Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22674 вакансии

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрекс24;

- Контроль

...

Международный творческий центр «Признание» – яркое фестивально-конкурсное движение с особой атмосферой и командой настоящих профессионалов, влюбленных в свое дело, наша цель – воплощать мечты творческих людей, помогая им реализовывать свои таланты и способности.

Обязанности:

• прием и распределение звонков (без продаж)/писем

• создание благоприятной атмосферы в офисе /прием и инвентаризация наградной атрибутики

• работа с таблицами, подготовка отчетов по установленной форме

• сбор и

...

Обязанности:

• сбор, анализ и подготовка материалов, отчетов по запросу руководителя;
• входящая и исходящая корреспонденция, электронная почта, курьерские службы, почта России;
• входящие и исходящие звонки, общение с текущими и потенциальными клиентами (нет холодных звонков);
• ведение первичной бухгалтерии: проверка документов, выставление и заведение счетов, взаимодействие с бухгалтерией по актам сверки, УПД, счетам-фактуры и прочим документам;
• взаимодействие с поставщиками (курьер, вода, аренда офиса,

...

Обязанности: Выполнение функций офис-менеджера, помощника руководителя в проектной организации Ведение документооборота в пределах должностных обязанностей; Подготовка и сбор первички для бухгалтерии( счета, акты...) Сбор исходных данных для проектирования; Подготовка материалов для разработки исходно-разрешительной документации; Умение работать в режиме многозадачности Умение быстро вникать в суть вопроса, личная организованность, требовательность, ответственность Умение организовать свою работу и проконтролировать работу проектировщиков Понимание организации, планирования...

Требования:

• Высшее образование.
• Самоорганизация, коммуникабельность, инициативность, доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Желательно знание английского языка (иногда ответы на тел. звонки, письма).
• Тревел-поддержка сотрудников.
• Приветствуется знание 1С (научим).
• Желательно опыт работы секретарем, помощником руководителя.

Обязанности:

• Делопроизводство в 1С ( научим).
• Административная поддержка и выполнение оперативных поручений руководителя.
• Поиск необходимой информации, материалов.
• Организация

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение документации
• Отправка и получение корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений руководителя
• Сбор, поиск и анализ информации для руководителя

Требования:

• Знание офисных программ
• Знание стандартных офисных программ
• Внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, организованность и дисциплинированность.

Условия:

• график работы 5/2 с 09.00-18.00
• Официальное трудоустройство (месяц испытательного срока)
• Находимся мы от метро

...

Обязанности:

• Распределение звонков, писем
• Жизнеобеспечение офиса
• Составление деловых писем и договоров.
• Оформление трудовых договоров
• Отслеживание договоров с контрагентами, составление спецификаций по заданию
• Оформление паспортов на готовую продукцию

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность
• Обучаемость

Условия:

-45 000р испытательный срок 1 месяц, далее 50 000р

• Пятидневка с 9 до 18-00
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Организация и оптимизация системы документооборота в компании
• Распределение корреспонденции по получателям.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Копирование/печать документов по запросам сотрудников

Требования:​​​​​​​

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в аналогичной

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих телефонных звонков,- заказ канцелярии, воды и других расходных материалов для поддержания жизнедеятельности офис,- организация приема посетителей компании,- выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- образование не ниже среднего специального,- грамотная речь, вежливая и доброжелательная манера общения, презентабельный внешний вид,- уверенный пользователь ПК,- знание основ делопроизводства и офисной техники,-...

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем• Выполнение поручений руководителя• Грамотная устная и письменная речь• Хорошие коммуникативные и переговорные навыки• Уверенный пользователь ПК• Дисциплинированность• Коммуникабельность• Аккуратность• Умение работать в режиме многозадачности

Если Вы ответственный и пунктуальный, способный быстро принимать решения - приглашаю Вас на собеседование. Наш офис находится в шаговой

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации: прием , регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов и исходящих писем, ведение реестра приказов по организации;
• Организация хранения документации в соответствии с установленными стандартами;
• Координация взаимодействия между генеральным директором и подразделениями компании;
• Организация встреч, совещаний (в том числе с клиентами и подрядчиками);
• Оформление командировок, поездок (заказ гостиницы, билетов, такси);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание запаса

...

