Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 22708 вакансий

Обязанности:

1. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.); контроль соответствия исходящих документов корпоративным стандартам.
2. Ведение документооборота (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров).
3. Участие в организации и оформлении служебных командировок.
4. Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, визитками и расходными материалами.
5. Работа с курьерскими службами.
6. Выполнение иных поручений руководства.
7. Решение административно-хозяйственных вопросов.
8. Взаимодействие с арендодателем офисного помещения,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота и отчетности;
• Работа с электронной почтой компании;
• Отправка и прием почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие с контрагентами, контроль работы клининговых служб;
• Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (составление бюджета, заказ расходных и хозяйственных товаров);
• Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Знание офисных программ;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Аккуратность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность;
• Законченное среднее

...

Обязанности:

Работа с документами;

Контроль за функционированием офиса (например: заказывать канцтовары и расходные материалы, питьевую воду, хозяйственные товары);

Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования;

Требования:

​​​​​Исполнительность, добросовестность

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня

Неполный рабочий день, график 5/2 (с 08:30 до 12:30)

Официальная зарплата

Дружный коллектив

Уютный офис

Компания Прод Трейд работает как с небольшими заказчиками так и с крупными оптовиками, а так же с сетевыми магазинами имеющими сложную логистику в пределах Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Наша компания прошла сертификацию по международной системе менеджмента качества и получила сертификат соответствия ISO . Мы сохраняем, упаковываем и доставляем яйца, используя самые современные технологии и материалы, в соответствии с международными и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта,

...

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот

...

Мы - российский оператор и предоставляем услуги интерактивного телевидения (IPTV/OTT). Сейчас мы ищем помощника руководителя, который позволит нашему офису работать как часы. Обязанности: Приём входящих офисных звонков Приём и отправка курьерских доставок Формирование почтовых отправлений и их отправка, получение писем на в отделении почты Замена бухгалтера по первичной документации на время отпуска Отслеживание и заказ офисных принадлежностей и канцелярии Выполнение...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, почтовых и электронных писем.
• Ведение делопроизводства, внутреннего документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, оформление доверенностей).
• Организация хозяйственного и административного обеспечения офиса (канцелярских принадлежностей)..
• Выполнение поручений руководителей.
• Организация отправки почтовой корреспонденции.

Требования:

• Организованность, коммуникабельность
• Знание основ делопроизводства и деловой этики.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь офисных программ.

Условия:

• график работы: 5/2
• офис Метро

...

Вакансия компании: ООО "ПМЗ" ПЕТЕРБУРГСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД основан в 2009 году, находится по адресу: Ленинградская обл., Выборгский р-н, гп. Рощино, ул. Тракторная, д. 1, является отечественным производителем колесной тракторной техники 5-7 тягового класса. Завод включен в реестр крупнейших производителей самоходных машин в РФ, утвержденный Минпромторгом РФ. Условия: Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя; Офис расположен в г. Сестрорецк; Официальное оформление...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта,

...

Сеть салонов CoreStep и одноименная ортопедическая лаборатория по изготовлению индивидуальных стелек-это динамично развивающаяся компания с акцентом на помощи людям.Обязанности:

• Общение с подрядчиками,заказ полиграфии,организация их доставки до офиса или торговых точек.
• Фиксация и занесение договоренностей на планерках и совещаниях в CRM(есть нейросеть в помощь).
• Бронирование и поиск билетов и отелей для редких командировок и командных стратегических сессий.
• Проверка направлений от

...

Компания ООО "Петралюм" - лидер рынка алюминиевых систем и светопрозрачных конструкций.

Мы ищем активного начинающего свой трудовой путь сотрудника с позитивной жизненной позицией.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Распределение входящих и исходящих писем, работа с внутренней документацией: приказы, распоряжения, служебные записки.
• Обработка электронной почты (распределение информации, ответы на запросы)
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)
• Выполнение поручений руководителя
• Организация

...

Обязанности:

• Отправка документов через почту
• Поездки по получению и доставке документов в различные гос.органы, к поставщикам
• Сортировка, обработка, распределение документов от поставщиков, включая бухгалтерские документы
• Штамповка документов, подготовка бланков
• Подготовка справок, актов, выписок для пациентов
• Помощь в подготовке необходимых документов для проверок по поручению руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Усидчивость, внимательность
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• График 5/2 с 9

...

Обязанности:

Прием посетителей.

Прием, распределение входящих/исходящих звонков.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

Отправка почтовой корреспонденции.

Выполнение поручений и подготовка документов для руководителей.

Поддержка жизнедеятельности офиса, в т. ч. организация закупки и оформление заявок на выдачу ТМЦ – вода, канцелярия и прочие.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов и их регистрация, оповещение участников).

Прием почтовой

...

Хороший, дружный коллектив.Оформление по ТК РФ.Официальная заработная плата (полностью "белая").Летние и зимние корпоративы.Территориально работаем в 10 минутах от метро Петроградская.

Обязанности:

Ведение документооборота организации;Прием и распределение входящих звонков;Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;Контроль получения и оплаты счетов от поставщиков административных услуг;

...

Обязанности:

- Прием звонков;

- Организация внутреннего документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, распределение по службам, учет, хранение, распределение, оформление, информирование, архивирование и т.д.);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

- Чай/кофе/вода при проведении деловых встреч;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Взаимодействие со всеми службами компании;

- Участие в организации корпоративных праздников и поздравлении сотрудников;

-

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков от клиентов
• Прием заказов по телефону и по электронной почте.
• Обработка заказов в базе 1С от менеджеров по продажам
• Формирование пакета первичной бухгалтерской документации (УПД, ТТН, счет на оплату)
• Работа с программами Word‚ Excel‚ 1С 8.3

Требования:

• Высшее образование (желательно)
• Знание 1С - Управление торговлей (8. 3)
• Знание основных офисных программ: Word‚ Excel‚ интернет‚ эл. почта

...

В компанию являющейся официальным дистрибьютором смазочных материалов и технических жидкостей: Zic, Total, DevonGroup, Felix на Северо-Западе, занимающейся оптовой торговлей смазочными материалами и запчастями, требуется Специалист отдела по работе с клиентами.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов в 1С:Предприятие
• Работа с входящими звонками (поиск клиентов не требуется)
• Работа с документами первичной бухгалтерской отчетности
• Работа с большим объемом информации
• Организация делопроизводства
• Ведение документооборота

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправление документов Почтой России или курьерскими службами
• организация и ведение документооборота, ведение реестра документов
• контроль отправок товаров для клиентов транспортными компаниями по России
• решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с организациями-подрядчиками и контроль за их работой, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)
• поддержка руководителя в административных и организационных

...

Обязанности:

• Работа с входящими/исходящими звонками и корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, поддержание в исправности оргтехники и хозяйственного оборудования и пр.);
• Работа с курьерскими службами и Почтой России;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Ведение архива документов и переписок;
• Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Навыки делового общения, знание этики телефонных переговоров. Грамотная речь, умение вести диалог. Создание доброжелательной атмосферы.
• Знание компьютера на уровне

...