Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 2256 вакансий

SOLVEST — эксперт и надежный партнер, а также команда профессионалов, оказывающих персонализированные услуги на рынке коммерческой недвижимости c 2010 года.

Мы помогаем грамотно и эффективно решать любые вопросы арендаторов, собственников и инвесторов. Наша цель - максимизировать прибыль клиента, инвестируя в лучший объект и находя наиболее эффективные решения.

Мы рады предложить вам уникальную возможность присоединиться к нашей сплоченной команде.

✅Условия

...

Обязанности:

- Ведение приема граждан, представителей организаций

- регистрация входящей корреспонденции

- прием и регистрация исковых заявлений

- прием и передача по принадлежности телефонограмм

- выполнение иных функций

Требования:

​​​​​​​- Высшее образование или неполное высшее;- Владение компьютерной и другой оргтехникой;

- временная или постоянная регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской области

Условия:

​​​​​​- Оформление на работу в соответствии с Федеральным

...

Обязанности:

Помощник генерального директора

Обеспечение работы приёмной Руководителя.Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи.Управление информационными потоками (звонки, координация информации).Прием и распределение звонков‚ электронной почты.Прием и регистрация входящей/исходящей документации.Работа с офисной техникой.Прием документов и личные заявления на подпись Руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива.Выполнение поручений Руководителя. административная поддержка,Подготовка

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжным документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:

Работа с документацией, выдача различных видов справок, ведение личных дел сотрудников и обучающихся, работа в программе "1C", Параграф, составление ежемесячных отчетов по движению контингента, подготовка отчетности для органов надзора и контроля, работа с Пенсионным Фондом в СБИС.

• Чай/кофе
• Требования:
• опыт работы.
• желательно юридическое образование.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
• Перевод договоров и официальных писем с английского и на английский, ведение деловой переписки на русском и английском языках, исполнение поручений руководства,
• Поддержание жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Ответственность, исполнительность,
• Коммуникабельность, пунктуальность, грамотность,
• Знание английского языка.

Условия:

• Полная занятость.
• Рабочий график с понедельника по пятницу с 10.00 до 18.45.
• Заработная плата обсуждается

...

Обязанности:

• Организационно-документационное обеспечение деятельности учреждения

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности

• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела,

- Оформление документов: по договорам коммерческим предложениям по шаблону;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Прием заявлений на отпуск, на отгулы, свой счет, и т.п.

- Обеспечение хранения документов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Прием гостей, чай-кофе.

- Работа с офисной техникой.

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Административно – хозяйственные обязанности:- Закупка товаров для нужд офиса (количество сотрудников компании 40);- закупка канцелярских принадлежностей;- закупка электронной техники;- закупка хозяйственных товаров;- закупка снеков, сладостей, продуктов питания (каждые 2 недели сладкий стол, заказ продуктов для корпоративных и праздничных мероприятий);- закупка мебели и элементов интерьера для офисного пространства. Поддержание порядка в офисе- Поддержание

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя учреждения;

  Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;

  Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;

  Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;

  Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;

  Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами;Опыт работы в программе СЭД ;

...

Кoмпания, зaнимaющаяся продажами стpоитeльных матеpиaлoв и выпoлнением cтpoитeльнo- монтажных pабoт , пpиглашaeт в cвой дружный коллектив дeлопроизводитeля.

Oбязaннocти:- pабoтa в 1С , MОЙ CKЛAД (oфopмлeние cчетoв, рeaлизаций,oтoбрaжение движeния тoвapa и т.п.)- взaимoдeйcтвиe с контрагентами, сбор первичной документации.- Знания офисных программ ЕХСЕL, WОRD.- Работа с онлайн кассой.- заказ товаров для нужд офиса, выполнение бизнес-поручений

Ожидания:-

...

Компания «Опора» более 10 лет занимается арендой опалубочного оборудования в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Широкий спектр нашего оборудования и бесперебойная работа квалифицированных специалистов помогли нам завоевать лидирующие позиции на рынке аренды опалубки.

Мы расширяемся, и поэтому ищем дополнительного cекретаря (офис-менеджера, делопроизводителя) в нашу команду.Возможно мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Документооборот (эл. почта, отправка писем курьерами, подготовка документов

...

Обязанности:

• Ежедневный учет поступления материалов на объекты в гугл-таблицах;
• Обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии);
• Отправка и прием корреспонденции, работа с курьерскими службами и почтой;
• Печать и брошюрование комплекта документов для строительной площадки;
• Работа с поставщиками, контроль документооборота, оформление заявок на материалы по четкому ТЗ;
• Контроль работы офисного оборудования, включая оформление заявок на его обслуживание;
• Заполнение документов по стандартным формам.

Требования:

...

Обязанности:

• прием, сканирование и архивирование бухгалтерских документов;
• прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (почтой России, курьером)
• Документооборот: подготовка документов по поручению руководителя и главного бухгалтера, хранение и учет документов по объектам, находящимся в эксплуатации, ведение электронного архива договоров;
• при необходимости взаимодействие с контролирующими органами и иными организациями;
• решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• опыт на аналогичной должности

...

Обязанности:

• Ведение приема
• Подготовка документов
• Телефонные звонки
• архив

Требования:

• Опыт
• Внимательность
• Грамотность
• пунктуальность

Условия:

• Дружный коллектив
• работа без переработок

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, оправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение);

- Управление информационными потоками (звонки, координация информации);

- Просмотр электронной почты в течение дня;

- Составление деловых писем, справок, запросов, заявлений;

- Сканирование, копирование документов;

- Ведение картотеки приказов;

- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование ;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное пользование ПК;
• желателен

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях;

Ведение картотеки дел;

Прием граждан;

Составление сопроводительных писем;

Другие обязанности

Требования:

Высшее профессиональное образование или в т.ч. учащиеся ВУЗов

Исполнительность, обучаемость, внимательность, усидчивость

Условия:

Полный рабочий день

Оплачиваемый отпуск и больничный

Квартальные премии по результатам работы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Требования:

• Высшее профессиональное образование - преимущественно ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ;
• Опыт работы в гос.бюджетном

...

ООО «Нордмил» - активно развивающееся производство, на рынке с 2013 года.

Ищем в нашу команду Помощника руководителя - человека, не теряющегося при поручении ему новых задач, не боящегося принимать решения и брать на себя ответственность. Быть настоящим помощником - правой рукой руководителя

Готовы оплачивать курсы повышения квалификации для роста компетенции сотрудника.

Обязанности:

- Доведение распоряжений руководителя до сотрудников, контроль сроков

...