Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 2342 вакансии

Обязанности:

• Заказ канцтоваров/воды/кофе, приготовление чая/ кофе, встреча гостей/курьеров

• Приём и обработка входящих звонков с 9:00 до 17:30

• Заявки и доверенности на НБ – подготовка и отправка с электронной почты и курьерами/такси (сервис Яндекс Доставка)

• Печать исходящих документов из 1С

• Контроль печати, отправки и возврата документов (все необходимые отчёты есть в 1С), нужно систематически ими пользоваться

• Отправка и получение бумажной корреспонденции

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа со входящей/исходящей документацией
• Встреча посетителей
• Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение поручений руководства
• Работа с курьерскими службами

Требования:

• Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой
• Знание 1С
• Знание делового этикета, грамотная речь
• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, организованность

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00,

...

Обязанности:

— Организация архивирования документов;

— Составление заявок и решений;

— Сканирование и учет документации;

— Выполнение поставленных задач.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;

Опыт работы с документами;

Образование в юридической, экономической или технической области будет Вашим преимуществом.

Уверенный пользователь ПК и прикладных программ, оргтехники;

Знание Microsoft Word, Excel, системы электронного документооборота;

Самоорганизованность, исполнительность, грамотная речь, знание делового

...

Обязанности:

• Работа с входящей-исходящей корреспонденцией и звонками.

• Оформление писем/договоров по шаблонам организации. Ведение реестра.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Управление и контроль работы мастеров уборки.

• Взаимодействие с СРО

• Учет, контроль и оплата коммунальных услуг зданий бц компании.

• Взаимодействие с арендаторами, согласно регламента компании

• Подготовка (копирование/проверка комплектности) документов для регистрации иностранных граждан, согласно регламента.

• Печать и брошюровка проектной документации,

• Организация ухода за растениями

...

Обязанности:

• прием населения, консультирование физических и юридических лиц по вопросам совершения нотариальных действий
• подготовка нотариальных документов
• совершение удаленных нотариальных действий

Требования:

• опыт работы в нотариальной конторе от 1 года
• высшее юридическое образование
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• пунктуальность
• уверенное пользование компьютером
• знание программ "Енот", "Экспресс", "Клиент ЕИС"
• знание делопроизводства
• опыт работы в нотариальной конторе от 1 года

Условия:

• полная занятость с понедельника по

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания
• извещение сторон по делу
• исполнение
• иные поручения руководителя

Требования:

• ОКОНЧЕННОЕ высшее юридическое образование
• стаж работы от 1 года в судебной системе

Условия:

• отличный коллектив, отдельный кабинет, лояльный руководитель

• ​​​​​​Квартальные премии и материальная помощь, присвоение классного чина( надбавка к заработной плате после присвоения чина), оплачиваемый отпуск.

• Государственная служба, оформление через Комитет по вопросам законности, правопорядка и

...

АО «Концерн «Гранит-Электрон» является организацией оборонно- промышленного комплекса

АО «Концерн «Гранит-Электрон» – крупное научно-производственное предприятие России, специализируется на создании комплексов радиоэлектронного вооружения для Военно-Морского Флота, имеет статус Федерального научно-производственного центра, включено в перечень стратегических и системообразующих предприятий России.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в

...

Обязанности:

• Ведение документооборота учреждения;
• Своевременная передача документов, сообщений и информации руководству и сотрудникам, предоставление документов на подпись, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя;
• Составление доверенностей, писем;
• Регистрация и отправление корреспонденции;
• Решение организационных вопросов;
• Прием, встреча гостей.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• знание делопроизводства;
• грамотная письменная и устная речь;
• высокая скорость печати.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;

• ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;

• подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;

• организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;

• осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
• взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.

Требования:

• образование

...

Обязанности:

- Ведение бесперебойного делопроизводства, в том числе подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Отправка почтовой корреспонденции
• Направление дел в суды вышестоящих инстанции
• Изготовление и направление исполнительных листов и судебных приказов

Требования:

• Среднее профессиональное либо высшее юридическое образование

Условия:

• Отдельное рабочее место с техникой, рабочий день с 9 до 18 час с пн по чт и с 9 до 16:45 час в пт

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящих звонков‚ почтовых и электронных писем
• Делопроизводство
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение деловой переписки и переговоров
• Travel-поддержка руководителя (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование отелей)
• Полная информационная поддержка руководителя, быстрый поиск и анализ информации
• Заказ рекламной/печатной продукции
• Закупка товаров и услуг, отслеживание заказа
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды)

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК, программ MS

...

Уважаемые соискатели! В нашей организации есть возможность предоставления служебного жилья!

Если вы хотите переехать в прекрасный город Санкт-Петербург, то наша организация - это отличная возможность!

Мы существуем уже более 20 лет! Всегда соблюдем трудовой кодекс и уважаем всех наших работников!

Условия:

• Полностью блая заработная плата
• Соблюдение трудового кодекса
• Есть возможность предоставления служебного жилья
• Дружный коллектив
• Корпоративная связь
• Корпоративные мероприятия и

...

Состав Услуг в области PR

Работа со СМИ

•⁠ ⁠формирование пула лояльных журналистов, изданий и информационных партнеров, поддержание отношений;•⁠ ⁠медиа-планирование – неделя, месяц, год;•⁠ ⁠системное инициирование информационных поводов, в том числе с привлечением экспертов и их pr-служб. Сопровождение значимых для бизнеса и имиджа компании публикаций;.•⁠ ⁠инициирование комментариев для СМИ и реализация входящих запросов;•⁠ ⁠формирование пула лояльных

...

Организации, работающей в сфере строительства и логистики требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и подготовке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность

Условия:

--График 5/2 ; с 9 до 17 часов

• Зарплата 2 раза

...

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
• Работа в электронной системе документооборота,
• Знание кадрового делопроизводства

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• умение вести базы данных 1С,
• коммуникабельность, умение работать с взрослыми и детьми
• наличие медицинской книжки,
• высшее, среднее социальное образование

Обязанности:

• Отправка и получение почтовой корреспонденцию.
• Формирование электронных реестров входящих/исходящих документов, сканирование документов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
• Ведение Номенклатуры дел Лицея.
• Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
• Подготовка проектов приказов и регистрация по основной деятельности, ознакомление с приказами сотрудников.
• Своевременно проверка электронной почты на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний / гражданское судопроизводство
• Оформление дел
• Ведение делопроизводства

Требования:

Образование: юридическое; возможно неоконченные высшее- также студенты бакалавриата/магистратуры

Организованность, ответственность, готовность к большому объему информации

Пользователь пк; быстрый набор текста

Условия:

Госслужба 5/2 с 9.00 до 17.45; работа в молодом коллективе, нагрузка умеренная при полном составе.

Обязанности:

• подготовка проектов документов,
• консультирование посетителей,
• ведение делопроизводства.

Требования:

• грамотность,
• быстрая печать,
• обучаемость,
• внимательность,
• коммуникабельность,
• ответственность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• 5 рабочих дней в неделю, с 10 до 19,
• субботы рабочие по сменному графику с дополнительным выходным на неделе,
• обучение,
• испытательный срок 3 мес.