Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 2361 вакансия

С чем предстоит работать:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с исходящей документацией (подготовка к отправке и контроль отправки документов по заявкам сотрудников, ведение журнала регистрации)
• Встреча и прием посетителей (включая чай\кофе)
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на reception
• Участие в жизнеобеспечение ЦО (заказ канцтовваров, воды, хозтоваров)
• Выполнение поручений руководителя и директоров компании

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее или

...

Мы - строительная компания с 20-летним опытом работы, осуществляем полный комплекс строительно-монтажных работ . Количество реализуемых нашей компанией проектов постоянно растет .

Ищем в нашу команду ответственных сотрудников нацеленных на результат и умеющих работать в режиме многозадачности .

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Работа с офисной техникой;
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Презентабельный внешний вид ;
• Знание

...

Обязанности:

- регистрация, учет и распределение всей входящей/исходящей документации (бумажная и эл. почта);- прием и распределение входящих звонков;- учет, хранение и контроль за документами в бумажном и электронном виде, ведение электронной базы документов;- составление писем, приказов и распоряжений (с ознакомлением персонала), документов по запросу/требованию гос. органов, архивирование.- контроль соблюдения сроков исполнения важной документации и своевременное доведение

...

Уважаемый соискатель!Вас ждет работа в стабильной Российской производственной компании SLOPLAST - это динамичная и профессиональная команда, которая производит и продает декоративный бумажно-слоистый пластик высокого давления - HPL панели под брендом SLOPLAST для различных отраслей.С радостью приглашаем в свою команду амбициозного и нацеленного на результат юрисконсульта с желанием расти и развиваться!Мы уважаем Ваше время и просим ознакомиться с

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера :

Мы ищем лучших специалистов, готовых стать частью нашей дружной команды и расти вместе с нами!

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей офиса;
• Работа с почтовыми отправлениями, получение и отправка документов в центральный офис и контрагентам;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, оформление курьерской доставки, контроль за пропускной системой);

...

Эскаро Кемикал АС — это ведущая компания с 25-летним опытом в производстве лакокрасочных материалов и сопутствующих товаров. Мы гордимся своей репутацией и инновационным подходом, создавая продукты, которые делают мир ярче. В нашей команде более 400 квалифицированных специалистов, чья миссия — наполнять жизнь цветом.

В настоящее время мы ищем сильного и ответственного кандидата на позицию Офис - менеджера готового стать частью

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Аналогичный опыт приветствуется.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная плата, оплата очередных и учебных отпусков, больничных

...

Вакансия является персональной

Обязанности:

- помощь в подготовке проектов судебных актов (различного рода процессуальных документов) по поручению судьи, проверка исковых заявлений на соответствие требованиям АПК РФ, работа в области гражданского законодательства

- участие в судебном заседании с ведением протоколов судебных заседаний

- подготовка исполнительных листов

- отправка корреспонденции участникам процесса

Требования:

- юридическое образование (наличие оконченного высшего образования (с присвоенной

...

Арнвальд — это собственная трикотажная фабрика полного цикла в Санкт-Петербурге, производящая 12 000 изделий каждый день благодаря профессиональной команде и современному оборудованию.

Мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, готового взять на себя не только организацию бесперебойной работы офиса, но и стать надежным помощником для нашего генерального директора! Если ты дружелюбен(на), обладаешь хорошим чувством юмора и готов(а) к развитию, мы ждем

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот отдела продаж
• Отслеживать, вести учёт и аналитику по тендерам в области оказания услуг компании
• Подготовка и сбор информации по объекту для отдела продаж
• Подготовка комплекта документов для заключения контракта по указанию руководителя
• Встреча, приём клиентов в офисе.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желание и готовность к обучению, усвоению новой информации и применению в работе.

• Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

• подготовка проектов документов,
• консультирование посетителей,
• ведение делопроизводства.

Требования:

• грамотность,
• быстрая печать,
• обучаемость,
• внимательность,
• коммуникабельность,
• ответственность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• 5 рабочих дней в неделю, с 10 до 19,
• субботы рабочие по сменному графику с дополнительным выходным на неделе,
• обучение,
• испытательный срок 3 мес.

Обязанности:

• Обеспечение приема посетителей;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д., в том числе в программе 1С "Документооборот";
• Регистрация приказов по организации;
• Своевременное подписание документов у руководителя;
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков;
• Организация служебных командировок руководителей и сотрудников подразделений, получение необходимых согласований командировок;
• Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников Общества;
• Печать, тиражирование, копирование

...

Обязанности:

• подготовка нотариальных документов.
• составление договоров.
• консультирование граждан.

Требования:

• грамотность и скорость печати.
• юридическое образование.
• с опытом работы в нотариальной конторе.
• стремление обучаться и профессионально расти.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца.
• график работы: 2/2, пн-пт с 10-19, сб-вс 11-18.
• достойная зарплата (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта).
• телефон для связи

АО "ОКЕНИТ" - молодая, энергично развивающаяся команда профильных специалистов. Мы занимаемся разработкой специальных технических и программных средств, оказываем консультационные услуги в сфере информационных технологий и информационной безопасности на рынке России.

Сейчас в нашу команду требуется Делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься?

• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с электронной почтой: перераспределение писем и заявок исполнителям;
• ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации;
• работа с

...

Обязанности:

• Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
• Ведение протоколов, регистрация документов
• Составление приказов, повесток
• Коммуникация по телефону и в переписке
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
• Использование электронного документооборота

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
• Уверенное

...

Обязанности:

• работа в 1С (своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных; оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию; своевременная выписка товаров, заполнение накладных: расходных, перемещения, счетов-фактур приходных ордеров в базе 1С)
• работа в ЭДО (СБИС, Диадок)
• документооборот, составление писем, распоряжений и прочей деловой документации, ведение архивов компании
• получение и отправка в почтовом отделении, обработка и распределение корреспонденции

...

Обязанности:

• Решение административных вопросов (бронирование билетов/отелей, организация поездок собственника и его гостей);
• Планирование и организация встреч и командировок;
• Организация совещаний, ведение протоколов;
• Подготовка и координация встреч и переговоров;
• Установление деловых партнерских отношений с помощниками руководителей компаний партнеров и заказчиков;
• Выбор, закупка подарков для партнеров;
• Ведение финансовой отчетности подразделения;
• Выполнение личных поручений генерального директора.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, обработка и рассылка по сотрудникам и отделам компании входящей электронной почты;
• Сканирование, копирование документов, формирование папок/дел;
• Отправка и прием деловой корреспонденции в отделениях почты России 2-3 раза в неделю;
• Заказ канцелярии.

Требования:

• Образование не ниже среднее специального;
• Опыт работы от года;
• Уверенный пользователь ПК
• Пунктуальность, ответственность, активность, исполнительность, опрятность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по

...

Обязанности:

- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Приём и передача корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений,

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.)
• Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких бытовых задач, контроль работоспособности офисной техники. Вызов мастеров для устранения неисправностей
• Поддержание деловых контактов, в том числе с администрацией бизнес-центра
• Управление информационными потоками, обеспечение бесперебойного обмена информацией между сотрудниками и отделами
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий
• Организация

...