Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22438 вакансий

Мы, команда Макромир - федеральная партнёрская сеть экспертов в области недвижимости, объединяющая 25 городов и более 1 500 профессионалов, ищем в нашу дружную семью энергичного администратора!

Если вы хотите быть частью компании, которая предоставляет своим сотрудникам лучшие условия для работы и развития, эта вакансия для вас!

Что мы ценим в кандидатах:

- Открытое сознание и желание учиться новому;

- Харизма

...

Обязанности:

• 1. Жизнеобеспечение офиса, в т.ч. создание уюта и комфортной среды в офисе (закупка канцелярии и прочих расходников, фруктов, кофе, чай, решение вопросов по поломкам и починкам с Ингрией, контроль уборки, оформление пропусков на парковку для доставки, заказ воды), организация оплат по административным расходам (аренда, парковка, телефония, такси и т.п.)2. Документооборот (подчинение Администрации: Исп. Директору, гл.бухгалтеру, помощнику ген дира)

...

Обязанности:

• контроль за офисом;
• встреча посетителей офиса;
• ведение договорной работы;
• контроль за канцелярией и хозяйственными закупками;

Требования:

• знание компьютерных программ;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт договорной работы приветствуется;

Условия:

• Стабильная работу для тех, кто ценит уверенность и дружеские отношения в коллективе;

• График работы: понедельник - пятница с 9:45-18:45;

• Комфортный офис в центре г. Санкт-Петербург (метро пл. Восстания);

• Возможность построить

...

Ведение внутреннего документооборота компании, выписка счетов в 1С.

Регистрация, учет, архивация документов.

Прием и отправка почтовых отправлений.

Контроль оплат за телефонию, интернет и т.д.

Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

Жизнеобеспечение небольшого офиса (заказ канцелярии, воды).

Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

Опытный пользователь ПК (Excel и пакета MS Office) со знанием делопроизводства, документооборота, этики деловой переписки, оргтехники

...

ГК "АТЛАНТ" входит в ТОП 100 компаний в отрасли строительства!За последние полгода наша команда выросла в 2 раза и мы продолжаем активно развиваться, заниматься интересными проектами в области строительства (ген подряд) и проектирования инженерных систем, ставя себе амбициозные и интересные цели!

В связи с развитием компании мы ищем в нашу команду отзывчивого, дружелюбного и целеустремленного специалиста отдела канцелярии!

...

Рекламное агентство Advline ищет энергичного помощника руководителя, готового развиваться и расти вместе с нами в мире рекламы. Если ты амбициозен и полон идей, эта вакансия как раз для тебя!Твои задачи будут включать:

Поддержка офиса:

• Организация жизнеобеспечения: закупка кофе, канцтоваров, мебели и обеспечение порядка;
• Эффективное взаимодействие с курьерскими и обслуживающими службами, службами доставки, обслуживающими организациями;
• Контроль работы клининга;
• Поддержание чистоты

...

Обязанности:

• прием и распределение входящей информации: телефонные звонки, электронная почта, документации
• подготовка и ведение документооборота компании: входящие, исходящие, почтовые отправления
• обеспечение хозяйственой жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода, подготовка командировок, встреча гостей
• взаимодействие и координация работы со всеми подразделениями компании
• выполнение задач в качестве ассистента отдела продаж : прием звонков клиентов и уточнение информации
• пожелания к кандидату: вежливость и доброжелательность, желание

...

Обязанности:

• Организация приема и общения с партнерами, коллегами и клиентами компании (телефон, электронная почта, в офисе);
• Помощь в ведении деловой переписки;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Руководство курьером, уборщицей;
• Ежемесячное составление и подписание актов с клиентами компании;
• Выставление клиентам счетов;
• Организация отправки клиентам товаров и документов.

Требования:

• Знание программ Excel, Word и прочих;
• Грамотная письменная и устная речь;

...

Обязанности:

• приём и обработка поступающих заказов;
• обработка первичной документации;
• выстраивание эффективных коммуникаций с логистическими операторами;
• оформление служебных записок;
• ведение внутренней отчётности;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров.

Требования:

• опыт работы с документооборотом;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, Word);
• знание 1С - обязательно;
• внимательность, исполнительность, хорошо развитые коммуникативные навыки и позитивный настрой являются значительным преимуществом в дополнении к указанным выше требованиям.

Условия:

...

О компании: Мы - молодая консалтинговая компания, предоставляющая юридические услуги бизнесу. Наша команда состоит из выпускников лучших юридических и экономических ВУЗов, которые являются ответственными и талантливыми профессионалами. Мы специализируемся на банкротстве, защите собственности, бизнеса и инвестиций, а также урегулировании и взыскании задолженности.

