Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 2378 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обработка входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• ведение документооборота;
• подготовка и оформление деловых писем и внутренней документации;
• прием посетителей, организация встреч, переговоров;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, электронных писем, сканирование и ксерокопирование документов);
• оформление и ведение архива;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия и.т. д.)

Требования:

• образование среднее специальное или высшее образование;
• хорошее

...

❗Вакансия открыта до 11 июля включительно❗

О Компании:

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке. Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.✔️ Освободили 1000+ человек от долгового бремени и просрочек по кредитам - мы не стартап, у нас стабильно и надёжно;✔️ Официально Компания входит в ТОП-4 по Санкт-Петербургу по количеству завершенных дел о банкротстве граждан - Вы

...

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе;

• Регистрация входящих и исходящих писем;

• Прием и распределение входящих звонков от арендаторов и подрядчиков;

• Подготовка и отправка документов почтой и курьерскими службами;

• Внесение счетов от подрядчиков в 1С;

• Работа с таблицами.

Кого мы ждём?

Настоящего супер героя офиса – того, кто легко находит общий язык с людьми и решает вопросы с улыбкой;

Или фею администрации

...

Обязанности:

- Ведение приема граждан, представителей организаций

- регистрация входящей корреспонденции

- прием и регистрация исковых заявлений

- прием и передача по принадлежности телефонограмм

- выполнение иных функций

Требования:

​​​​​​​- Высшее образование или неполное высшее;- Владение компьютерной и другой оргтехникой;

- временная или постоянная регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской области

Условия:

​​​​​​- Оформление на работу в соответствии с Федеральным

...

Обязанности:

Помощник генерального директора

Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка

...

Группа компаний «СофтБаланс» - системный интегратор и разработчик программного обеспечения. Мы ищем открытого, приветливого, коммуникабельного вечернего офис-менеджера, который готов помочь и клиентам, и коллегам, проявляя широкий кругозор и знания о компании.

Наша вакансия также идеально подойдет студентам первых курсов, желающим подрабатывать, расти и развиваться вместе с надежной и стабильной компанией.

Мы готовы рассмотреть кандидата с минимальным опытом работы.

Основные задачи:

...

Обязанности:

Работа с документацией, выдача различных видов справок, ведение личных дел сотрудников и обучающихся, работа в программе "1C", Параграф, составление ежемесячных отчетов по движению контингента, подготовка отчетности для органов надзора и контроля, работа с Пенсионным Фондом в СБИС.

• Чай/кофе
• Требования:
• опыт работы.
• желательно юридическое образование.

Обязанности:

• Организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела,

- Оформление документов: по договорам коммерческим предложениям по шаблону;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Прием заявлений на отпуск, на отгулы, свой счет, и т.п.

- Обеспечение хранения документов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Прием гостей, чай-кофе.

- Работа с офисной техникой.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Административно – хозяйственные обязанности:- Закупка товаров для нужд офиса (количество сотрудников компании 40);- закупка канцелярских принадлежностей;- закупка электронной техники;- закупка хозяйственных товаров;- закупка снеков, сладостей, продуктов питания (каждые 2 недели сладкий стол, заказ продуктов для корпоративных и праздничных мероприятий);- закупка мебели и элементов интерьера для офисного пространства. Поддержание порядка в офисе- Поддержание

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя учреждения;

  Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;

  Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;

  Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;

  Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;

  Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами;Опыт работы в программе СЭД ;

...

Обязанности:

• встреча, сопровождение гостей и соблюдения режима доступа
• прием, перенаправление входящих звонков
• прием, отправка корреспонденции
• закупка товаров для нужд офиса
• выполнение различных распоряжений руководства

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость
• грамотная речь
• коммуникабельность
• соблюдение делового стиля в одежде

Условия:

• белая заработная плата
• пешая доступность до м. Комендантский проспект, Старая деревня
• ДМС

Компания «Опора» более 10 лет занимается арендой опалубочного оборудования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Широкий спектр нашего оборудования и бесперебойная работа квалифицированных специалистов помогли нам завоевать лидирующие позиции на рынке аренды опалубки.

Мы расширяемся, и поэтому ищем дополнительного cекретаря (офис-менеджера, делопроизводителя) в нашу команду.Возможно мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Документооборот (эл. почта, отправка писем курьерами, подготовка документов

...

Обязанности:

• Ежедневный учет поступления материалов на объекты в гугл-таблицах;
• Обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии);
• Отправка и прием корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой;
• Печать и брошюрование комплекта документов для строительной площадки;
• Работа с поставщиками, контроль документооборота, оформление заявок на материалы по четкому ТЗ;
• Контроль работы офисного оборудования, включая оформление заявок на его обслуживание;
• Заполнение документов по стандартным формам.

Требования:

...

Обязанности:

• прием, сканирование и архивирование бухгалтерских документов;
• прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (почтой России, курьером)
• Документооборот: подготовка документов по поручению руководителя и главного бухгалтера, хранение и учет документов по объектам, находящимся в эксплуатации, ведение электронного архива договоров;
• при необходимости взаимодействие с контролирующими органами и иными организациями;
• решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт на аналогичной должности

...

Обязанности:

• Ведение приема
• Подготовка документов
• Телефонные звонки
• архив

Требования:

• Опыт
• Внимательность
• Грамотность
• пунктуальность

Условия:

• Дружный коллектив
• работа без переработок

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, оправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение);

- Управление информационными потоками (звонки, координация информации);

- Просмотр электронной почты в течение дня;

- Составление деловых писем, справок, запросов, заявлений;

- Сканирование, копирование документов;

- Ведение картотеки приказов;

- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование ;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное пользование ПК;
• желателен

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях;

Ведение картотеки дел;

Прием граждан;

Составление сопроводительных писем;

Другие обязанности

Требования:

Высшее профессиональное образование или в т.ч. учащиеся ВУЗов

Исполнительность, обучаемость, внимательность, усидчивость

Условия:

Полный рабочий день

Оплачиваемый отпуск и больничный

Квартальные премии по результатам работы.

Обязанности:

• Оплата счетов
• Ведение табеля и графика отпусков
• Деловая переписка , ведение реестра писем
• Сканирование документов, распределение по папкам (в эл. и бумажном виде)
• Хоз обеспечение офиса, закупка комус, моющие средства и тд
• Оформление доверенностей, приказов
• Сбор закрывающих документов от контрагентов
• Заказ типографии (визитки, буклеты, календари и тд)
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Получение и отправка корреспонденции по почте России или

...