Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22543 вакансии

Обязанности:

Руководитель нескольких компаний в поисках сотрудника, который сможет совмещать круг обязанностей личного помощника руководителя, секретаря и офис-менеджера. Также, в зависимости от ваших способностей, навыков, опыта; в случае общего взаимопонимания; и доверия со стороны руководителя - могут появиться дополнительные, личные просьбы, поручения, предложения. Стремление к карьерному росту приветствуется, возможности предоставляются. Для выполнения должностных обязанностей вам обязательно потребуются личностные коммуникативные качества

...

ITIGRIS — Разработчик IT-решений для бизнеса.Компания, вышедшая на рынок в 2009 году с SaaS- решением для рынка очковой оптики, со временем расширила спектр отраслей и сейчас развивает FinTech, HRTech и иные проекты, оставаясь ведущим разработчиком программного обеспечения для рынка оптики.

Мы в поиске специалиста, который будет помогать отделу бухгалтерии в наведении порядка в документах, а также сможет взять блок работы

...

Офис-менеджер / Специалист по документообороту

АвтоТахограф, Санкт-ПетербургПолный день | Оформление по ТК |

Вы нам идеально подойдёте, если вы:

• Умеете работать с документами аккуратно и с вниманием к деталям;

• Любите порядок и умеете наводить его — в офисе, в 1С и в переписке;

• Дружите с компьютером и быстро осваиваете новое ПО;

• Спокойно общаетесь с клиентами и умеете вежливо,

...

Мы ищем позитивного и организованного человека, который станет душой нашего офиса и поможет создавать комфортную рабочую атмосферу для всей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Создавать уютную атмосферу в офисе - следить за наличием всего необходимого (от канцелярии до вкусного кофе)
• Быть первым дружелюбным лицом компании для наших гостей и партнеров
• Помогать коллегам с организацией командировок - подбирать удобные рейсы и комфортные

...

Компании «Брендмар», специализирующейся на ремонте квартир под ключ ( дизайн, отделочные работы, снабжение, комплектация чистовыми материалами) Требуется офис менеджер.

Из-за увеличения объемов заказов мы расширяем штат, поэтому ищем сотрудника который возьмет на себя часть обязанностей.

Что важно для нас:

• Ты щепетильно относишься к деталям. Можешь просматривать документы и сверять данные.

• Легко находишь подход к людям и умеешь решать вопросы грамотно

...

Газэнергоэкспертиза – российская технологическая компания, основанная в 2010 году. C 2023 года имеет статус IT компании, что подтверждает высокий уровень цифровизации и развития в сфере информационных технологий.

Основное направление деятельности – разработка и внедрение комплексных систем мониторинга для опасных производственных объектов.

Мы создаём решения, которые помогают контролировать техническое состояние зданий и сооружений, трубопроводов и оборудования, предотвращать возможные аварийные ситуации, своевременно

...

Обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса и стройплощадок (заказ канцелярии, воды, кофе и пр.);
• Регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Организация встреч, совещаний (оповещение участников, кофе-брейки)
• Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.)
• Работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Организация командировок сотрудников: заказ гостиниц и

...

О нас

Мы — юридическая компания с развитой корпоративной культурой и живым рабочим ритмом. В офисе кипит работа: юристы ведут важные дела, клиенты приходят за консультациями, и нам нужен человек, который обеспечит порядок, структуру и спокойствие в административной части.

Что нужно будет делать:

• Составлять договоры и другие документы по шаблонам;

• Обеспечивать порядок в офисе: канцелярия, вода, чистота, организация мелких хозяйственных

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного помощника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта роль сочетает в себе функции помощника юриста/адвоката и офис-менеджера — отличный старт для начинающих специалистов, стремящихся к развитию, а также для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

Обязанности:

• Поддерживать работу офиса:

...

Вакансия открыта в холдинговой компании, имеющей несколько направлений деятельности.

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и т.д.)

• Поддержание порядка, уютной и комфортной атмосферы в офисе. Контроль за состоянием офисного оборудования.

• Встреча гостей и посетителей офиса (в том числе заказ пропусков, организация чая/кофе).

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем.

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства.

