Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22348 вакансий

Обязанности:

- Работа с первичной бухгалтерской документацией

- Сбор закрывающих документов от контрагентов, проведение сверок по взаиморасчетам с контрагентами; запрос недостающих документов, контроль возврата актов и правильности оформления

- Обеспечение качественного документооборота, регистрация, учет и хранение бухгалтерской документации, ведение архива в соответствии с установленными сроками

- Организации командировок персоналу компании (авиа‚ ж.д. билеты‚ бронирование отелей)

- Выполнение поручений руководителя

-

...

Обязанности:

• делопроизводство, прием звонков, отправка почтовой корреспонденции
• оформление пропусков по автотранспорту по текущей деятельности на терминалы
• решение административных вопросов в пределах офиса

Требования:

• средне-специальное образование
• опыт работы от одного года
• знание ПК, уверенный пользователь Microsoft Office, работа с оргтехникой
• презентабельный внешний вид, пунктуальность, грамотность (устная и письменная речь), коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• работа в офисе с 9.00 до 17.00, 5-ти дневная

...

Офис "ЭРА-ФОНД" на рынке уже 25 лет, в поиске Секретаря компании.График: 5/2Рабочие часы: 8Обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков;• Обработка корреспонденции, отправка;• Поддержание жизнедеятельности офиса;• Выполнение поручений руководителя;• Встреча гостей компании;• Первичный подбор персонала при необходимости.

Требования:• Ответственность;• Инициативность;• Внимательность;• Коммуникабельность;• умение работать в условиях многозадачности

...

Обязанности:

- Принимать, учитывать и переадресовывать входящие телефонные звонки клиентов и контрагентов компании.- Информировать клиентов о продукции компании.- Вести всю статистику компании в базе данных.- Обеспечивать жизнедеятельность небольшого офиса.- Координировать и обеспечивать логистику сотрудников в командировках.- Помогать главному бухгалтеру в подготовке и учёте первичной документации.- Отвечать за создание рекламной продукции компании.

Требования:

Мы бы

...

Обязанности:

1. Административная поддержка:

1.1. Организация рабочего дня генерального директора и первых лиц компании (планирование встреч, совещаний, поездок).

1.2. Ответы на телефонные звонки, переадресация вызовов, прием сообщений.

1.3. Встреча посетителей, гостей и партнеров, организация переговоров.

1.4. Помощь в сопровождении внутренних и внешних мероприятий компании.

1.5. Взаимодействие с другими отделами и налаживание кросс-коммуникации. Проведение и протоколирование важных совещаний компании.

1.6. Проведение

...

Условия:

• Заработная плата от 70000р.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Своевременные выплаты заработной платы два раза в месяц.
• Официальное трудоустройство.
• Комфортный офис в пешей доступности от метро Московские ворота.
• Испытательный срок 2 месяца.

Требования:

• Грамотно поставленная речь, знание деловой этики.
• Опыт работы на аналогичной должности (желательно в строительной сфере).
• Уверенный пользователь MS Office.
• Коммуникабельность, ответственность, организованность.
• Умение работать

...

Обязанности:

• Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов.
• Работа в 1С (обучаем)
• Ведение внутренних реестров, таблиц
• Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками
• Работа, связанная с контролем и учетом: контроль местонахождения машин, спецтехники, навесного оборудования

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Ввод информации в базы данных
• Прием входящих звонков
• Проверка правильности оформления документов
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

Требования:

• Внимательность и навыки общения с людьми
• Компьютерная грамотность
• Соответствующий опыт работы

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК
• Качественное обучение
• Европейскую корпоративную культуру
• Возможность карьерного роста
• Достойный уровень компенсации (оклад + бонусы)
• Возможность участия в ежегодных конференциях
• ДМС

...

Bio-Groom — это американский бренд косметики для животных, производимый небольшой семейной компанией с 1971 года. Мы поддерживаем и развиваем этот бренд, предлагая качественные товары для питомцев. Наша команда любит животных и работает, чтобы дарить радость питомцам и их хозяевам. Присоединяйтесь к нам!

Что нужно делать:

• Работать с маркетплейсами: собирать заказы, отправлять их и отвечать на отзывы
• Обрабатывать заказы от начала

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, заявок, обработка полученной информации.

