Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22348 вакансий

Обязанности:

- Оформление договоров, выставление счётов (по шаблону);

- Выдача/Приём оборудования

- Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса;

- Ежедневная отчетность;

- Выполнение поручений руководителя;

Требования:

- Увepeнный пользователь ПK: влaдeние WORD, EХCEL обязательно

- Умeниe paбoтaть в комaндe

- Умeниe paбoтaть в peжиме многозaдачнoсти

- Умeние paботaть с бoльшим oбъемом информации.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем
• Отправка писем почтой России
• Работа в Личном кабинете ЦБ РФ
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Управляющего Филиалом
• Подготовка и обслуживание деловых встреч Управляющего Филиалом
• Помощь в решении административных вопросов
• Заказ ж/д и авиа билетов сотрудникам Филиала
• Организация поздравлений с Днями Рождениями сотрудников Филиала
• Выполнение личных поручений Управляющего Филиалом

Требования:...

Обязанности:

• Приём входящей корреспонденции (курьеров), получение и оправка корреспонденции (почта, логистические компании);
• Обеспечение офиса (вода, канцелярия, хозтовары, оргтехника, бытовая техника) - согласование, закупка и пр.
• бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок;
• Ведение кадрового документооборота - приказы, договоры, и пр. ( в помощь бухгалтеру, опыт не обязателен, готовы обучать);
• Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для сотрудников и партнёров.

• Навыки бухгалтерского учёта, первичного

...

Мы делаем автомобили доступными .

Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автолизинга – мы поможем тебе стать частью будущего нашей большой компании!

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов, хоз.товаров, канц.товаров);
• Встреча посетителей офиса;
• Заведение заявок на оплату в 1С;
• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Уверенное владение компьютером: Microsoft Office;

• Опыт работы будет преимуществом.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, электронных сообщений, ведение базы контактов.

- Работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы).

- Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды; чай/кофе при переговорах/встречах/совещаниях(нечасто; регистрация показаний счётчиков электроэнергии); взаимодействие с сервисными службами технопарка: арендодателем, клинингом, пропускным отделом).

- Взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги такси, мобильной и стационарной связи, а так же контролировать и

...

Адрес офиса: г. Санкт-Петербург ул. Кубинская 84

Ключевые задачи:

• Координация документооборота в департаменте продаж;
• Формирование пакета документов на трудоустройство новых сотрудников;
• Оформление документов на командировку для сотрудников департамента продаж;
• Составление договоров и оформление документов;
• Составление графика оплат для контрагентов;
• Предоставление план-фактного анализа по продажам за отчетный период;
• Сбор пакета документов для предоставления сотрудникам компенсации за использование личного транспортного средства в

...

Обязанности:

• консультирование клиентов по страховым продуктам, оформление полисов (входящий поток);
• работа с агентами, а именно: привлечение, адаптация, обучение;
• работа в единой информационной системе компании;
• проведение обучающих мероприятий;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование от среднего специального;
• ПК (MS Office) - уверенный пользователь;
• внимательность, ответственность, обучаемость;
• педагогический опыт будет Вашим преимуществом.

Условия:

• офис — Б. Сампсониевский пр. д.46 (от ст.м. Выборгская 5

...

Granula - производитель кварцевых и стальных кухонных моек и смесителей. Уже более 15 лет мы успешно развиваемся в сфере оптовых продаж и достигли федерального масштаба. Клиенты ценят нас за надёжность, чёткие процессы и реальный, не на словах, сервис.

Наши ценности это быть открытым и честным с каждым нашим сотрудником. Мы благодарны каждому, кто делает выбор в нашу пользу.

...

Bright Rich | Saint Petersburg – команда экспертов рынка коммерческой недвижимости. Мы уверенно входим в топ-5 консалтинговых компаний в сегменте и являемся единственным международным консультантом в России. Работаем с корпоративными и частными клиентами, которые вместе с нами арендуют, покупают и инвестируют в лучшую офисную и индустриально-складскую недвижимость. Присоединиться к нашей команде – это больше, чем просто начать карьеру в сфере

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча и прием посетителей.
• Ведение деловой переписки, обработка документов.
• Организация встреч, переговоров, командировок.
• Ведение календаря руководителя, планирование его времени.
• Подготовка документов и материалов для совещаний.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Кадровый учет ( 10-15 человек)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс) и компьютером (Word, Excel, PowerPoint).
• Знание делового

...