Обязанности: Следит за функционированием офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды​​​​​​​ и продуктов для кофе​​​​​​​. ​​​​​​​Организует прием посетителей, организует прием и распределение телефонных звонков. ​​​​​​​Ведет делопроизводство. ​​​​​​​Следит за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. ​​​​​​​Занимается организацией служебных поездок: заказ и бронирование гостиниц и билетов. ​​​​​​​Выполнение других служебных поручений руководителя.

Требования: Опыт работы от 1 года. Продвинутый пользователь ПК. Знание документооборота, умение работать...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение текущего документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация курьеров, подготовка документов для сделки, рассылка информации клиентам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Описание работодателя: рекламное агентство ищет сотрудника, секретаря-помощника руководителя.
• Работа на севере города, Пл Мужества, график 5/2, с 10 до 18, официальное оформление

Привет! Ждём тебя на собеседование) У нас хорошо, не хватает только тебя!

Мы уважаем и ценим своих сотрудников, если ты такой же, значит внимательно дочитаешь до конца и ничего не пропустишь!

Если вы видите это объявление, значит мы находимся в поиске сотрудника!!!

Ждем как временно не работающих, так и желающих сменить работу, сферу деятельности!!!

Что предлагаем:

• много разнообразной работы, с

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, почтовых и электронных писем.
• Ведение делопроизводства, внутреннего документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, оформление доверенностей).
• Организация хозяйственного и административного обеспечения офиса (канцелярских принадлежностей)..
• Выполнение поручений руководителей.
• Организация отправки почтовой корреспонденции.

Требования:

• Организованность, коммуникабельность
• Знание основ делопроизводства и деловой этики.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь офисных программ.

Условия:

• график работы: 5/2
• офис Метро

...

Обязанности:

• Организация и ведение электронного и бумажного архивов документов;

• Составление писем и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• Заказ курьеров, получение и отправка документов почтой;

• Координирование взаимодействия с контрагентами;

• Составление план-графиков проведения работ;

• Претензионная работа (обработка рекламаций);

• Покупка билетов и бронь гостиниц для организации командировок;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Заказ канцелярии, чая, кофе

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• делопроизводство;
• входящая и исходящая корреспонденция;
• ведение протоколов совещаний;
• отслеживание выполнения протоколов;
• сбор необходимых данных, выполнение поручений главного инженера/ генерального директора.

Требования к уровню образования:

• высшее/ не оконченное высшее техническое (строительство/энергетика) образование.

Требования к уровню знаний, умений и навыков:

• уверенный пользователь ПК;
• опыт работы приветствуется.

Требования к личностным и деловым качествам:

• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность,

...

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Полностью белая заработная плата;

- Заработная плата 65 000 рублей в месяц на руки;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис в бизнес-центре в пешей доступности от станции метро "Ладожская"

- Возможность профессионального становления и роста.

Основные задачи:

-Прием/распределение поступающих телефонных звонков

-Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Обязанности:

1. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.); контроль соответствия исходящих документов корпоративным стандартам.
2. Ведение документооборота (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров).
3. Участие в организации и оформлении служебных командировок.
4. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, визитками и расходными материалами.
5. Работа с курьерскими службами.
6. Выполнение иных поручений руководства.
7. Решение административно-хозяйственных вопросов.
8. Взаимодействие с арендодателем офисного помещения,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота и отчетности;
• Работа с электронной почтой компании;
• Отправка и прием почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие с контрагентами, контроль работы клининговых служб;
• Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (составление бюджета, заказ расходных и хозяйственных товаров);
• Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Знание офисных программ;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Аккуратность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность;
• Законченное среднее

...