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• прием входящих звонков;
• консультация клиентов по услугам компании ;
• деловая переписка;
• работа с клиентами;
• прием оплаты;
• выполнение поручений руководителей.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером или на схожих позициях от 1 года;
• уверенный пользователь пк;
• административно-хозяйственная деятельность, обеспечение порядка и жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов для работы офиса);
• работа с первичными бухгалтерскими документами;
• грамотная письменная и устная

...

Всем откликнувшимся отправим видео-интервью с будущим руководителем, где он расскажет подробности о компании и условиях работы- Наша компания начала своё существование с проекта Рекруто, который успешно существует уже 4 года. Мы закрыли более 500 вакансий из самых разных сфер и можем гордо заявить, что знаем о подборе всё.- Спустя полтора года в Рекруто появился it-отдел Deepra, который автоматизировал

...

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Аспект Хаус – профессиональная строительная компания, успешно реализующая свои проекты на рынке уже более 10 лет.

Компания специализируется на строительстве в сегменте элитной загородной недвижимости. Вместе с клиентом мы проходим все этапы работ: проектирование, подготовка участка, строительство дома, монтаж инженерных сетей и автоматизации, ландшафтные работы, сервисное обслуживание после сдачи.

Главная

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, первичная консультация ;
• Перевод звонков или фиксация информации и передача сотрудникам других отделов;
• Совершение исходящих звонков партнерам, лидерам компании, сбор обратной связи;
• Информирование клиента о работе в личном кабинете;
• Отправка корреспонденции почтой России;
• Работа с CRM-системой, корпоративной почтой.
• Холодных звонков нет!
• Замещения офис-менеджера в период больничного/отпуска.

Требования:

• Грамотная речь, коммуникабельность, исполнительность;
• Опыт работы в колл-центрах -

...

В юридическую компанию требуется офис-менеджер с функционалом бухгалтера УСН (доходы минус расходы).

Обязанности:

• ведение бухгалтерии на системе УСН для 1 компании (доходы минус расходы) в 1С Бухгалтерия;
• документооборот по ЭДО;
• получение, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, материально-техническое обеспечение офиса, прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой
• закупать необходимое для офиса: вода, еда, кофе, техника, посуда, канцелярия — сравнивать

...

Добрый день!Ищем Офис-менеджера/Администратора/Помощника руководителя в крупную ортодонтическую компанию Ortholight!

Если вас привлекает работа в динамично развивающейся компании, где каждый день приносит новые возможности, тогда эта вакансия для вас!

Мы — эксклюзивный представитель компании OC Orthodontics, USA на территории Российской Федерации, занимаемся продажей ортодонтической продукции и организацией обучающих мероприятий для ортодонтов. Входим в топ-2 лидера ортодонтического рынка.

Обязанности:

• Организация и

...

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от полугода;
• Знание офисных программ;
• Владение оргтехникой;
• Грамотная русская речь, коммуникабельность, активность, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Обязанности:

• Прием/перевод телефонных звонков;
• Ведение деловой документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе и т. д.);
• Заказ авиа/железнодорожных билетов, гостиниц;
• Отправка и получение корреспонденции.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ;
• Профессиональный и карьерный рост;

...

Команда PSK GROUP приглашает в свою команду человека-выручалочку: офис-менеджера. Мы – строительная компания, которая реализует промышленные, инженерные и люкс-сегмент проекты с 2006 года в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и Москве.

Мы будем рады видеть человека, который разделяет наши ценности:

1. Мы любим свое дело, и каждый заинтересован в общем результате.
2. Каждый в нашей команде – важная часть большого механизма.
3. Мы постоянно развиваемся

...

Крупная производственная компания ищет на работу офис-менеджера на декретную ставку

Основные задачи:

Делопроизводство и документооборот:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства: обработка входящих/исходящих писем, составление деловых писем и запросов по поручению руководства.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ.
• Подготовка документов для заключения договоров, доп. соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами.

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса - воды, чая/кофе, печенье,

...

CINTY - надежный китайский поставщик электронных компонентов, на рынке в Китае более 20 лет.

Многие российские компании, занимающиеся поставкой электронных компонентов выбирают нашу компанию в качестве надежного поставщика из Китая. В связи с о расширением филиала в Санкт-Петербурге мы ищем офис-менеджера/ помощника руководителя.

ОБЯЗАННОСТИ:

- Административная и организационная поддержка деятельности Генерального директора;

- Взаимодействие с разнообразными структурными подразделениями Компании (своевременное

...