Если вы активны, ответственны и ищете стабильную работу в юридической сфере — будем рады вашему отклику!

Обязанности:

• Организация

...

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота;
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;
• Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с поставщиками продукции для офиса - заказ воды, канцелярии, оргтехники, расходных материалов и пр.);
• Координация работы уборщицы, клининга, работа со службами в БЦ;

...

Обязанности:

• Организация и поддержание внутреннего документооборота

• Обеспечение офиса: заказ канцелярию, воды, всего необходимого для работы текущего офиса и новых сотрудников

• Работа с курьерскими службами, почтой России

• Заказ билетов и гостиниц

• Заказ пропусков

• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя

• Подготовка писем, доверенностей, приём входящих звонков, запросов и других документов по поручению руководителя

•

...

Компания с более чем 20-летней историей успешной работы на рынке, зарекомендовавшая себя как надёжный поставщик востребованной продукции в сфере радиоэлектроники и радиоустройств.

Обязанности:

Документооборот и административная поддержка:

• Сканирование, копирование, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка и передача документов на подписание;
• Архивирование и систематизация актов, договоров, писем;
• Контроль и логистика бумажных документов (печать, доставка, пересылка).
• Бронирование билетов, гостиниц, организация командировок;
• Организация корпоративных мероприятий

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (выставление счетов, заведение заказов, составление реализаций);
• Заключение договоров;
• Формирование перемещений товара с ЦО;
• Прием входящих звонков и заказов;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Взаимодействие с центральным офисом

Требования:

• Опыт работы в 1с
• Ответственность
• Пунктуальность
• Опыт деловой переписки

Условия:

• Заработная плата от 70 руб. на руки (ставка 65 тыс. + % от оборота)
• График

...

Хороший, дружный коллектив.Оформление по ТК РФ.Официальная заработная плата (полностью "белая").Летние и зимние корпоративы.Территориально работаем в 10 минутах от метро Петроградская.

Обязанности:

Ведение документооборота организации;Прием и распределение входящих звонков;Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;Контроль получения и оплаты счетов от поставщиков административных услуг;

...

Компания «Кварта» - один из лидеров управления эксплуатацией нежилой недвижимости на всей территории РФ. Среди наших клиентов такие компании, как «Гознак», предприятия группы «ИНТЕР РАО», «Водоканал Санкт-Петербурга» и другие. Общая площадь обслуживаемых объектов превышает 4 млн. кв.м.

Условия:

• Работа в Бизнес-центре на берегу Невы

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" зарплата без задержек

• Оплачиваемые отпуска, больничные

• График 5/2, выходные -

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция);
• Подготовка договоров, писем;
• Деловая переписка;
• Подготовка образцов продукции для испытаний (оформление направлений и заявлений в испытательные лаборатории, кодировка образцов);
• Ведение реестра договоров, счетов и первичной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Знания основ деловой переписки, делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет);

...

Обязанности:

- Оформление договоров, выставление счётов (по шаблону);

- Выдача/Приём оборудования

- Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса;

- Ежедневная отчетность;

- Выполнение поручений руководителя;

Требования:

- Увepeнный пользователь ПK: влaдeние WORD, EХCEL обязательно

- Умeниe paбoтaть в комaндe

- Умeниe paбoтaть в peжиме многозaдачнoсти

- Умeние paботaть с бoльшим oбъемом информации.

Условия:

- 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем
• Отправка писем почтой России
• Работа в Личном кабинете ЦБ РФ
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Управляющего Филиалом
• Подготовка и обслуживание деловых встреч Управляющего Филиалом
• Помощь в решении административных вопросов
• Заказ ж/д и авиа билетов сотрудникам Филиала
• Организация поздравлений с Днями Рождениями сотрудников Филиала
• Выполнение личных поручений Управляющего Филиалом

Требования:...

Обязанности:

• Приём входящей корреспонденции (курьеров), получение и оправка корреспонденции (почта, логистические компании);
• Обеспечение офиса (вода, канцелярия, хозтовары, оргтехника, бытовая техника) - согласование, закупка и пр.
• бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок;
• Ведение кадрового документооборота - приказы, договоры, и пр. ( в помощь бухгалтеру, опыт не обязателен, готовы обучать);
• Организация корпоративных мероприятий, закупка подарков для сотрудников и партнёров.

• Навыки бухгалтерского учёта, первичного

...