Обязанности:

• Приём и обработка заказов от клиентов.
• Оформление счетов, спецификаций, контроль остатков
• Ведение базы клиентов и документооборота
• Работа в CRM
• Взаимодействие с отделом логистики и склада
• Работа с прайсами и акциями

Требования:

• Опыт работы в продажах B2B от 1 года
• Знание ассортимента плитных материалов
• Понимание отличий между TSS, HPL Compact, ЛДСП, особенностей декоров, толщин, применения
• Уверенный пользователь 1С, Excel, CRM

...

Компания «Мастерская алюминиевых конструкций» занимается проектированием, изготовлением и монтажом светопрозрачных конструкций любой сложности в частной и коммерческой застройке.

Обязанности:

• Прием гостей и партнеров компании;
• Документооборот (ведение общей почты корпоративной, ведение реестра исх/входящих офиц. писем, графики работы, работа с курьерской службой и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.д.);
• Взаимодействие со всеми отделами и службами предприятия;
• Организация

...

Компания ООО "Петралюм" - лидер рынка алюминиевых систем и светопрозрачных конструкций.

Мы ищем активного сотрудника с позитивной жизненной позицией.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Распределение входящих и исходящих писем, работа с внутренней документацией: приказы, распоряжения, служебные записки.
• Обработка электронной почты (распределение информации, ответы на запросы)
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация и подготовка совещаний, сбор

...

Административное управление нашей компании ищет к себе в команду секретаря, готового работать во вторую смену.

Чем предстоит заниматься:

• прием посетителей;

• прием и обработка телефонных звонков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• оформление почтовых отправлений;

• взаимодействие с внешними курьерскими службами;

• заказ канцелярии и продуктов для сервировки;

• ведение договорного процесса (подготовка договоров к подписанию);

• осуществление печати, сканирования, прошивки, брошюрования документов;

• выполнение заявок руководства

...

IT-Solution – «Платиновый» сертифицированный партнер «1С-Битрикс», абсолютный лидер продаж Битрикс24 в России, а также крупнейший разработчик приложений для Битрикс24 Маркетплейс.

Мы являемся лидером по внедрению и настройке облачного Битрикс24, постоянно развиваемся и растем. Успешный 20-летний опыт работы позволяет нам уверенно достигать поставленных целей в сфере IT-технологий на российском рынке.

Среди наших клиентов уже есть такие компании, как 585 ювелирная сеть,

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS Excel, Word.

...

Команда SmartLeads занимается созданием собственных интернет-проектов, их дальнейшим развитием и продвижением.

Мы ищем профессионального, активного и неравнодушного члена команды, который будет поддерживать порядок в документах и в помещениях, станет хозяином (или хозяйкой) и лицом офиса, будет для нас примером дисциплины и аккуратности. Мы ждем человека, который готов постоянно расти и развиваться и помогать во всем своим, которого зажигают новые интересные

...

Обязанности:

• Прием/отправка, распределение, учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России;
• Ведение деловой переписки, составление запросов, распоряжений, приказов и прочих документов;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль состояния оргтехники, коммуникаций);
• Организация встреч, командировок сотрудников компании, заказ билетов на транспорт, аренда жилых, деловых помещений;
• Организация бизнес-мероприятий (фуршет

...

Обязанности:

• Совершение исходящих звонков
• Прием входящих звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документацией

Требования:

• Знание ПК программы Word, Excel;

• Ответственный подход к работе;

• Грамотная речь;
• Умение общаться с людьми.
• Пунктуальность

Условия:

• Работа в офисе, пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

• Заработная плата 2 раза в месяц

• Выплата премий - ежемесячные, годовые

• Оплата отпускных

• Проведение корпоративных мероприятий

• Дружный коллектив

...

Требования:

• Образование не ниже средне-специального
• Знания офисных программ (MS office: Word‚ Excel‚ Outlook)
• Владение офисной оргтехникой: (мини АТС‚ ксерокс‚ принтер‚ сканер);
• Опыт на аналогичной должности приветствуется
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности

Должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков( их не много)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды‚ чая/кофе‚ решение хозяйственных вопросов, взаимодействие

...