Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 528 вакансий

Секретарь референт

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста? Мы ищем энергичного и организованного Секретаря референта, который станет незаменимой частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота, включая обработку и архивирование документов.
• Выполнение всех административных задач в срок, поддержка руководителя и коллег в их повседневной деятельности.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка отчетов, презентаций

...

Секретарь

Полная занятость, полный день.

Компания Дабл-Ю открывает вакансию секретаря.Мы занимаемся поставками природного камня, гранита, изделий из бетона и клинкера, сотрудничая с архитекторами, дизайнерами интерьера, строителями, ландшафтными дизайнерами, проектными бюро, частными клиентами.

Опыт работы: не требуется.

Обязанности:

— Сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности компании;

— Ведение документооборота;

— Обработка входящей и исходящей

...

Секретарь нотариальной конторы

Вас привлекает мир юридических документов и вы хотите стать частью профессиональной команды? Мы ищем секретаря в нотариальную контору, с опытом работы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота нотариальной конторы.
• Подготовка и оформление нотариальных документов.
• Взаимодействие с клиентами: прием звонков, консультирование по общим вопросам.
• Организация и контроль за соблюдением графика встреч и мероприятий.
• Работа с программами АРМ Экспресс, ЕNОТ,

...

Условия:

- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя; - Офис расположен в г. Сестрорецк; - Официальное оформление по ТК РФ; - Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда;

Требования:

- Опытный пользователь ПК (пакет MS Office); - Минимальный опыт работы с документами; - Грамотность, обучаемость, желание учиться и развиваться; - Пунктуальность, организованность, способность работать самостоятельно в режиме многозадачности; - Умение расставлять...

В административный отдел мясоперерабатывающего завода Парнас требуется делопроизводитель с частичным функционалом секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, документации, писем, ведение журнала учета;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, сбор почты в почтовом отделении;
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, сдача отчетности);
• Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению офиса;
• Поддержание в актуальном состоянии архива предприятия;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием гостей,

...

Секретарь суда аппарата мирового судьи судебного участка №11 Санкт-Петербурга

Обязанности:

• работа в канцелярии судебного участка;
• прием и регистрация судебных дел и корреспонденции;
• подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• прием граждан 2 раза в неделю (по 3 часа);
• составление отчетности;
• ответы на запросы;
• оформление и ведение архива.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• уверенный пользователь ПК, знание офисной техники,
• регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 89 Санкт-Петербурга

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 89 САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НАХОДИТСЯ ПО АДРЕСУ: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ПР. ЭНЕРГЕТИКОВ, Д. 26

Обязанности:

• извещение участников процесса, ведение протокола судебного заседания, подготовка дела для сдачи в канцелярию

Требования:

• высшее юридическое образование (бакалавриат). В том числе, студенты магистратуры допускаются.

Условия:

• государственная гражданская служба субъекта, полный рабочий день 5/2, полный соц.пакет, дополнительные дни к

...

Наша компания — это место, где технологии встречаются с бизнесом.Вот уже 15 лет мы внедряем системы «КонсультантПлюс», «1С», разнообразное лицензионное ПО, а также различные экскурсионные и обучающие семинары, помогая клиентам оставаться на шаг впереди в вопросах права, бухучёта и управления.Более 1500 компаний уже сделали выбор в нашу пользу. Мы стабильно удерживаем позиции в числе трёх сильнейших РИЦ в

...

РУКОН СПГруппа имеет более чем 30-летнюю историю успешной работы на отечественном рынке, является одним из трех сооснователей первой национальной партнерской сети аудиторских и консалтинговых компаний РУКОН.

В настоящий момент в головном офисе РУКОН СПГруппа открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ (ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ)

Эта работа будет для Вас особенно хороша, если Вы:

Цените хорошие условия труда и справедливые отношения в дружном коллективе интеллигентных, остроумных

...

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Секретарь заместителя директора

Чем вы будете заниматься:

• Организация работы в приемной руководителя;
• Ведение рабочего

...

​​​​​​Центр образования АНО ДПО «ПетроПроф»

Мы предоставляем качественное образование, которое направлено на приобретение новых профессиональных навыков и совершенствование уровня профессиональных компетенций руководителями и специалистами в различных сферах деятельности.Мы приглашаем в нашу команду энергичного и целеустремленного Секретаря!

Обязанности:

• Формирование документов по запросам;
• Деловая переписка и телефонные переговоры с имеющимися клиентами;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Закрытие заявок клиентов, сбор, хранение и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования (заказ канцтоваров, расходных материалов

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная плата, выплаты два раза в месяц без задержек;

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы (чай/кофе для гостей);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение служебных поручений и Travel-поддержка;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Соблюдения делового стиля в одежде:
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство,

...

В Ассоциацию "НТЦ РЕСПЕКТ" требуется секретарь (офис-менеджер).

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• делопроизводство;
• встреча посетителей и гостей центра;
• прием, обработка и отправка документации;
• закупка канцелярии и всего необходимого для деятельности офиса;
• взаимодействие с отделами компании;
• взаимодействие с курьерской службой.

Требования:

• ЖЕЛАТЕЛЬНО: опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• знание основ делопроизводства;
• знание офисных программ и оргтехники;
• организованность, пунктуальность,

...

В торгово-промышленную компанию (энергетическое машиностроение, производство и продажа запчастей для турбин паровых, газовых и атомных электростанций) требуется секретарь-делопроизводитель (офис-менеджер).

Обязанности:

• Регистрация входящей-исходящей корреспонденции (электронный и бумажный вид);
• Написание и отправка официальных писем по шаблону;
• Контроль получения исходящих бумажных/электронных писем второй стороной;
• Контроль получения ответов от второй стороны;
• Работа с документами (сканирование, сохранение на сервера компании, распределение по папкам);
• Подготовка текстовых

...

Юрисконсульт(секретарь) в нотариальную контору

Вас привлекает мир права и вы хотите стать частью команды профессионалов в нотариальной сфере? Мы ищем юрисконсульта, который будет не только поддерживать юридическую деятельность, но и обеспечивать бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Подготовка проектов нотариальных документов, включая договоры, доверенности и другие юридические акты.
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, распределение
• Консультирование клиентов по вопросам нотариального оформления.
• Поддержка нотариуса

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря.
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс, брошюровальный аппарат)
• Владение навыком деловой переписки. Знание нормативной документации, касающейся основ делопроизводства, а также методов оформления и обработки документов.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции, встреча посетителей, взаимодействие с курьерской службой.
• Документооборот отдела.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее.
• Опыт работы: желателен.
• Знание ПК, знание

...

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, полученной по почте России и экспресс-почте;
• Обработка исходящей корреспонденции (документы направляемые почтой России и экспресс-почтой);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Нормоконтроль и регистрация исходящих писем (деловой переписки) в 1С;
• Оформление списков на получение ключей;
• Передача на подпись документов руководителям организации;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Замещение сотрудников отдела документационного обеспечения в период отпусков/больничных.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно

...