• Консультирование сотрудников и гостей по обще-хозяйственным вопросам.

• Ведение приема и учет входящей и исходящей корреспонденции для сотрудников бизнес центра.

• Проведение плановых сервисных осмотров объекта и прилегающей территорией, мест общего пользования и прочего имущества, заполнение чек-листов, составление актов.

• Контроль за состоянием растений, ведение дендрокарты.

• Контроль качества и сроков выполнения заявок на сервисное обслуживание

...

Добрый день, будущие коллеги!

• 1. Я как HR-директор компании вас точно уверяю, что такого собеседования у вас еще никогда не было в жизни.

• 2. Наше окружение максимально сильно влияет на нас, если люди сильные, характерные, твердые, настойчивые и хотят достигать результатов, то такая команда всегда будет лидером рынка.

• 3. Ну и вишенка на торте, офис — это произведение искусства. Просто

...

Обязанности:

• Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании;
• Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями. Учет и хранение приказов, заявлений, первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с аутсорсинговыми компаниями;
• Регистрация, ведение и учёта входящей и исходящей корреспонденции, работа с Почтой России и курьерскими службами;
• Регистрация и ведение учёта внутренней документации (архивирование, печать, сканирование документов, УПД, заявлений);
• Оформление первичных документов в программе учета 1С

...

Обязанности:

- прием и учет входящей/исходящей корреспонденцией;

- подготовка документов, отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

- оформление доверенностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- введение информации в банк данных;

- приём и распределение телефонных звонков;

- организация встречи посетителей и гостей Компании;

- заказ авиа- и

...

Компания КИТ ООО "КИТ" - строительная компания, занимающаяся проектными строительно-монтажными работами в сфере промышленного и гражданского строительства, инженерной и дорожной инфраструктуры.

Приглашаем в дружный интеллигентный коллектив Секретаря!

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство в полном объеме (ведение документации, регистрация входящей/исходящей документации), сканирование документов, хранение
• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Прием и отправка писем (почта России

...

Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности, от которых вас отделяет всего один клик.

Чем тебе предстоит заниматься?

• Консультировать клиентов по услугам и тарифам компании;
• Продвигать и продавать услуг компании;
• Работать по готовым базам;

Что мы от тебя ждём?

• Образование не имеет значения;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• Чёткая и грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы

...

Что входит в обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, чая, кофе;
• Контролировать работу технического персонала;
• Отправка корреспонденции Почтой России/курьером (взаимодействие с курьерскими службами);
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, заказ такси);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Наши пожелания:

• Опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом;
• Опытный пользователь ПК/оргтехники и программ MS Office (Word,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки, корреспонденция;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление договоров;
• Организация командировок и досуга: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ресторанов для сотрудников, оформление командировочных документов, виз.
• Контроль работы специалиста АХО (уборщица)
• Уборка кухонной зоны (поддержание общего порядка и контроль чистоты микроволновой печи и кофе-машины)

Требования:

• Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность;
• Релевантный опыт работы!!!
• Грамотная, поставленная речь;

...

Обязанности:

-Обработка первичной бухгалтерской документации, работа в 1С

- Работа с Банк клиентом

- Деловая переписка и общение по телефону с контрагентами

- Работа с транспортными компаниями, отслеживание перемещений грузов

- Заполнение данных в таблице Excel

Требования:

- Знание бухгалтерского учета и программы 1С: Бухгалтерия - будет весомым преимуществом

- Опытный пользователь офисных программ (MS Office)

- Внимательность, ответственность, пунктуальность

...

Мы, в Лаборатории Умного Вождения, объединяем технологии, данные и автомобили в единую экосистему. Наши решения приносят пользу водителям, автопроизводителям, страховым компаниям, автодилерам и автопаркам.

В связи с расширением мы сейчас в поиске оператора на входящие звонки!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции
• Координация работы курьеров
• Заказ канцелярии, бакалеи и хоз. товаров
• Контроль работы клининговой

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и обучений ( заказ билетов, просмотр арендованных площадок, размещение приезжих руководителей)

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Навыки ведения деловой служебной переписки, делового этикета

...