Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 2352 вакансии

Город : Санкт-ПетербургРассматриваем так же кандидатов из других городов — возможен переезд, помощь с адаптацией

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение календаря, контроль сроков и задач

• Контроль документооборота и архивация

• Получение и передача документов/заказов (в том числе с выездом)

• Протоколирование встреч, контрольных поручений

• Логистика организации, поручения "под ключ"

• Участие в подборе и онбординге сотрудников

• Коммуникация с

...

Обязанности:

-извещение участников судопроизводства по делам об административных правонарушениях и других лиц о месте, дате и времени судебного разбирательства по делу;

- проверка явки лиц, вызванных (доставленных) в судебное заседание;

- оформление копий судебных документов и их выдача (направление);

- оформление судебных дел и материалов после их рассмотрения;

- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;

- выполнение по поручению

...

Обязанности:

• Консультирование и прием посетителей, подготовка проектов документов, ведение архива

Требования:

• Только с опытом работы в нотариальной конторе. Умение работать со специализированными программами.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования

Обязанности:

• Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
• Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании
• Подготовка и координация всех поездок руководителей
• Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
• Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
• Отслеживание наличия

...

ООО "Торговый Дом Нева"- компания, являющаяся одним из лидеров российского рынка по продажам полиуретановых монтажных пен, очистителя, герметиков и клея под собственными торговыми марками: MasterTeks, Mastertex, Remont Plus, Mr.Flex, Xflex, Domofoam, Foam-A.

Компания «ТД Нева» сегодня это центральный офис, складской комплекс и производственная площадка в Санкт-Петербурге. Сотрудничество с ведущими европейскими и отечественными производителями позволяет обеспечить высокое качество продукции.

Обязанности:

• Организация

...

❗Вакансия открыта до 11 июля включительно❗

О Компании:

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке. Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.✔️ Освободили 1000+ человек от долгового бремени и просрочек по кредитам - мы не стартап, у нас стабильно и надёжно;✔️ Официально Компания входит в ТОП-4 по Санкт-Петербургу по количеству завершенных дел о банкротстве граждан - Вы

...

SOLVEST — эксперт и надежный партнер, а также команда профессионалов, оказывающих персонализированные услуги на рынке коммерческой недвижимости c 2010 года.

Мы помогаем грамотно и эффективно решать любые вопросы арендаторов, собственников и инвесторов. Наша цель - максимизировать прибыль клиента, инвестируя в лучший объект и находя наиболее эффективные решения.

Мы рады предложить вам уникальную возможность присоединиться к нашей сплоченной команде.

✅Условия

...

Обязанности:

- Ведение приема граждан, представителей организаций

- регистрация входящей корреспонденции

- прием и регистрация исковых заявлений

- прием и передача по принадлежности телефонограмм

- выполнение иных функций

Требования:

​​​​​​​- Высшее образование или неполное высшее;- Владение компьютерной и другой оргтехникой;

- временная или постоянная регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской области

Условия:

​​​​​​- Оформление на работу в соответствии с Федеральным

...

Обязанности:

Помощник генерального директора

Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжным документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:

Работа с документацией, выдача различных видов справок, ведение личных дел сотрудников и обучающихся, работа в программе "1C", Параграф, составление ежемесячных отчетов по движению контингента, подготовка отчетности для органов надзора и контроля, работа с Пенсионным Фондом в СБИС.

• Чай/кофе
• Требования:
• опыт работы.
• желательно юридическое образование.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• Перевод договоров и официальных писем с английского и на английский, ведение деловой переписки на русском и английском языках, исполнение поручений руководства,
• Поддержание жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Ответственность, исполнительность,
• Коммуникабельность, пунктуальность, грамотность,
• Знание английского языка.

Условия:

• Полная занятость.
• Рабочий график с понедельника по пятницу с 10.00 до 18.45.
• Заработная плата обсуждается

...

Обязанности:

• Организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела,

- Оформление документов: по договорам коммерческим предложениям по шаблону;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Прием заявлений на отпуск, на отгулы, свой счет, и т.п.

- Обеспечение хранения документов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Прием гостей, чай-кофе.

- Работа с офисной техникой.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Административно – хозяйственные обязанности:- Закупка товаров для нужд офиса (количество сотрудников компании 40);- закупка канцелярских принадлежностей;- закупка электронной техники;- закупка хозяйственных товаров;- закупка снеков, сладостей, продуктов питания (каждые 2 недели сладкий стол, заказ продуктов для корпоративных и праздничных мероприятий);- закупка мебели и элементов интерьера для офисного пространства. Поддержание порядка в офисе- Поддержание

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя учреждения;

  Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;

  Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;

  Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;

  Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;

  Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами;Опыт работы в программе СЭД ;

...

Кoмпания, зaнимaющаяся продажами стpоитeльных матеpиaлoв и выпoлнением cтpoитeльнo- монтажных pабoт , пpиглашaeт в cвой дружный коллектив дeлопроизводитeля.

Oбязaннocти:- pабoтa в 1С , MОЙ CKЛAД (oфopмлeние cчетoв, рeaлизаций,oтoбрaжение движeния тoвapa и т.п.)- взaимoдeйcтвиe с контрагентами, сбор первичной документации.- Знания офисных программ ЕХСЕL, WОRD.- Работа с онлайн кассой.- заказ товаров для нужд офиса, выполнение бизнес-поручений

Ожидания:-

...

Компания «Опора» более 10 лет занимается арендой опалубочного оборудования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Широкий спектр нашего оборудования и бесперебойная работа квалифицированных специалистов помогли нам завоевать лидирующие позиции на рынке аренды опалубки.

Мы расширяемся, и поэтому ищем дополнительного cекретаря (офис-менеджера, делопроизводителя) в нашу команду.Возможно мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Документооборот (эл. почта, отправка писем курьерами, подготовка документов

...

Обязанности:

• Ежедневный учет поступления материалов на объекты в гугл-таблицах;
• Обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии);
• Отправка и прием корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой;
• Печать и брошюрование комплекта документов для строительной площадки;
• Работа с поставщиками, контроль документооборота, оформление заявок на материалы по четкому ТЗ;
• Контроль работы офисного оборудования, включая оформление заявок на его обслуживание;
• Заполнение документов по стандартным формам.

Требования:

...