Формирование документов на отгрузку

• ведение действующих клиентов (+мотивация)

Требования:

• Приветствуется знание программы 1 С 8,3
• Владение офисными программами Word‚ Excel
• Внимательность

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ‚ социальный пакет согласно ТК РФ ;
• График работы: 5- ти дневная рабочая неделя с 10.00

...

Мы — студия дизайна и ремонта Interior Alekseenko, работаем с 2012 года. За это время мы:

• реализовали десятки стильных и надёжных интерьеров;

• накопили сильную экспертизу в ремонте, комплектации и мебельном производстве;

• выстроили чёткую систему работы от идеи до передачи объекта «под ключ».

Сейчас мы растём и ищем в офис надёжного помощника руководителя — человека, который поможет держать

...

Санкт-Петербургский клуб ИТ-директоров «SPb CIO Club» — профессиональное сообщество ИТ-директоров ведущих компаний Cеверо-Западного региона. Компания существует на рынке уже 20 лет.

Позиция подходит ДЛЯ СТУДЕНТОВ и начинающих специалистов. Рассматриваются кандидаты БЕЗ ОПЫТА.

Должность предполагает собой ЧАСТИЧНУЮ ЗАНЯТОСТЬ с возможностью трудоустройства на полный день в дальнейшем.

Обязанности:

• Помощь в организации мероприятий клуба;
• Подготовка информационных материалов по шаблону;
• Решение организационных вопросов (согласование

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков без поиска и привлечения;

• Работа в программе Биллинг;

• Консультирование клиентов по услугам компании;

• Оформление заявок на подключение услуги-интернет;

• Документооборот;

• Контроль и отправка корреспонденции;

• Делопроизводство;

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа с договорами и ведение отчётности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде;

• Опытный пользователь Word, Excel;

• Внимательность и пунктуальность в выполнении поставленных задач;

• Желание работать,

...

Привет!

Мы - Корпорация ITG, которая обеспечивает весь комплекс IT-услуг, направленных на развитие IT-инфраструктуры заказчика, его бизнеса в целом.

Мы используем лучшие решения от мировых производителей, имеем надежные площадки для хостинга инфраструктуры заказчика по всему миру, инвестируем и разрабатываем собственные IT-решения (RnD).

Обязанности:

• Обслуживание кофемашины и посудомоечной машины;
• Поддержание чистоты и порядка на кухне в течение рабочего дня;
• Заказ

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Постановка задач;
• Обеспечение жизнедеятельности офисов;
• Приём, обработка и отправка корреспонденции;
• Ведение учета и отчетности по направлению своей деятельности, повышение квалификационного уровня.

Требования:

• Знание основных офисных программ (Word, Excel);
• Пунктуальность, ответственность и добросовестность‚ способность к обучению‚ коммуникабельность.

Условия:

• Графика работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Оформление полиса ДМС;
• Испытательный срок 3

...

Обязанности:

• Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов.
• Работа в 1С (обучаем)
• Ведение внутренних реестров, таблиц
• Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками
• Работа, связанная с контролем и учетом: контроль местонахождения машин, спецтехники, навесного оборудования

...